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Emmanuel SOARES BARBOSA

Paris

En résumé

Senior Manager chez Sopra Steria Consulting depuis 2011.

20 ans d’expérience professionnelle, dans des contextes de projets d’organisation d’entreprises, d’IT stratégie ou d’urbanisation des systèmes d’information.

J’interviens au niveau :
• De l’organisation de l'entreprise (fusion - convergence d’entreprises, réorganisation des processus et des méthodes de travail, définition des fiches de poste)
• Des phases amont des projets informatiques (gouvernance SI, orientations stratégiques, schéma directeur, réingénierie de processus métiers, urbanisation, méthodologies, appels d’offre)
• Des phases de pilotage de projets / Programme (direction de portefeuille de projets, coordination et management d’équipes, comité de pilotage)
Je possède une double expérience en assistance à maîtrise d’ouvrage et en pilotage opérationnel de Programmes / projets.

Compétences clés :
• Conseil en organisation et système d'information
• Direction de Programme / pilotage de projets
• Encadrement d'équipes
• Schéma cible de réorganisation, processus, organigramme, fiches de poste
• Schéma directeur SI, IT stratégie, Urbanisation des SI
• Conduite d’entretiens, expression de besoins
• Aide à la gouvernance et à l’information décisionnelle
• Audit fonctionnel et organisationnel
• Conduite du changement
• Avant vente

Mes compétences :
Conseil en organisation et système d'information
Schéma cible de réorganisation, processus
Schéma directeur SI, IT stratégie
Avant vente
Audit fonctionnel et organisationnel
Direction de Programme / pilotage de projets
Urbanisation des SI
Conduite du changement
Assistance à la gouvernance
Encadrement d'équipes
Conduite d’entretiens, expression de besoins
Expression de besoins
Conseil
Urbanisation
Organisation
Management
Pilotage

Entreprises

  • Assistance publique - Hôpitaux de Paris - Directeur de mission

    Paris 2016 - 2016 Etude et conseil de l'organisation d'une plateforme supra-GH de bio-informatique
    Etude des processus métier des bio-informaticiens (séquençage NGS et analyse génomique)
    Urbanisation fonctionnelle et technique (plateforme classique vs Big-Data)
    Etude de la gouvernance et de la comitologie de la plateforme
    Gestion de mission (7 consultants sont intervenus)
  • RSI - Régime Social des Indépendants - Directeur de mission

    Montbonnot 2015 - maintenant Directeur de mission, en charge de la coordination des activités d’AMOA des marchés subséquents Affiliation GAC, Affiliation MCO, Retraite, GED / GDT, Validation Nationale.
    • Conseil auprès des responsables métier en charge des programmes du RSI
    • Gestion contractuelle des marchés, Staffing, reporting, etc.
    • Gestion d’une quarantaine de consultants
  • Pôle Emploi / Programme Nouveau Parcours DE - Conseil auprès de la Direction de Programme

    2014 - 2015 Conseil et assistance auprès de la Directrice du Programme « Nouveau Parcours DE ». Le Programme a pour objectif de renforcer la simplicité, la rapidité, la fiabilité et la pertinence de l’ensemble des étapes (inscription, indemnisation, diagnostic, accompagnement) du parcours du demandeur d’emploi, dans le cadre de l’offre de service existante. Il s’inscrit dans le cadre plus global de la TRI et du Plan de transformation Pôle Emploi 2020.
    • Elaboration du Business case (objectifs, bénéfices, capacités, moyens, projets et trajectoire)
    • Conseil et support lors de l’instruction des éléments permettant de définir la cible à 2 ans du nouveau parcours du demandeur d’emploi
    • Assistance au pilotage du Programme et activités de reporting associées
    • Organisation de séminaires de travail
    • Participation aux actions communes aux 4 Programmes du « Plan de transformation Pôle Emploi 2020
  • Ministère de la Défense / (EMA / DGSIC) - Responsable de la mission de cadrage de l’urbanisation de la fonction Organisation du ministère

    2014 - 2014 Etude de cadrage de l’urbanisation de la fonction « Organisation » du Ministère de la défense. L’objectif est de permettre au commandement de mettre en œuvre les décisions qu’il a prises, à l’aide d’une fonction ORG optimisée disposant de l’outillage associé
    • Etude et analyse des macro-processus de la fonction Organisation du ministère
    • Rédaction d’une note de cadrage de l’Etude d’urbanisation
  • ONP - Assistant auprès de la Direction de Programme Steria

