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Free
- Assistante de Gestion
Paris
2017 - maintenant
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Free-Infrastructure
- Assistante Polyvalente
2016 - 2017
Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
Gestion de la base STAFF
Planifications des formations des nouveaux collaborateurs
Gestion des plannings hôtel, transport
Gestion des Commandes EPI, Téléphone, Matériel
Demandes d’accès aux interfaces pour les nouveaux (Dedibox, ELFI, GCC, ISF)
Demandes de badges biométriques
Demandes d’avance de frais sur NDF
Demandes d’accès à l’offre collaborateur (Free-Box)
Traitement des appels téléphoniques
Demandes des cartes American Express
Distribution des fiches de paie et tickets restaurant
Gestion de la Carte TOTAL GR
Suivi de la facturation Citroën-Renault (appel garage, mail confirmation prise en charge entreprise)
Gestion des sinistres (accident, bris de glace, vol)
Gestion de la flotte véhicule
Attribution, Restitution, Renouvellement des véhicules, suivi parc (MAJ interfaces)
Contrôle et validation des factures (Citroën-Renault, Arval, Carglass)
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Bolloré
- Assistante Polyvalente
Puteaux
2016 - 2016
Traitement des appels téléphoniques
Transmission du courrier de la DRH
Gestion des contraventions, extrait Kbis
Gestion des salles de réunions
Gestion des commandes (téléphonie, Nespresso, Lyreco, cartes de visites, gestion des approvisionnements en bonbonnes d’eau Elis)
vérification des factures
Gestion de la flotte mobile
Organisation des déplacements, locations de voitures et hébergement (American Express)
Etablissement des pouvoirs et procurations
Gestion des badges
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Euro Cargo Rail
- Assistante polyvalente
Paris
2015 - 2016
Réceptionner les compositions des trains par fax et mail
Renseigner la base de données
Assurer la saisie sur le logiciel interne
Rechercher les informations nécessaires auprès des régions et des coordinateurs
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France Filiere Peche
- Assistante polyvalente
2015 - 2015
Organisation de réunions et déplacements
Réservations : trains, avions, hôtels, restaurants, véhicules pour déplacements professionnels
Commande des fournitures administratives, Consommables
Accueil ir les prestataires, classement et archivage
Gestion des badges, Gestion du courrier, UPS
Mise à jour du visio (Répertoire électronique)
Tableau de suivi
Optimisation des espaces (déménagement, aménagement)
Gestion des demandes d'interventions sur le site (Dalkia
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G.I.R.C. AGIRC-Arrco
- Assistante polyvalente
2014 - 2014
Organisation de réunions et déplacements
Réservations : trains, avions, hôtels, restaurants, véhicules pour déplacements professionnels
Commande des fournitures administratives
Accueillir les clients, classement et archivage
Gestion des badges, Gestion du courrier, UPS
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PERL
- Assistante polyvalente
Paris
2013 - 2013
Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages
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European Homes
- Hôtesse standardiste
Paris
2013 - 2013
Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages
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La SADE
- Assistante polyvalente
2011 - 2012
Organisation de réunions et déplacements
Réservations trains, avions, hôtels, restaurants, véhicules pour déplacements professionnels
Commande des fournitures administratives
Classement et archivages ,
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union sociale pour l' habitat
- Assistante polyvalente
2011 - 2011
Organisation de réunions et déplacements
Réservations trains, avions, hôtels, restaurants, véhicules pour déplacements professionnels
Commande des fournitures administratives
Classement et archivage
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Galeries Lafayette - LE BHV MARAIS
- Assistante de direction
Paris
2010 - 2011
Intérim longue durée Galeries Lafayette ( /TV5 Monde (Paris) /Unis (Paris)/ Cuisine TV (Paris)
Gestion des appels téléphoniques (filtrage, orientation, prise de messages)
Gestion d'agendas complexes et fluctuants et des déplacements
Prise de notes et rédaction des courriers, notes, comptes rendus de réunions
Gestion et commandes diverses dont fournitures,
Organisation de réunions physiques, vidéoconférences, séminaire, préparation de documents et de
présentations (Powerpoint, extraction)
Préparation de dossiers Conseils, Assemblées, Directoire, CODIR, et réunions sociales Accueil
physique, orientation et information des visiteurs
Gestion des cadeaux de fin d'année (agendas, cartes de vœux, calendriers,
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Galeries Lafayete
- Assistante de direction
2010 - 2011
Intérim longue durée Galeries Lafayete ( /TV5 Monde (Paris) /Unis (Paris)/ Cuisine TV (Paris)
Gestion des appels téléphoniques (filtrage, orientation, prise de messages)
Gestion d'agendas complexes et fluctuants et des déplacements
Prise de notes et rédaction des courriers, notes, comptes rendus de réunions
Gestion et commandes diverses dont fournitures,
Organisation de réunions physiques, vidéoconférences, séminaire, préparation de documents et de
présentations (Powerpoint, extraction)
Préparation de dossiers Conseils, Assemblées, Directoire, CODIR, et réunions sociales Accueil
physique, orientation et information des visiteurs
Gestion des cadeaux de fin d'année (agendas, cartes de vœux, calendriers
