Poisy
MISSIONS PRINCIPALES :
- Définition du budget annuel BAU de la fonction avec le département Finance
- Interlocuteur premier niveau avec le propriétaire des locaux et le gestionnaire de l’immeuble (DEKA et CBRE)
- Participation aux réunions du Groupement des Locataires
- Participation aux appels d’offre relatifs aux parties communes de l’immeuble
- Participation aux Commissions Restaurant et au Groupement des utilisateurs du RIE
- Coordination des demandes internes et externes, zoning et gestion des priorités avec les départements demandeurs
- Coordination des relations et demandes avec les succursales et bureaux à l’étranger (Amsterdam, Bruxelles, Porto)
- Etude, évaluation, validation si nécessaire par les interlocuteurs concernés (propriétaire, BCS, RH, ..) et planification des travaux.
- Approbation des demandes après vérification des autorisations budgétaires (budget Service Généraux ou départements concernés)
- Engagement des travaux, suivi de chantier et réception des travaux
- Tenue et mise à jour des plans des locaux sous Autocad
- Gestion des demandes aux fournisseurs et suivi
o Contrat nettoyage
o Contrat de prestation hôtesses d’accueil
o Contrat de maintenance multi-technique
o Gestion du parc automobile
o Imprimerie (y compris cartes de visites)
o Papier reprographie
o Distributeurs automatiques de boissons
o Conciergerie
o Location et entretien décoration murale et plantes vertes
o Abonnements Taxis
o Courrier
o Coursiers
o Archivage interne et externe
o EDF
- Contrôle de premier niveau des prestations et des factures
- Participation sur l’invitation du département RH aux réunions du CHSCT
- Suivi des contrôles périodiques obligatoires (Bureau Veritas, etc), groupe électrogène, onduleurs, climatisation, ...
- Application de la règlementation de l’immeuble
- Membre de l’équipe Evacuation Incendie
- Etablissement des dossiers de demande de travaux à présenter à CBRE pour validation
- Demande des Permis de Feu en cas de travaux
Mes compétences :
Sécurité des systèmes d'information
AutoCAD
Aisance relationelle
Rigueur
Implication