    2013 - 2014 Conseil et assistance auprès du Directeur du Programme Steria de l’OSIRH. Le Programme dont l’objectif est la construction et la maintenance d’un système d’information de ressources humaines (SIRH) commun à plusieurs ministères, s’inscrit dans le cadre plus global de la refonte de la chaine RH-Paie de l’Etat.
    • Rédaction du schéma d’organisation de la TMA de l’OSIRH
    • Assistance dans à la construction du Plan projet 2014
  • Régime Social des Indépendants - Assistance à la Direction du Programme SIPRES

    Montbonnot 2012 - 2013 Le Programme porte la convergence des applications Retraite actuellement utilisées pour gérer les Artisans et les Commerçants, afin de doter le RSI d’une seule application commune aux deux populations.
    Réorganisation du Programme (planning, plan de charge, plan d’affection des ressources, identification et mesure des indicateurs de performance, etc.)
    Contrôle et suivi des opérations
    Responsable des opérations de validation fonctionnelle
    Anticipation des actions d’études, développements, recette, déploiement et conduite du changement de versions s’étalant jusqu’en 2014
  • Harmonie Soins et Services - Directeur de mission

    2012 - 2012 Etude de l’organisation de la DSI d’HSS et de la relation Utilisateur / MOA / MOE
    Etudes des partenariats avec des centres hospitaliers publics et d’autres Groupes / Cliniques privées
    Définition d’une cible organisationnelle dans un contexte de réduction du coût du SI sanitaire et médico-social, le projet de mise en œuvre de la Cité sanitaire de St Nazaire et le projet Convergence du regroupement des activités informatiques de la Distribution (pharma, dentaire, audioprothèse, etc.) avec les activités sanitaires, médico-sociale et de distribution des produits médicaux
  • AP-HP - Directeur de mission

    Paris 2011 - 2011 Etude de la virtualisation du poste de travail de l’AP-HP
    Organisation de la mise en œuvre d’un prototype
  • Steria - pour le compte de l'ASIP Santé - Etudes et Conseil vis à vis du Dossier Communicant de Cancérologie

    2011 - 2012 Management de la mission du Consortium Steria - Roland-Berger - SPH-Conseil ; en charge de :
    • L’assistance à maîtrise d'ouvrage auprès de l'ASIP Santé et de l'INCa
    • L'élaboration du processus RCP des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires,
    • La réalisation du dossier d'architecture et de conception du DCC,
    • La réalisation des spécifications fonctionnelles de la maquette SNPG-L-RCP,
    • L'élaboration de la cartographie fonctionnelle du DCC,
    • L'accompagnement de l'ASIP Santé dans la mise en oeuvre du projet DCC/DMP.
  • Consortium titulaire du marché d'hébergement du Dossier Médical Personnel auprès de l'ASIP Santé - Responsable des études fonctionnelles du DMP

    2010 - 2010 Organisation et management d’une équipe de huit consultants en charge de :
    • L’animation de l'assistance à maîtrise d'oeuvre du DMP,
    • La reformulation des expressions de besoins,
    • La rédaction des spécifications fonctionnelles générales,
    • Le contrôle de cohérence des spécifications fonctionnelles détaillées,
    • La recette fonctionnelle.
  • CHU d'Amiens - Directeur des Opérations de la DSI

    2009 - 2009 • Organisation de la Direction des Opérations,
    • Gestion opérationnelle des ressources humaines du secteur "Opérations",
    • Coordination de la conduite des projets du CHU et de ceux situés sur son Territoire de Santé,
    • Gestion des relations de la DSI avec les maîtrises d’ouvrage du CHU ou de son Territoire de Santé,
    • Conseil auprès du Directeur du Département pour l'organisation interne de la DSI.
  • Pôle-emploi - Superviseur de la Cellule Nationale du Droit d’Option

    Paris 2009 - maintenant • Organisation et management de la Cellule nationale du droit d’option, offrant aux Directions des ressources humaines régionales de Pôle-emploi un support au regard de la CCN et des questions des agents de droit public désirant opter pour le nouveau statut de droit privé.
    • Gestion opérationnelle des ressources humaines de la cellule.
  • Cetip – iSanté (Groupe CEGEDIM) - Chargé de mission auprès du Directeur Général

