Emilie KWAN-HU

En résumé

Entreprises

• CLINIQUE ALLERAY-LABROUSTE - CHARGEE DE RESSOURCES HUMAINES

  2017 - 2017 - Etablissement des contrats des vacataires et CDD
  - Saisie des DPAE
  - Affiliation à la mutuelle
  - Mise à jour des plannings des vacataires
  - Suivi des congés maternités
  - Suivi des périodes d'essai des CDD et CDI

• ARKEA BANKING SERVICES - CHARGEE DE RESSOURCES HUMAINES

  2016 - 2017 - Etablissement des contrats de travail et avenants,
  - Gestion et suivi des visites médicales,
  - Suivi administratif des dossiers collaborateurs,
  - Suivi et régularisation des absences et congés des salariés,
  - Gestion des affiliations et radiations de la mutuelle et prévoyance
  - Suivi des IJSS
  - Vérification et saisie des notes de frais
  - Gestion de la mise à jour de l'intranet et publication
  
  - Mise en œuvre des sessions de formation (envoi des convocations, organiser les formations, gestion logistique, contrôle des feuilles d'émargement, contrôle et paiement des factures),
  - Gestion administrative et financière des dossiers de formation (relations OPCA),
  - Suivi des contrats de professionnalisation
  

• CREATION ET IMAGE - CHARGEE DE RESSOURCES HUMAINES

  2015 - 2016 - Etablissement des contrats de travail et avenants
  - Gestion des affiliations et radiations de la mutuelle et prévoyance
  - Saisies des arrêts maladies et suivi des IJSS
  - Mise en place et suivi des visites médicales
  - Suivi du tableau des absences (CP, RTT, Maladies)
  - Mise à jour du règlement intérieur et du livret d’accueil
  - Interlocutrice des salariés concernant l’administration du personnel et la paye
  
  - Préparation du tableau des éléments variables de payes
  - Vérification des bulletins de payes et des documents de sorties du salarié (Solde de tout compte et attestation employeur)
  
  - Mise en place et suivi des formations (recensement des besoins, relation avec l’OPCA et les organismes de formations)
  - Gestion du budget de formation
  - Elaboration et suivi des contrats d’apprentissage, de professionnalisation et de stage
  - Développement du partenariat avec les écoles
  

• R.N.P - CEGEDIM - Chef de Projet

  2004 - 2015 Gestion en toute autonomie des clients l'Oréal, Pierre Fabre et Bayer
  - Proposition et conception d'un plan de communication
  - Organisation et pilotage opérationnel des campagnes
  - Rédaction des supports de communication
  - Coordination des opérations de publication en lien avec l’équipe en charge de ces missions
  - Animation de réunions collectives
  - Communication interne et externe
  - Constitution d'un bilan de projet de communication
  - Conception et suivi des budgets et des échéanciers
  - Diagnostic d’une campagne publicitaire
  - Gestions des dossiers clients et fournisseurs
  
  - Intégration et formation des nouveaux collaborateurs
  - Gestion des plannings d’équipe (congés payés et RTT)
  - Gestion des conflits et des sanctions disciplinaires
  - Entretien annuel d’évaluation
  - Participation aux entretiens de recrutements
  
  

• FRANCE ABONNEMENT ENTREPRISE (Paris) - Téléconseillère

  2003 - 2004 - Gestion des appels entrants
  - Suivi des réclamations
  - Envoi de cadeaux pour fidéliser la clientèle
  

• SNCF - Assistante de Direction

  2001 - 2003 - Création d'une base de donnée pour la gestion des fournitures
  - Gestion des visites médicales
  - Chargée des dossiers concernant la médaille du travail
  - Saisie de compte-rendu de réunion

Formations

• Université Paris 1 Pantheon Sorbonne (Paris)

  Paris 2015 - 2016 D.U CHARGEE RESSOURCES HUMAINES

• ESP - Ecole Supérieure De Publicité

  Paris 2013 - 2013 Chef de Communication et de Publicité (VAE)

• CFL Lincoln

  Paris 2001 - 2003 BTS Assistante de Direction en alternance

• Lycée Saint Jean De Montmartre

  Paris 1999 - 2001 BACCALAUREAT professionnel de Secrétariat

Réseau

• Annick PASQUEREAU MARIONNEAU

• Directeur Des Ressources Humaines AERIALGROUP

• Eric KWAN HU

• Franck GALON

• Maxime LETHEULE

• Nathalie BOUVIER

• Nc FINANCES

• Théâtre FEUX DE LA RAMPE