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Louvre Hotels Group
- Chef de projets de Formation
LA DEFENSE
2013 - maintenant
- Pilotage du budget de formation: Suivi produits, achats, refacturation et financement
- Reporting de l’activité de formation : déclaration annuelles et bilan pour CE, suivi des indicateurs
- Elaboration du plan de formation : formations récurrentes et projets de déploiement ponctuel.
- Recueil des besoins de formation : Reporting et analyse des extractions des EAP.
- Pilotage et Management de prestataires : pour la gestion administrative de la formation externalisée et clients internes et externes.
- Elaboration de programmes de formation de A à Z: du cahier des charges à l’élaboration de l’ingénierie pédagogique.
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LOUVRE HOTELS GROUP
- Coordinatrice Ressources Humaines
LA DEFENSE
2011 - 2013
- Paie : préparation des variables de paie, suivi des tableaux de bords.
- Administration du Personnel : contrats, plannings, visites médicales.
- Management : 2 assistantes RH en charge de l’administration du personnel des directeurs d’hôtels. (450 salariés)
- Projets Divers : Budget des effectifs et masse salariale, aménagement de bureaux, établissement des déclarations sociales annuelles
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RITZ Health Club
- Responsable Ressources Humaines
2011 - 2011
- Juridique : Suivi des dossiers contentieux, présence bureau de jugement et conciliation, préparation d’un Plan économique et social.
- Disciplinaire : Gestion des procédures disciplinaires et sanctions.
- IRP : organisations des élections des Délégués du Personnel, participation aux réunions mensuelles et élaborations des procès verbaux.
- Paie : préparation des variables de paie, suivi des tableaux de bords.
- Administration du Personnel : Elaboration des contrats, gestion des plannings et départ en CP.
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HOTELS ET PREFERENCE
- Responsable Administrative et Ressources Humaines
Paris
2009 - 2011
Responsable Administrative et Ressources Humaines :
Missions Générales :
o Assister le directeur financier : Comptabilité Fournisseurs et Clients.
o Responsable RH :
Paie: Gestion et saisie des variables de paie – établissement des bulletins Paie
Recrutement des stagiaires : gestion les annonces (rédactions et éditions), évaluation des besoins des équipes, entretiens, participation au forum de recrutement des écoles, relations écoles.
Administration du Personnel : contrat de travail, rédaction des documents d’embauche, gestion de différentes procédures de licenciement, gestion des plannings…
Dossiers de Formation. : suivi et gestion des demandes de formations
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Hôtels et Préférence
- Administrateur des ventes
Paris
2008 - 2009
HOTELS & PREFERENCE est une chaîne hôtelière française internationale, représentant plus de 125 établissements haut de gamme indépendants à travers le monde.
En relation constante avec le service commercial, expédition et financier, mon métier d'administrateur des ventes consiste à :
1) assurer le traitement des commandes et gérer leur suivi logistique (stocks, bons de livraison)
2) Assister le directeur financier dans les écritures comptables, les achats et les ventes
3) gérer les relances clients, en prenant contact avec eux, et s’occuper de leurs réclamations.
4) veiller au respect des conditions de vente : prix, délais de livraison, moyens et conditions de paiement et gérer les relances commerciales nécessaires après facturation.
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AXA Investment Manager
- Gestionnaire RH
Nanterre
2008 - 2008
Intérim de 2 mois réalisé dans la filiale de gestion d'actifs de l'assureur AXA.
Les caractéristiques de ma mission étaient :
1) coordination et mise à jour des données RH : Mise à jour de la pyramide managériale, gestion des horaires et absences.
2) gestion de l'activité intérim en back up.
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Hotel Hilton Arc de Triomphe
- Assistante Coordinatrice Administrative des Opérations
2007 - 2008
Stage que j'ai réalisé pendant 6 mois dans un hotel 4 étoiles luxe à Paris.
Mes principales missions étaient :
1) Recrutement : sélection des Cv, prises de rendez-vous, entretiens
2) Planning : élaboration des plannings avec les chefs de service et les extras
3) Administration : contrats des extras, attestation Assedic, déclaration URSSAF, paye des extras
4) Productivité : étude des Suivis Horaires, élaboration des tableaux de productivité et analyse des Résultats.
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Hotel château de Tilques
- Attachée commerciale interne
2007 - 2007
Attachée commerciale dans cet hôtel 4 étoiles du Nord de la France, j'étais chargée de l’organisation, de la planification et de la facturation des séminaires, banquets et mariages.
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Synergie travail temporaire
- Assistante d'agence
Paris
2006 - 2007
En tant qu'assistante d'agence d'intérim, j'étais responsable de tout le processus de mise en poste.
Je m'occupais des recrutements, des établissements de contrats, des contrôles des relevés d'heures, et de la paie.
