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Association Parenbouge
- Assistante Administrative RH
2015 - maintenant
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des remplacements
- Rédaction des contrats de travail
- Préparation des éléments de la paie (validation des plannings, calculs des frais, ...)
- Suivi de l'annualisation (mise en place d'outils de suivi, validation des heures, saisie des données)
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GROUPE VIDEAL
- Assistante Administrative
Chartres-de-Bretagne
2011 - 2012
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des déplacements des collaborateurs
- Gestion des fournitures
- Gestion des contrats de téléphonie
- Suivi du parc véhicules
- Relation fournisseurs et prestataires
- Aide au service commercial (recherche de fournisseurs, suivi des demandes de devis, mise à jour du tarif, ...)
- Suivi des supports de communication (site internet, plaquettes, catalogue, papeterie, ...)
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In Extenso Bretagne
- Secrétaire
Lyon-2E-Arrondissement
2010 - 2011
- Accueil physique et téléphonique des clients, prospects, fournisseurs et collaborateurs
- Tenue d'un standard de 8 lignes
- Gestion du courrier entrant (enregistrement et distribution)
- Gestion du courrier sortant (affranchissement)
- Rédaction et mise en page de documents divers (Word et Excel)
- Gestion des fournitures
- Relation avec les fournisseurs et les prestataires extérieurs
- Gestion des déplacements des collaborateurs
- Aide au service social (DUE, saisie des données d'entrées de salariés)
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Spie Communication
- Assistante Commerciale
Cergy
2007 - 2009
- Prise de RDV auprès des professionnels pour l'installation de modems pour la téléphonie
- Gestion des agendas des techniciens
- Mise à jour des dossiers clients
- Gestion des urgences et des demandes spécifiques
- Gestion des stocks de matériels
