-
Communauté Urbaine du Grand Nancy
- Conseillère formation
Nancy
2014 - maintenant
Information, conseil et orientation du personnel et des chefs des services
Informer sur les dispositions réglementaires, la procédure et les règles de gestion.
Orienter vers des situations de formation adaptées aux projets des services et du personnel.
Elaborer des parcours de formation adaptés aux besoins des services et du personnel.
Participation à l’élaboration du Plan de formation
Participer à l’élaboration de la procédure de recensement et la mettre en oeuvre.
Analyser les demandes.
Participer à la synthèse et à la rédaction du plan de formation.
Mise en œuvre du plan de formation
Analyser les besoins en formation et participer à la conception des projets.
Assurer la mise en œuvre, la coordination, le suivi et l'évaluation des formations.
Assurer les ouvertures et les clôtures des sessions de formation internes et intra.
Gérer les formations sur le plan administratif et logistique.
Participer à la communication du service
Rédiger des documents d'information (Articles Couarail, notes de service, informations par mail…).
Organiser et animer des réunions d'information en interne (avec les chefs des services et/ou les agents) et avec les partenaires extérieurs (ex : CNFPT, CDG…).
Participer aux groupes de travail avec les partenaires extérieurs.
Participer à l’élaboration des procédures et des outils de contrôle et mise à jour des tableaux de bord
-
Communauté de Communes Moselle et Madon
- Assistante Ressources Humaines
2011 - 2014
formation: recensement des besoins de formation et analyse des demandes, participation à la rédaction du règlement et du plan de formation, mise en place des formations en interne (suivi administratif et logistique, ouvertures et clôtures de sessions, évaluations, suivi des formations obligatoires, ...), informations et conseils divers auprès des responsables de services et des agents, etc.
recrutement: rédaction des offres d'emploi, diffusion sur divers supports, élaboration des contrats de travail et des arrêtés
gestion administrative courante (constitution des dossiers de retraite, participation à l'organisation des entretiens d'évaluation, suivi des congés, etc)
-
AGEFOS PME
- Conseillère Formation
Paris
2009 - 2010
- Visiter, conseiller et accompagner les entreprises adhérentes de moins de dix salariés dans l'optimisation et la mise en oeuvre de leurs projets de formation.
- Développer le contrat de professionnalisation auprès des entreprises
- Informer sur les spécificités formation des branches adhérentes
- Informer sur la législation, les accords formation des branches, les procédures et dispositifs liés à la formation professionnelle (plan de formation, DIF, période de professionnalisation, VAE, etc.)
- Participer à la mise en oeuvre d'actions collectives
- Prendre en charge le traitement administratif lié à la fonction de conseiller (prise de RDV, préparation des visites en amont, suivi, etc).
-
CHOREGIE
- Gestionnaire Ressources Humaines
Le Kremlin Bicêtre
2008 - 2009
> Exécution du plan de formation : élaboration, organisation des formations, suivi administratif des dossiers, suivi des budgets.
> Référente recrutement : élaboration des offres d’emploi, gestion des candidatures, recrutement, participation à des forums recrutement.
> Administration du personnel : gestion des déclarations sociales : Urssaf, Assedic, mutuelle, médecine du travail, suivi administratif de l'embauche (DUE, contrat, visite médicale, ...) au départ du salarié (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Assedic…), etc.
> Gestion de la paie : calcul et saisie des éléments variables, contrôle des bulletins de paie.
-
EXPECTRA
- Assistante commerciale
Saint-Denis La Plaine Cedex
2004 - 2006
> Recrutement de candidats et mise à disposition de personnel tertiaire.
> Elaboration, établissement et signature des contrats de travail .
> Gestion des dossiers experts : convocation aux visites médicales, attestations de domicile, attestations ASSEDICS et certificats de travail (solde de tous comptes), gestion des fins de missions et de la réactualisation des curriculum vitae.
> Validation des relevés d’heures, des notes de frais et saisie des éléments de paie.
> Gestion des risques URSAFF liés aux frais professionnels.
> Gestion des contentieux : litiges factures, relances clients, suivi des dossiers jusqu’au règlement.
> Réalisation de l’ensemble des commandes de fournitures
> Organisation, gestion de l’archivage et rédaction de modes opératoires / procédures de gestion
