Mes compétences :
TOEIC 965
JDE
Word –Excel – Publisher – PowerPoint
Anglais courant
Espagnol scolaire
Outlook
Sauveteur secouriste du travail
Sphinx
Entreprises
Solstice Groupe
- Assistante de Direction
2016 - maintenant- Assistanat : gestion des déplacements, agenda
- Gestion et suivi RH
- Gestion des moyens généraux
- Organisation d’évènements internes et externes
- Support à la gestion administrative et commerciale
- Support au développement commercial
- Traduction anglais - français
- Secrétariat de MANENTENA Foundation
Alten Technology France
- Assistante de Direction
Boulogne Billancourt2014 - 2016Secrétariat : Gestion des flux d’informations (appels, mails, parapheur, courriers), interface avec les interlocuteurs principaux, saisie de notes de frais, rédaction de comptes rendus de réunion
Planification : Gestion d’agenda, organisation de déplacements inter/nationaux et d’évènements divers
Moyens généraux : Organisation des bureaux, archivage, validation de fournisseurs, commandes de fournitures et cadeaux clients
Administration du personnel : organisation des arrivées/départs, validation de déplacements et congés
Solstice Groupe
- Assistante administrative
2013 - 2014Secrétariat : accueil, rédaction de courriers, traduction de documents, création et gestion de SEP
Commercial : saisie et suivi des souscriptions clients, gestion des cessions de parts et de droits d’accès au progiciel
Comptabilité : facturation, suivi des paiements, saisie des pièces comptables, lettrage, déclaration de TVA
Institut Catholique de Toulouse
- Secrétaire universitaire
Toulouse2012 - 2013Secrétariat : accueil physique et téléphonique trilingue, inscription et suivi des étudiants, rédaction de courriers, mise à jours du site internet, éditions de diplômes et bulletins de note.
Gestion : facturation, encaissement et relance de paiements, suivi des horaires des professeurs.
Organisation : gestion des emplois du temps, partiels, réservation de salles et de logements.
Imerys Talc Europe
- Assistante de Direction
Toulouse2010 - 2012Secrétariat : gestion des appels, pointage de factures, traduction, veille informationnelle, saisie de notes de frais, courriers et documents divers.
Planification : chargée de voyages, négociations de tarifs hôteliers, démarches administratives, organisation de déplacements et de réunions.
Approvisionnement : suivi des importations, gestion des analyses d’échantillons et relations fournisseurs.
Assosication CMBL Productions / Cataclysme Studios
- Secrétaire du bureau
2009 - maintenantGestion administrative, saisie de courrier, demande de devis, gestion des appels, contact commercial