    2008 - 2008 • Définition de l’organisation structurelle Cetip et iSanté, alignée sur une stratégie commune,
    • Organisation de la gouvernance interne des deux entreprises,
    • Mise en œuvre de la réorganisation
    • Conduite des changements orchestrée par la réorganisation,
    • Mutualisation des fonctions communes aux deux sociétés, mettant en évidence les synergies entre les deux filiales et permettant in fine d’optimiser les coûts de fonctionnement, d’améliorer la productivité et la qualité du service fournis aux clients,
    • Contrôle et suivi des actions qui ont été prises, vérification que celles-ci sont planifiées de façon effective ou en cours de réalisation et que leur déroulement se passe correctement, selon les délais et les budgets préétablis,
    • Clarification des rôles de chacun et promotion de leurs activités à travers la mise en place de nouvelles responsabilités permettant l’atteinte des objectifs,
    • Identification des « trous » de compétences à combler, puis mise en place un plan de recrutement ad hoc, permettant de faire monter en compétences les différentes équipes.
  • Ministère de la santé de la jeunesse et des sports - Consultant pour l’élaboration du schéma directeur des systèmes d’informations

    2007 - 2008 • Revue des objectifs stratégiques.
    • Evaluation des systèmes d’information existants.
    • Analyse des besoins SI.
    • Définition des processus métiers.
    • Urbanisation et définition des cibles métiers, fonctionnelles et applicatives.
    • Formalisation de la trajectoire détaillée pour la mise en œuvre du schéma directeur : identification, définition et chiffrage des projets et plans d’action.
    • Définition de la cible organisationnelle.
    • Définition des modalités de suivi et d’actualisation du schéma directeur.
    • Rédaction du schéma directeur.
  • MCPSN - Directeur de Programme

    2002 - 2004 Au sein des Hôtels Inter-continental de Polynésie Française – Directeur d’un Programme d’information et de centralisation de la réservation hôtelière:
    • Organisation du Programme, découpage en projets.
    • Définition, positionnement et organisation de la DSI.
    • Direction de quatre équipes.
    • Organisation des Services ITIL dans la mise en œuvre d’un centre de service help desk, de la gestion des configurations et d’une gestion des changements.
    • Définition d’une nouvelle urbanisation SI.
    • Direction du comité de pilotage Programme.
    • Supervision des comités de pilotage projet et des comités d’avancements techniques.
    • Encadrement des chefs de projets et coordination des équipes.
    • Choix des fournisseurs pour le service des achats.
    • Relationnel client / fournisseur / prestataire MOE.
  • MCPSN - Créateur d'entreprise en polynésie française

    2001 - 2005 • Création d'une entreprise (MCPSN – Société de Service d’Ingénierie Informatique). Prestations de service informatique pour PME / PMI et grands comptes.
    • Direction et Gestion de projets - AMOA / MOE.
    • Audit & Conseil organisationnel, fonctionnel et technique.
    • Architecture des systèmes d’information.
    • Maintenance – Support.
    • Formation - Transfert de compétences.

    Chef d'entreprise :
    • Création d’une entreprise, management, stratégie de marketing, publicité, stratégie du développement commercial, mise en œuvre du partenariat commercial.
    Commercial :
    • Prospection, relation client, réponse à cahiers des charges, réponse à appels d’offres, devis, facture proforma.
    Comptable :
    • Sage 100 et système de facturation.
    Gestion RH :
    • Sous-traitance (5 personnes), formation et transfert de compétences
    Références d’environ 80 clients sur 4 ans dont :
    • (Hôtellerie, Santé, Caisse de Prévoyance Sociale, Informatique, Industrie, Banque / assurance).
    Partenaires :
    • Microsoft Registered Partner (domaine d’expertise : Networking Infrastructure Solutions).
    • Entreprises polynésiennes, (fournisseurs de matériel et/ou logiciel).
  • AXA france assurance - Chef de projet

    Nanterre 2001 - 2001 Au sein d’AXA France Assurance – Chef d’un projet coté AMOA dans la mise en œuvre du Framework de supervision CA-Unicenter TNG

    • Responsable de l'équipe du Pilotage Unicenter TNG (Worldview center) : mise en œuvre de la surveillance en temps réel des 500 serveurs de la production Axa France-Assurance (11 personnes). ITIL configuration management, référentiel de la gestion des configurations, (outil Service Support de la gestion des incidents, des problèmes et des changements ; outil Service Delivery de la gestion de la capacité et de la disponibilité).
    • Responsable de l'équipe Déploiement : Software Delivery Option / Asset Management Option / Unicenter TNG Agents / Workload Axa (4 personnes).
    • Responsable de la communication avec le processus de mise en production.
    • Architecture SNMP – OID - MIME sous système de supervision Unicenter TNG - Computer Associates.
    • Conception d’un environnement de test de surveillance du réseau sous Network Management Option.
    • Relationnel de production, documentation et reporting.

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