REED MIDEM
- Responsable Evénementiel
BOULOGNE BILLANCOURT
2006 - maintenant
Organisation d’événements officiels & clients au MIDEM, MIPIM, MIPTV, MIPCOM, MAPIC à Cannes et au MIPIM Asie à Hong Kong :
Petit déjeuner, réunion, conférence, déjeuner, cocktail, diner, soirée
- Définition d’un projet en interne et/ou avec des clients
internationaux (BBC, JCCTV, MGM, OGILVY, TELEVISA,
SACEM, CODIC, CITY OF LONDON…)
- Choix et négociations auprès des prestataires (lieux,
traiteur, audiovisuel, sonorisation, lumière, décoration,
signalétique, artistes)
- Elaboration d’un budget et d’une proposition
commerciale
- Administratif : facturation client, commande auprès des
prestataires
- Définition d’un planning de montage, d’un filage
- Mise en place et suivi de l’événement sur site
Management d’une équipe de 3 à 5 personnes
- Formation
- Répartition des dossiers et accompagnement en amont
et sur site
- Mise en place de planning de gestion d’événements sur
site
Participation au développement et à la mise en place d’un logiciel (EBMS) adapté aux besoins événementiels pour la gestion budgétaire des commandes
- Travail de réflexion & développement avec chef de projet
- Création d’un manuel de formation
- Formation des collaborateurs
