PAU
Accompagné d'une petite équipe, je réalise et gere:
• Création d’une cellule Ressources Humaines. Mise en place de procédures pour l’enregistrement de l’information relative à l’activité des employés et l’information du service du personnel du groupe Apave, (Formation professionnelle, gestion des absences, embauches, suivi des temps d’affectation…)
• Participation à la préparation des devis internes des propositions de services ; Finalisation et validation des propositions financières des offres commerciales ; aide au Service de Développement Commercial sur les aspects administratifs et financiers (tableaux financiers, personnel, pièces administratives)
• Préparation des contrats de sous-traitance (y compris accords de consortium) en collaboration avec les chefs de projets et/ou chefs de départements; Contracte avec les fournisseurs ; Effectue les paiements conformément aux dispositions des contrats en ayant validé avec les chefs de départements concernés ou responsables de projets que les prestations sont conformes aux engagements des fournisseurs
• Suivi de la réalisation financière des contrats ; Mise en place des outils de suivi des missions avec les responsables de projets
• Suivi de la maintenance de la base de données « Contrats » et « sous-traitants » de la société ; Analyse tarifaire des contrats de sous-traitance
• Mise en place des cautions bancaires pour les avances sur les contrats et gestion de leur mise en œuvre ; incitation auprès des responsables de projets à fournir au plus tôt les pièces justificatives, facture au plus tôt, relance les clients pour le paiement des factures
• Gestion quotidienne de la trésorerie : Encaissements & décaissements, engagements bancaires, placements.
• Suivi des relations administratives et financières avec les sous-traitants
• Préparation des documents financiers demandés par la Direction ; Fournit les éléments de support aux différents services financiers du groupe
• Préparation des comptes annuels de la société et des documents administratifs (Assemblées Générales, Comité de Direction)
• Application des procédures du Système de Management de la Qualité.
• Participation active à la création et acquisition de structures (France, Belgique, Indonésie, Chili, Thaïlande) – Mise en place organisationnelle de ces structures pour la coordination avec le siége. Centralisation du reporting en vue de la consolidation.
Mes compétences :
Administratif
Conseil
Direction générale
Contrôle de gestion
Gestion de projet
budgets
SAP
Oracle
Microsoft Office
Internet
ISO 900X Standard
Fusion
Consolidations
Business Objects
