Elodie VALLEE

En résumé

Entreprises

• EQUINOXES - Chef de projet événementiel / Assistante de direction

  2016 - maintenant - Gestion de projets ;
  - Mise en concurrence des prestataires ;
  - Préparation de propositions commerciales : arborescences, cahier des charges, devis ;
  - Participer à la mise en place des campagnes de communication ;
  - Organisation d'événements ;
  - Mise à jour des supports de communication de l'agence ;
  - Participer à la gestion des sites internet, SEO ;
  - Relations clients ;
  - Gestion des noms de domaines et des hébergements .

• SODEXPO - Assistante commerciale et marketing

  2015 - 2016 - Contact avec les fournisseurs ;
  - Gestion des stocks ;
  - Veille concurrentielle ;
  - Réalisation, mise en forme et diffusion de liste de prix de vente ;
  - Mise en place de campagne d'emailing BtoB ;
  - Gestion des fiches produits et des visuels ;
  - Relations clients.

• GfK - Gestionnaire de panel

  Suresnes 2015 - 2015

• Abej Coquerel - Résidence Henri Vincent - Assistante de gestion et de communication

  2015 - 2015 - Tenir le standard d'appels ;
  - Gérer l'accueil ;
  - Distribuer des bons alimentaires ;
  - Facturer les loyers des résidents ;
  - Réaliser les bulletins de pécules ;
  - Gérer les achats et les stocks ;
  - Réaliser des plaquettes de présentations des établissements ;
  - Gérer les contrats fournisseurs.

• PaperSign Group - RP Diffusion - Assistante chef de produits marketing

  Noisy-le-Grand 2015 - 2015 - Gérer et suivre la base de données articles : création articles, tarification, textes, descriptifs et visuels.
  
  - Participer à l’élaboration de catalogues jusqu’au BAT (échanges chefs de produits et fournisseurs) : relectures, bon de commande, tableaux d’approvisionnement, chemin de fer, descriptifs produits, gestions des visuels).
  
  - Assurer l’interface entre différents services internes et externes de l’entreprise : approvisionnement, force de vente, comptabilité, agences de communication et fournisseurs.

• FDB Logistique Marketing - Assistante de gestion

  2014 - 2014 - Logiciel CCMX : Comptabiliser les écritures d'achats, banques, caisses et opérations diverses. Participer aux déclarations de TVA. Gérer et émettre les règlements fournisseurs. Suivre et gérer les règlements clients. Réaliser les rapprochements bancaires.
  
  - Logiciel SPHINX : Facturer les clients et saisir les heures du personnel.
  
  - Organiser un évènement interne : Créer des invitations et des menus. Passer des commandes d'achats, contrôler les réceptions et organiser la salle.
  
  - Réaliser des tableaux de suivi de congés et de chiffres d'affaires.
  
  - Gérer le standard téléphonique
  
  
  
  
  

• Oxybul Eveil et Jeux - IDGroupe - Chargée communication - marketing en alternance au sein du service parents pilotes

  Nanterre 2013 - 2014 - Actions marketing : Gérer l’envoi en test de produits, dans une optique de qualité et d’amélioration continue, afin qu’ils obtiennent un logo « parents pilotes ». Rédiger et mettre en forme les synthèses des observations des « parents pilotes » et les mettre en ligne sur le site internet. Suivre les avis clients. Réaliser des enquêtes et traiter les résultats. Distribuer des catalogues de Noël et des promotions. Participer aux actions de ventes en magasin et à l’organisation des produits en vitrine.
  
  - Projets de communication évènementiel : Participation à l’organisation : de journées presses, de tournages télévisés (TF1 et France 5) et de tables rondes. Analyser et faire un compte rendu des résultats des tables rondes et des enquêtes.
  
  - Communication interne : Gérer et communiquer les retombées presses. Réaliser des articles pour le journal d’entreprise.
  
  - Photoshop : Création d’affiches publicitaires et retouches d’images.
  
  - DreamWeaver : Création de pages et de petits sites internet.
  

• STEF - Assistante de gestion au sein du service formation

  2011 - 2013 - Gestion commerciale et organisationnelle : Sélectionner des fournisseurs et réaliser des tableaux de comparaisons multicritères. Réaliser des tableaux de suivi de budget et des relances de paiements. Gérer les notes de frais. Élaborer des plannings, des échéanciers, des listes de contrôles, des réseaux PERT, des diagrammes de GANTT. Détecter et résoudre des problèmes en mettant en place des Ishikawa et QQOQCP.
  
  - Suivi de la mise en place de formations - Logiciel Sifor : Réaliser le suivi de la demande de prise en charge à l’OPCA jusqu’à l’obtention du remboursement de la formation.
  
  - Sphinx : Élaborer des études de satisfactions.
  
  - Ciel gestion, Ciel comptabilité, Sage, FG : Réaliser les commandes d’achat, les devis, les factures et les avoirs. Comptabiliser les écritures courantes.
  
  - Excel : Créer des graphiques, des macros, des tableaux croisés dynamique. Utiliser les fonctions avancées.
  
  
  
  
  

• Groupe Lesterlin (Construction de maisons) - Stage de Secrétariat

  2010 - 2010 - Word : Réaliser des publipostages de lettres et d’étiquettes. Concevoir des formulaires automatisés et des dépliants publicitaires.
  
  - Access : Créer des bases de données, des requêtes.
  
  - Power point : Élaborer des diaporamas.
  
  - Ressources Humaines - Suivre le processus de recrutement : Rédaction d’une offre d’emploi, entretien avec les candidats.
  
  

• ADVMED HOLDING (Ventes de matériels médicales) - Stage de secrétariat et emploi saisonnier

  2010 - 2010 - Logiciel Divalto : Saisir les commandes de ventes, générer les bons de commande en bons de préparation, préparer les colis, éditer les étiquettes colissimo, générer les bons de préparation en bons de livraison.

• Agence immobilière Crépy.com - Stage de Secrétariat

  2010 - 2010 - Gestion de l’accueil : Accueillir et renseigner la clientèle. Tenir le standard d’appels et prise de rendez-vous.
  
  - Power point : Élaborer des diaporamas.
  
  - Périclès Net : Gestion des biens immobiliers.
  
  - Classer et archiver des dossiers et des documents. Rédiger des lettres. Élaborer des plannings.
  

• Mairie de Château-Thierry - Stage de Secrétariat

  2009 - 2009

Formations

• PROMEO FORMATION

  Compiegne 2013 - 2014 2014 : Obtention de la Licence Chef de projet communication marketing

• ACE - CFA Pour L'Expertise Comptable

  Paris 2011 - 2013 2013 : Obtention du BTS assistant de gestion PME-PMI

• Lycée Robert Desnos

  Crepy En Valois 2009 - 2011 2011 : Obtention du Baccalauréat Professionnel Secrétariat (Mention Très bien)
  
  2010 : Obtention du Brevet d’Études Professionnelles métiers du secrétariat

• Lycée Jean De La Fontaine

  Chateau Thierry 2008 - 2009 Préparation du Baccalauréat Professionnel Secrétariat

Réseau

• Alessandra SORBELLO

• Caroline PRESLES

• Céline DEKETER

• Charlotte NOUHAUD

• Dylan GRETEAU

• Elodie COLLOT LUDET

• Marjorie LEGOURD

• Sophie LAENNEC

• Tania MOUMILOFF