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Emilie BORIE

PARIS

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En résumé

Chargée de l'informatisation des collections au MuCEM

Mes compétences :
Arts
Base de données
Droit
Droit du patrimoine
Médiation
Médiation culturelle
Patrimoine culturel
Propriété intellectuelle
Web

Entreprises

  • Musée des civilisations de l'Europe et de la Méditerranée, MuCEM - Responsable de la gestion informatisée des collections

    2013 - maintenant Placée directement auprès du service des collections et des ressources documentaires sous l’autorité du Conservateur. Je conduit principalement les missions suivantes :

    veiller à la cohérence des données : contrôle du travail effectué sur les logiciels (relecture, vérification de la qualité des fiches et de leur documentation), corrections, cohérence des contenus, gestion des thésauri et des vocabulaires (modification, création, fusion, correction) ;

    mettre à jour dans les outils informatiques les données présentes dans les dossiers d’objets : historique des mouvements, documentation scientifique et technique ;

    administrer les droits : création et gestion des profils de saisie, assistance aux utilisateurs pour la saisie des données et l’exploitation des résultats ;

    contribuer à la mise en place du système d’information documentaire global, et en particulier du portail documentaire

  • CNAM / Musée des Arts et Métiers - Chargée de l’inventaire informatisé et du récolement des Collections

    2010 - 2013 Depuis Février 2010 / CDD / Chargée de l’inventaire informatisé et du récolement des Collections.
    Récolement et inventaire des collections en conformité avec les registres d'inventaire et les données de localisation, de dépôts.
    Nettoyage et reconditionnement temporaire, Numérotation d’œuvres selon les procédures de marquage, prise de photographie, reprise des mesures et poids, transcription des inscriptions, rédaction de notices descriptives et documentaire, mise à jour des données dans l’outil de gestion des collections.
    Formation des utilisateurs de la base de données, gestion des droits, création de profils utilisateurs.
    Travail de recherches croisées permettant l’harmonisation des données et l’indexation des collections. Traitement par corpus des modifications des notices descriptives.
    Organisation de réunions mensuelles sur la normalisation du traitement documentaire et le nettoyage des données de la base.
    Mise en place la version 2011 de la base de données : migration des données, formation, rédaction du guide des utilisateurs. Suivi financier auprès du prestataire de la base de données.
    Rédaction du cahier des charges du site web et de l’intranet des collections, recherche de prestataires.
    Organisation et développement de projets de valorisation du patrimoine auprès de réseaux de professionnels des musées.
    Mise en place d’outils utilisateurs d’aide à la saisie et à l’impression (rapport, Masque de saisi, création de mode d’affichage liste).
    Participation aux journées du Patrimoine

  • CNAM / Musée des Arts et Métiers - Assistante du conservateur en chef du musée des Arts et Métiers

    2009 - 2009 Suivi des commissions d'acquisitions, gestion des dossiers de restauration et de prêt des œuvres.
    Coordination et suivi de la gestion du budget du département
    suivi du planning du département
    Suivi des proposition de donations
    Réalisation et mise en place des cartels provisoires pour exposition temporaires et permanentes

  • Galerie Art Club - Responsable Administration et site Web

    2008 - 2008 Petite Comptabilité, responsable du suivi des relations fournisseurs, suivi de l’envoi des œuvres.
    Mise à jour et intégration des photos des œuvres sur le site Internet, travail sur photoshop.

  • Société Garance Productions / salle de concert l’Elysée Montmartre - Stagiaire juriste et responsable des recherches de subventions

    2007 - 2008 Suivi juridique de la structure : mise en place d’une politique de droit à l’image.
    Responsable des relations avec les institutionnels : mise en place de partenariat avec la mairie de Paris, la région.
    En charge des recherches de financements public et privée, Mécénat, montage des dossiers de subvention.

  • INA - Stagiaire juriste en propriété intellectuelle

    CHAMBRAY LES TOURS 2007 - 2007 • Stage en propriété intellectuelle à l’Institut National d’Audiovisuel - avril à juillet 2007
    Projet : Chargée de mission de mise en ligne du fonds Imagina de l'INA sous la direction du service juridique et du service des fonds de création audiovisuelle contemporaines.
    - Recherche de catégories d'ayant droits
    - Prise de contact avec les services concerné par le projet
    - Prise de contact avec les ayant droits par courrier
    - Elaboration du contrat de libération des droits

  • Compagnie les Affamés - Chargée de production

    2005 - 2006 • Chargée de production pour la compagnie Les Affamés à Lyon - septembre 2005 à janvier 2006
    Projet : Organiser la tournée de l’année et développer les contacts de la compagnie à l’échelle nationale.
    - Diffusion par mailing
    - Contacts téléphoniques avec les dirigeants de salles de spectacles
    - Mise en place de plaquettes de présentation (catalogue de vente)
    - Mise en place des outils de communication (tract, affiche)
    - Organisation de vernissages

  • Côté Court - Stagiaire Assistante coordination

    2005 - 2005 • Stage Assistante coordination sur le festival Côté Court de la ville de Pantin - février à avril 2005
    Projet : Assister les deux coordinatrices sur leur travail en amont et lors du festival.
    - Libération et négociation des droits des œuvres diffusées
    - Recherche de fiches techniques des œuvres pour le catalogue de la 14ème édition
    - Accueil et gestion des besoins des groupes invités (la Cie de danse LMNO*)

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Réseau

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