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Emeline DUBAELE

MARQUETTE LEZ LILLE

En résumé

Ingénieur en santé, je suis passionnée par l'organisation, la conduite de projets et l'amélioration continue dans le secteur sanitaire et médico-social.

Grâce à un parcours professionnel diversifié, j'ai eu l'occasion de travailler dans les différents domaines de ces deux secteurs: hôpitaux publiques, clinique privée, EHPAD, plateaux techniques de biologie ou d'imagerie...etc. .
J'ai mené des projets de certification d'établissements hospitaliers, des projets d'accréditation de structures médico-sociales, de laboratoires de biologie médicale. Nous accompagnons également les structures d'imagerie médicale dans leur démarche qualité.

Ces différents projets m'ont permis de développer de nombreuses actions de prévention et d'éducation à la santé telles que la création d'ateliers culinaires contre l'obésité, la mise en place de consultations d'acupuncture dans le cadre du soulagement de la douleur et différents ateliers autours de la prévention des addictions.

Depuis plus de 4 ans, je travaille pour un cabinet de consultants en santé avec une activité diversifiée; biologie médicale, évaluation externe de structures médicaux sociales et accompagnement de plateau d'imagerie médicale . Cette expérience m'a permis de développer des compétences dans le consulting notamment dans la réalisation d'accompagnement de structure mono et multi-site à long terme ainsi que la réalisation de leurs audits. J'ai également eu l'occasion de réaliser des sessions de formations sur différents thèmes en séminaire et sur site.

Mes compétences :
Certification HAS
Accréditation à la norme 15189
Animation de groupes de travail
Audit
Contrôle qualité
Conseil
Formation

Entreprises

  • Bioconsultants - Consultante

    2013 - maintenant Formations, Accompagnements et Audits des laboratoires à l'accréditation 15189
    - Gestion des flux (Circuit des prélèvements urgents)
    - Gestion des contrôles qualité (Encadrement des séries, période probatoire, suivi de performances)
    - Gestion des Ressources Humaines (Qualification et Habilitations)
    - Accompagnement à la préparation de la revue de Direction
    - Pré-analytique (Instructions de prélèvement, critère d'acceptation...)
    - Analytique (Biochimie, Hématocytologie, Hémostase, Bactériologie...)
    - Post analytique (Validation Biologique, Diffusion des résultats)
    - Processus support (Gestion des achats et de la sous traitances, Système d'information, métrologie)
    - Système de Management de la Qualité (Politique et indicateurs, Gestion documentaire, Suivi des Non conformités, des réclamations, Gestion des audits internes, Revue de Direction)

    Formation, Accompagnement et Audits des structures d'imagerie médicale
    - Accompagnement à la démarche Qualité ISO 9001
    - Accompagnement à la démarche Labelix
    - Formation "Utilisation des outils qualité", "S'assurer de la sécurité des travailleurs en IRM""Devenir conseiller à la prévention des risques en IRM"...

    Évaluations externes des établissements médico-sociaux

    Réponse aux appels d'offres sur des accompagnements à l'accréditation pour les Centres Hospitaliers
  • Centre Hospitalier de Calais - Ingénieur Hospitalier

    Calais 2013 - 2013 Préparation à l'accréditation NF 15189 du laboratoire, de la banque du sang et du pôle d'AMP
    - Préparation du dossier de preuves d'entrée dans la démarche
    - Gestion documentaire: rédaction de procédures, mode opératoire, développement du logiciel de gestion Kalilab et sensibilisation du personnel
    - Gestion du matériel, métrologie
    - Accompagnement à la réalisation du dossier de validation de méthode (groupes et RAI)
  • Clinique Montevideo Orpéa-Clinéa - Assistante Responsable Qualité

    2011 - 2013 - Suivi de la démarche de certification V 2010
    - Élaboration du Manuel Qualité et de la politique Qualité de l'établissement
    - Mise en place du projet de soins personnalisé
    - Accompagnement à la rédaction du projet d'établissement
    - Mise à jour du système documentaire
    - Préparation des réunions d'instances
    - Conduite des réunions d'instance
    - Mise en place des outils qualité (cartographie des risques, document unique indicateurs qualité, recherche des causes)
    - Réalisation d'audits, d'analyse des résultats et de mise en place d'actions correctives
    - Conduite des différentes démarches EPP
    - Réalisation de l'autoévaluation

    Certification de la Clinique en Janvier 2013 sans réserve ni recommandation
  • Résidence Les Orchidées Villeneuve d'Ascq - Stagiaire Qualité

    2011 - 2011 Accompagnement à la démarche de certification NF X 50-058 ( 5 mois)
    - Animation de groupes de travail
    - Rédaction de documents Qualité


    Redynamiser le système de déclaration des évènements indésirables
    - Évaluation de son fonctionnement
    - Revoir son traitement
    - Élaboration de propositions d'améliorations
    - Mise en place des actions d'améliorations
    - Évaluation du nouveau système

    Prendre part à la démarche qualité au quotidien
    - Réalisation d'audits
    - Révision des anciens documents Qualité
  • EHPAD Les Orchidées - Stagiaire Responsable Qualité

    2011 - 2011 Accompagnement à la mise en place et au suivi d'un plan d'actions en vue de l'accréditation NFX 50-058
  • Haute autorité de Santé - Etudiante Missionnée

    SAINT DENIS 2010 - 2011 Évaluation des pratiques concernant le bon usage des antibiotiques et la prévention des infections bactériennes au regard des recommandations de la HAS en 2008.

    - Recherches bibliographiques
    - Étude du circuit des antibiotiques dans les établissements de santé
    - Élaboration du questionnaire sous SPHINX et QUALIS
    - Élaboration de la base de données des établissements sanitaires français
    - Échantillonnage des établissements sanitaires (CHU, CH, Cliniques) à contacter
    - Publipostage de l'enquête et de la lettre de sollicitation auprès de 440 établissements sanitaires à l'aide des logiciels OUTLOOK et WORD
    - Analyse des résultats de l'enquête sous le logiciel SPSS (analyses descriptives, tableaux croisés, Tests statistiques
    - Classement et hiérarchisation des actions proposées par les établissements
    - Synthèse des réponses aux différentes recommandations
  • Centre de Biologie Pathologie Pierre Marie Degand - Stagiaire Qualité

    2010 - 2010 - Mise en place d'un système de gestion documentaire
    - Mise en place d’indicateurs de non-conformité
    - Elaboration d’une enquête de satisfaction (2 mois)
  • Centre Hospitalier d'Armentières - Stagiaire Qualité

    2010 - 2010 - Évaluation de la conformité des bons de demande d'examens d'imagerie médicale
    - Élaboration de propositions d'améliorations
    - Mise en place de ces propositions d'amélioration
  • Centre de Biologie Pathologie Pierre Marie Degand - Stagiaire Qualité

    2009 - 2009 Mise en place d'un système documentaire au sein du service d’Oncologie Médicale pendant 2 mois
  • Institut Supérieur d'Agriculture - Technicienne de Laboratoire

    2008 - 2008 Analyse génétique du protozoaire Cryptosporidium spp (3 mois)

Formations

  • Institut Lillois D'Ingénierie De La Santé (ILIS) ILIS (Loos)

    Loos 2008 - 2012 Master Ingénierie de la Santé option Management des établissements de santé
  • IUT Génie Biologique

    Villeneuve D'Ascq 2006 - 2008 Analyses Biologiques et Biochimiques

    Génie Biologie
  • Lycée Saint Jacques

    Hazebrouck 2003 - 2006 SVT

Réseau