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Emilie FORTAT

VILLEPREUX

En résumé

Mes compétences :
Gestion de projets
Organisation d'évènements
Tourisme d'affaires

Entreprises

  • CSI ENTREPRISE - Office Manager

    2017 - maintenant

  • Groupe VISTA - Tourisme d'Affaires & Evénementiel - Directrice de Projet

    2007 - 2017 Prise de brief, étude et réponse via présentation Power Point et devis détaillés sous Excel
    Recherche de disponibilités et sélection de prestataires en France ou à l’étranger (lieux, hôtels, traiteurs, artistes, prestations techniques, etc …)
    Repérages des lieux avec les clients
    Gestion logistique de séminaires de forces de ventes, congrès internationaux de médecins, lancements de produits, soirées évènementielles, symposia et voyages incentive en France et à l’étranger
    Encadrement de chargés de Projet et d’assistantes technique et d’une équipe d’accompagnateurs professionnels free lance sur le terrain
    Gestion et suivi des budgets dans le respect des enveloppes allouées
    Réalisation de fiches analytiques utiles aux facturations de dossiers
    Réalisations majeures : Symposium de 600 médecins/accompagnants à Athènes, Séminaires de Force de Vente de 400 personnes en Sardaigne, Tenerife, Barcelone, Fès et Sitges, Logistique de 300 médecins invités au Congrès International de l’AHA, Réunions quotidiennes de KOL

  • Groupe VISTA - Tourisme d'Affaires & Evénementiel - Chargé de Projet

    2006 - 2007 Gestion complète de dossiers de moindre envergure qu’un Directeur de Projet. Cf. ci-dessus.

  • Groupe VISTA - Tourisme d'Affaires & Evénementiel - Assistante de Projet

    2003 - 2006 > Gestion des participants (présence, suivi, déplacements etc...)
    > Rédaction des réponses aux appels d’offre sur power point

  • Groupe VISTA - Tourisme d'Affaires & Evénementiel - Assistante de Projet

    2003 - 2006 > Gestion des participants (présence, suivi, déplacements etc...)
    > Rédaction des réponses aux appels d’offre sur power point

  • Capital Image - Agence de Communication Santé - Assistante de Projet

    2003 - 2003 • Organisation de Conférences de Presse, suivi des invitations (journalistes santé)
    • Rédaction de propositions pour les laboratoires pharmaceutiques

  • Le Public Système - Agence Evénementiel - Assistante de Projet

    2002 - 2002 • Stage de fin d’étude BBA (3 mois) : montage, organisation, suivi et encadrement du séminaire SKODA

    • Puis : Assistante de Projet (3 mois) : gestion de la venue de SKODA au Mondial de l’Automobile 2002. Supervision de l’installation du stand, gestion du stand, des hôtesses et du centre d’essais voitures (équipe de 20 hôtesses et chauffeurs).

  • Pasnic - Graveur d'Art Contemporain - Développement Concept de Vente

    2000 - 2000 Projet tutoré pour l’IUT
    Etude d’un nouveau concept de vente d’œuvres d’art contemporain à domicile & réalisation d’une vente

  • Orcanta - Magasin de lingerie féminine (Paris 15) - Conseillère de vente et gestionnaire

    2000 - 2002 Conseillère de vente & gestion de la caisse et des stocks
     

  • Ketchum Advertising - Stagiaire Communication

    1999 - 1999 Stage de fin de première année IUT :
    Montage, organisation logistique et suivi d’une soirée Evénementielle pour 3M.
    Suivi de la campagne de publicité de la Royal Air Maroc : création de la campagne et lancement média.

  • Fille au pair aux Etats-Unis - Garde d'enfants

    1999 - 1999

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