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Mairie
- Assistante RH/Formation
2013 - maintenant
Gestion administrative du personnel (carrière, emploi vacances) , de la partie absentéisme (congés, dossiers de maladie), gestion de la formation (inscription, suivi des actions, organisation des INTRA), paie (utilisation du logiciel berger levrault).
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ENTREMONT
- Gestionnaire Paie & Administration du Personnel
Annecy
2011 - 2012
Dans le cadre d'un remplacement (mission jusqu'à fin mai 2012) : gestion de la paie et de l'administration du personnel de 2 sites de production, représentant 500 salariés environs.
Utilisation d'HYPERVISION, GT intégrée.
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PRESTADES / Groupe ODES
- Assistante RH
2011 - 2011
PRESTADES est prestataire de service pour les sociétés du Groupe ODES (HALPADES, MDS, PRIMALP, PEAK IMMOBILIER) notamment pour les ressources humaines.
Un CDD d'avril à juin 2011 : pour tout ce qui concerne la formation, le recrutement, la gestion du personnel.
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Haute-Savoie Habitat
- Assistante Ressources Humaines
2010 - 2011
Mission intérim via TEMPORIS ANNECY
Appui auprès d'une personne d'une Service du Personnel pour ce qui concerne :
- la formation :
* Rechercher des organismes de formation pour répondre aux souhaits des salarié (inscrits au plan de formation et DIF) et effectuer toutes les démarches administratives liées (inscription et relation avec l'OPCA) et la logistique (hôtel, transport), enregistrement des formations dans un tableau de suivi sous EXCEL et également sur Hypervision
* Plan de formation 2011 : recensement des besoins auprès des Directeur
- Travail en lien avec le DRH sur la refonte du règlement intérieur
- la gestion des intérimaires
relation avec les agences, commandes des intérimaires, suivi des factures et validation du paiement via le logiciel interne, gestion administrative
- constitution des dossiers médailles du travail
- gestion des emplois vacances : réponses positives et négatives, préparation des contrats de travail
- divers taches administratives : rédaction des avenants et contrats de travail, DUE, réponses négatives des candidatures internes et externes aux offres d'emploi, ...
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SALOMON SAS - Groupe AMER SPORTS
- Assistante DRH & Expatriation
2009 - 2009
Assitante DRH & Expatriation - mission intérim de 4 mois (remplacement)
Assistanat du DRH : gestion des RDV/de l'agenda, gestion des déplacements (France et Etranger) et notes de frais, courriers, mise en forme de documents,
Service RH : gestion des abonnements, des factures, filtrage des appels téléphoniques et transmission, suivi du budget RH, suivi des dossiers contentieux
Gestion des IRP (planification des diverses réunions, envoi des ordres du jour, diffusion des comptes-rendu, ...)
Gestion des expatriés et impatriés avec les RRH des secteurs concernés
Gestion des notes de frais du plan social : suivi des dépenses des salariés ayant quitté la société (pour formation, création d'entreprise, recherche d'emploi), relation avec le cabinet d'outplacement
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ENTREMONT ALLIANCE
- Assitante DRH & Recrutement
Annecy
2008 - 2009
Assistante du DRH : Gestion des déplacements, courriers, présentations de réunion, rédactions diverses, notes de frais
Préparation de réunion : logistique (transport, hotel, repas), rédaction de compte-rendu, PV de CCE
Dépôts des accords, gestion des abonnements du Service et commandes de fournitures
Divers travaux de secrétariat (tenue de tableaux de bord, ...)
Recrutement (profils Cadres et non Cadres) : définition du besoin, rédaction et diffusion de l’annonce, pré sélection des candidatures, entretiens téléphoniques, entretiens physiques, suivi d'intégration
Relations Ecoles : participation aux forums de stage, propositions de stages aux écoles partenaires
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ENTREMONT ALLIANCE
- Gestionnaire Paie & Administration du Personnel
Annecy
2007 - 2008
Traitement de la paie (environ 140 collaborateurs non cadres - administratifs) : collecte des données, saisie, contrôle et production du bulletin de paie, solde de tout compte
Gestion du personnel : contrats de travail, absentéisme (rédaction des attestations AT/maladie/maternité), visites médicales, relations avec les salariés (interlocutrice), gestion des dossiers du personnel
Gestion des intérimaires : recrutement et suivi administratif (factures, contrats)
Tableaux de bord divers (effectifs, suivi absentéisme, …), tenue du registre du personnel
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ENTREMONT ALLIANCE
- Stagiaire RH
Annecy
2007 - 2007
Stage dans le cadre d'une licence LEA au sein de la Direction des Ressources Humaines
*Gestion des expatriés (gestion du dossier d’un salarié expatrié au Royaume-Uni : contrat de travail, gestion des salaires et lien avec la Chambre Commerce de France en Grande-Bretagne)
= Utilisation de l’anglais lors de ma mission expatriés avec les différents partenaires
*Accompagnement dans le changement de l’entreprise (réalisation de graphiques comparatifs, analyses démographiques, participation au comité de projet dans le cadre de la classification des salariés de l’ensemble de l’entreprise et de la mise en place d’un accord GPEC)
*Période de formation au poste de Gestionnaire Paie
