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Emilie MARTIN

LYON - BAYONNE

En résumé

Actuellement en poste sur Lyon en tant que secrétaire RH, je recherche un emploi d'assistante administrative dans le département des Pyrénées Atlantiques afin de pouvoir suivre mon conjoint en poste à Bayonne.

Titulaire d’un BTS Assistante de direction, mon parcours professionnel m’a permis d’acquérir une expérience riche et diversifiée dans le domaine du secrétariat, une bonne maîtrise des outils informatiques et une facilité d’adaptation.

Rigoureuse, appliquée et dotée d’un esprit d’équipe, je souhaite mettre à disposition mes compétences acquises et ainsi répondre au mieux aux besoins.

Mes compétences :
Assistante de Direction
BTP
Construction

Entreprises

  • CAMPENON BERNARD MANAGEMENT (Groupe Vinci Construction France) Villeurbanne (69) - Secrétaire RH

    2011 - maintenant •Organisation des journées d’intégration des nouveaux embauchés (convocations, mise à jour de documents, accueil...)
    •Gestion des candidatures (saisie des candidatures et des réponses aux candidats sur logiciels spécifiques, convocations aux entretiens…),
    •Prise de rendez-vous pour les entretiens (gestion de 2 agendas),
    •Gestion des fournitures de bureau,
    •Standard / réception et distribution du courrier.
    •Organisation de déplacements

  • CAMPENON BERNARD MANAGEMENT (groupe Vinci Construction France) Villeurbanne (69) - Secrétaire travaux

    2008 - 2011 Secrétaire travaux en déplacement sur le chantier du Nouvel Hôpital de Chalon sur Saône (71)

    •Préparation des dossiers pour l’agrément des sous-traitants auprès du Maître d’ouvrage,
    •Suivi administratif des sous-traitants (mise à jour des documents administratifs),
    •Saisie des contrats de sous-traitance, des commandes,
    •Saisie de courriers, comptes rendus de réunions, notes,
    •Gestion des fournitures de bureau,
    •Accueil / standard / réception et distribution du courrier.
    Très bonne maîtrise des logiciels WORD EXCEL POWER POINT OUTLOOK INTERNET

  • CAMPENON BERNARD MANAGEMENT (groupe Vinci Construction France) Villeurbanne (69) - Secrétaire de direction

    2007 - 2008 Secrétaire du directeur du projet Leslys (tramway reliant la gare de La Part Dieu à l'aéroport St Exupéry) et du président de la société Rhônexpress (concessionnaire de la ligne)

    •Organisation des déplacements du directeur,
    •Planification et organisation des réunions,
    •Saisie de courriers et de comptes rendus de réunions,
    •Gestion de l’agenda,
    •Accueil / standard.

    Très bonne maîtrise des logiciels WORD EXCEL POWER POINT OUTLOOK INTERNET

  • ENBATRA (groupe Vinci Construction France) - Sassenage (38) - Secrétaire travaux et commerciale en alternance

    2005 - 2007 Aide au secrétariat travaux et commerciale

    •Aide au secrétariat travaux et commerciale,
    •Planification et organisation de réunions,
    •Saisie de contrats de sous-traitance, aide au montage de dossiers d’appels d’offres,
    •Saisie de courriers, comptes rendus de réunions, notes,
    •Accueil / standard / réception et distribution du courrier.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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