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Emilie ROPARS

En résumé

Bonjour,
Je suis actuellement assistante de direction technique à la scène nationale de Montbéliard. Ainsi je sais cibler les objectifs d’un projet, planifier la réalisation d’un évènement, gérer la circulation d’informations, gérer un planning, le relationnel avec des intermittents… J’ai également quelques compétences en matière de communication et de création de supports de communication. Enfin, grâce à ma licence économie gestion j’ai des compétences développées dans le domaine de la gestion (financière, comptable, managériale…)

Mes compétences :
Gestion de projet
Technique du spectacle
Evènementiel et logistique
Planification
Gestion

Entreprises

  • MA scène nationale - Assistante de Direction Technique

    2011 - maintenant Gestion des planning des techniciens intermittent et permanents, création des contrats intermittents
    Suivi des heures, validation et transfert en comptabilité
    Préparation et suivi de réunions
    Circulation des informations, coordination, logistique, relationnel d'équipe (lien entre la direction et les exécutants)
    Gestion de dossiers annexes: location voitures de service, suivi flotte de téléphones portables, sécurité...
    Gestion avec le DIrecteur Technique des dossiers de sécurité des spectacles, de suivi des bâtiments
    Suivi et organisation de sessions de formation pour le personnel permanent et intermittent
    Gestion des locations et/ou mise à disposition de salles de spectacles: établissement de devis, de contrats, suivi des conventions...

  • MICROPOLIS - Stagiaire

    2011 - 2011 -Recrutement et gestion des hôtesses sur les salons
    -Création, administration et anaylse d'enquêtes de satisfaction visiteurs et exposants
    -Création de zooms techniques
    -Création de documents de communication
    -Etude sur l'opportunité de mettre en place un logiciel d'inscription en ligne des exposants

  • Festivals - Bénévole

    2010 - 2013 Montage du site pour le Festival, accueil public, gestion des capacités d'accueil d'une salle, travail en équipe avec des régisseurs, sondages, tenue de la buvette, tenue du stand de Merchandising pour le festival, accueil artiste, mise en place

    Festivals auxquels j'ai participé en tant que bénévole: FIMU (Belfort), Festival de la Paille (Métabief), Rencontres et Racines (Audincourt), Festicaves (Arbois), Popoppidum (Champagnole)

  • Banque CIC EST - Assistante clientèle

    2009 - 2009 Durant le mois d'aout 2009:
    Gestion des dépôts, devises, comptes des clients , mise en place de virements. Gestion du relationnel avec les clients et les collègues

  • Ecole Magali Music - Stagiaire

    2009 - 2009 D'avril à juin 2009:
    -Promotion d’une nouvelle structure
    -Lancement de projets, créations d’affiches et de flyers
    -Travaux avec des journalistes

  • Avec l'iut de Besançon - Organisation d'une conférence

    2008 - 2009 Projet durant ma seconde année de DUT :organisation d'une conférence sur le commerce équitable, études préalables, contact des intervenants (dont Thierry Brugvin docteur en sociologie), détail du déroulement de la conférence (répartition du temps, dégustation, exposition), communication..

Formations

  • Université Besançon Franche Comte (Besancon)

    Besancon 2008 - 2010 EconomieGestion

    J'ai obtenu dans cette université mon DUT Gestion des Entreprises et des Administrations et ma licence économie gestion.

  • Lycée Paul Emile Victor

    Champagnole 2004 - 2007 Sciences économiques et sociales

    Baccalauréat série ES mention TB

Réseau

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