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Emilie BLAIN

Paris

En résumé

Mes compétences :
Word
Excel
Powerpoint
Lotus notes
Outlook
Internet
Assistante
Rigueur
Adaptabilité
Réactivité
Proactivité

Entreprises

  • La Banque Postale Assurance Santé - Chargée de gestion - Assistante de direction

    Paris 2012 - maintenant Assistante au sein d'une filiale de La Banque Postale composée de 7 personnes : directeur général, directeur commercial et son adjoint, directeur financier, responsable du contrôle de gestion et secrétaire général.
    Assure les missions d'assistanat des membres de la filiale (gestion d'agendas, notes de frais...)
    Suivi de l'animation de la filiale (organisation de réunions et séminaires, gestion des déplacements...)
    Gestion de la logistique de la filiale (participe aux réunions mensuelles en tant que responsable des moyens généraux au sein de la filiale, suivi et gestion des stocks...)
    Suivi de la facturation (imputation et règlement des factures, suivi budgétaire...)

  • Dexia Crédit Local - Assistante de Direction

    courbevoie 2007 - 2012 Assistante du Directeur du Réseau Commercial France et de son adjoint
    Gestion d’agendas complexes sur Outlook
    Contacts avec des élus locaux pour prise de rendez-vous dans le cadre de la médiation clients
    Présence aux réunions d’équipes hebdomadaires et rédaction des compte-rendus
    Mise en place des process et réalisation des objectifs qualité (Amiqual : logiciel interne)
    Remplacement d’assistantes en cas d’absence et entraide en cas de surcharge de travail
    Organisation de séminaires (60 personnes)
    Suivi et collecte des événements organisés par les 26 directeurs régionaux : mise en place et gestion de tableaux de bord

  • Arthur Andersen (puis Ernst & Young) - Assistante

    2001 - 2006 Secrétaire d’un avocat-associé et de trois collaborateurs
    Suivi des dates d’audience et préparation des dossiers
    Emission de factures et d’avoirs et suivi du paiement des factures
    Rédaction de détails de diligences

  • DFI Consultants - Secrétaire

    2001 - 2001 Comptabilité (logiciel Ciel Compta) ;
    Gestion des fournitures et des factures ;
    Saisie et envoi de fax, courrier, accueil téléphonique et physique.

Formations

Réseau

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