Elodie PIRIZ

En résumé

Entreprises

• Solstice Groupe - Assistante de Direction

  2016 - maintenant - Assistanat : gestion des déplacements, agenda
  - Gestion et suivi RH
  - Gestion des moyens généraux
  - Organisation d’évènements internes et externes
  - Support à la gestion administrative et commerciale
  - Support au développement commercial
  - Traduction anglais - français
  - Secrétariat de MANENTENA Foundation

• Alten Technology France - Assistante de Direction

  Boulogne Billancourt 2014 - 2016 Secrétariat : Gestion des flux d’informations (appels, mails, parapheur, courriers), interface avec les interlocuteurs principaux, saisie de notes de frais, rédaction de comptes rendus de réunion
  Planification : Gestion d’agenda, organisation de déplacements inter/nationaux et d’évènements divers
  Moyens généraux : Organisation des bureaux, archivage, validation de fournisseurs, commandes de fournitures et cadeaux clients
  Administration du personnel : organisation des arrivées/départs, validation de déplacements et congés

• Solstice Groupe - Assistante administrative

  2013 - 2014 Secrétariat : accueil, rédaction de courriers, traduction de documents, création et gestion de SEP
  Commercial : saisie et suivi des souscriptions clients, gestion des cessions de parts et de droits d’accès au progiciel
  Comptabilité : facturation, suivi des paiements, saisie des pièces comptables, lettrage, déclaration de TVA

• Institut Catholique de Toulouse - Secrétaire universitaire

  Toulouse 2012 - 2013 Secrétariat : accueil physique et téléphonique trilingue, inscription et suivi des étudiants, rédaction de courriers, mise à jours du site internet, éditions de diplômes et bulletins de note.
  Gestion : facturation, encaissement et relance de paiements, suivi des horaires des professeurs.
  Organisation : gestion des emplois du temps, partiels, réservation de salles et de logements.

• Imerys Talc Europe - Assistante de Direction

  Toulouse 2010 - 2012 Secrétariat : gestion des appels, pointage de factures, traduction, veille informationnelle, saisie de notes de frais, courriers et documents divers.
  Planification : chargée de voyages, négociations de tarifs hôteliers, démarches administratives, organisation de déplacements et de réunions.
  Approvisionnement : suivi des importations, gestion des analyses d’échantillons et relations fournisseurs.

• Assosication CMBL Productions / Cataclysme Studios - Secrétaire du bureau

  2009 - maintenant Gestion administrative, saisie de courrier, demande de devis, gestion des appels, contact commercial

Formations

• ISSEC PIGIER (Toulouse)

  Toulouse 2010 - 2012 BTS AM
  
  Obtenu

• Université Toulouse 2 Le Mirail

  Toulouse 2006 - 2010 Maîtrise en Littérature et Civilisations Etrangères Etudes du monde anglophone
  
  Littérature américaine - Obtenu, mention bien

• Lycée Bossuet (Condom)

  Condom 2003 - 2006 Baccalauréat Série Littéraire
  
  Obtenu

Réseau

• Alexandra LEGRAND

• Charles ANDRIEU

• Clarisse LAMARQUE

• Consultant ESPRIT-RH

• David MONTANARI

• Formation JURISCAMPUS

• Gilles NACACHE

• Jean-Christophe PÉDEMANAUD

• Patrice HAINAUT

• Thierry MORENO