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Atelier Chemins de Terres
- Directrice adjointe et formatrice en céramique
2008 - 2015
L’Atelier Chemins de Terres est un centre de formation professionnelle pour adultes en reconversion, dédié à la céramique artisanale et artistique.
Petite structure passé de 1 à 6 salariés et de 10 à 30 élèves à ce jour, en tant que responsable administrative de l'atelier depuis 2008 mes fonctions ont évoluées avec l'entreprise.
J’ai été en charge de la création de la société sur le plan administratif, des démarches accre, de la déclaration à la DDTEFP pour l’obtention du numéro de déclaration d’activité, enregistrement du centre de formation auprès de l’académie de Paris pour devenir centre d’examen.
En tant que seule salariée au sein de l’entreprise, j’ai été en charge de toutes les fonctions de l’entreprise : secrétariat, devis/facturation, relations fournisseurs, montage des dossiers de financement auprès des OPCA, communication avec la réalisation de plaquettes, la mise à jour du site Internet, organisation d'événements (participation aux journées portes ouvertes des ateliers de Montreuil, journées européennes des métiers d'art, etc), élaboration des calendriers des formations en relation avec les intervenants externes.
Mes dernières fonctions :
Développement de la stratégie politique et commerciale de l’entreprise
- Élaboration avec le chef d’entreprise de la politique commerciale de l’entreprise
- Choix des orientations stratégiques, les objectifs à atteindre et les moyens à mettre en place.
Suivi administratif et commercial
- Gestion de la trésorerie comptable et centralisation des achats
- Déterminer le besoin du client, proposition de nouveau stage en tenant compte du contexte financier, technique et humain de l’entreprise
- Etre à l’écoute des besoins évolutifs des clients
- veille concurrentielle
Recrutement, gestion d’équipe et management
- Recherche de candidats et participer au recrutement
- Encadrer et manager une équipe de 5 personnes
- Animer, conseiller, coordonner, motiver, être à l’écoute d’une équipe de collaborateurs et d’intervenants
Formation
- Animation des cours de tournage et de décoration sur céramiques
- Responsable pédagogique de la formation au CAP de tournage en céramique
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Capgemini
- Attachée d'avant-vente - PMO
SURESNES
2007 - 2008
Dans le cadre d’un appel d’offre (6 partenaires – 30 collaborateurs)
- Gestion commerciale et action de coordination : point de contact entre les partenaires externes et l’équipe interne Capgemini, information continue aux différents acteurs de l’avancement du projet, et des retours faits par toutes les parties, centralisation des documents
- Contrôle qualité : Vérification des documents à livrer au client, intégration en .pdf, récupération et mise en page de plus de 400 CVs pour les annexes.
- Gestion logistique : réservation et équipement de salle de réunion, fourniture des repas, mise à disposition d’outils de partage des documents.
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Capgemini
- Assistante Projet - Chargée de la formation et la facturation
SURESNES
2007 - 2008
Dans le cadre du projet SAFRAN pour l’Etablissement Français du Sang (changement de progiciel de gestion du sang à échelle nationale):
-Gestion de la formation : Elaboration et suivi des planning en fonction des besoin recueillis par les régions, saisie et édition des synthèses de formation, élaboration des tableaux de bord, édition de statistiques.
-Gestion logistique : coordination des formateurs et de leurs déplacements, réservations et équipement de salles, négociation avec les fournisseurs de repas,
-Gestion de la facturation sur l'ensemble du processus de facturation du client et des prestataires : établissement des projets de décompte, gestion de l'échéancier, règlements des litiges et anomalies, mise à jour des tableaux de bord de suivi interne et gestion de la re-facturation entre prestataires.
-Assistance de la direction : mise à jour et validation des livrables, gestion de la relation avec le client.
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CFA Descartes
- Assistante Développement de l’apprentissage
2006 - 2007
Dans le cadre du développement du CFA
-Gestion du suivi des actions du service développement de l’apprentissage : gestion des fiches clients et prospects, saisie des rapports de visite, édition des agendas commerciaux et fiches contacts, édition des programmes de relance.
-Gestion commerciale : élaboration des tableaux de bord, édition de statistiques, participation à l’organisation de manifestations;
-Suivi des candidats et des offres d’emplois, gestion de la mise en relation CVs et offre d’apprentissage.
-Mise en place d’une gestion informatique des données à l’usage du service.
-Secrétariat Classique
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Caisse des Dépôts et Consignations
- Gestionnaire et Chargé de projet Organisation RH
Paris
2000 - 2003
-Mise en place d’une gestion informatique des effectifs en passant par le recrutement, le suivi administratif; Intégration du référentiel emploi ; Extension de l’outil par le suivi des mouvements du personnel, puis par l’analyse et la refonte des tableaux de bord en fonction de nouveaux indicateurs.
-Formation des utilisateurs aux nouveaux outils mis en place et maintenance applicative des évolutions.
-Productions statistiques: élaboration de tableaux de bord, Bilan social, de la GPEC et indicateurs RH destinés au DRH.
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Credit Agricole Indosuez
- Gestionnaire back-office
Montrouge
1998 - 2000
Analyse du circuit d’information Front-Office/ Back-office, participation à la mise en place d’un outil de contrôle afin de limiter les risques de marché ; Suivi quotidien des opérations : contrôle conformité ; suivi des règlements et des suspens ; traitements des litiges et confirmations ; relance des contreparties
