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Emmanuelle GERARDO

Marseille

En résumé

Je recherche un poste d'Assistante projets / Assistante polyvalente.

Mes compétences :
Aromathérapie
Gestion administrative
Relations internationales
Esprit d'équipe
Assistante de direction
Gestion de projets
Excellent relationnel
Organisation d'évènements

Entreprises

  • Aix-Marseille Université - Gestionnaire de mobilité internationale

    Marseille 2016 - maintenant
  • CESI - Assistante d'activité

    PARIS 2016 - 2016
  • Congés parental - --

    2013 - 2015
  • IMPGT - Aix-Marseille Université - Responsable du service scolarité

    2010 - 2012 • Management d’une équipe de 5 personnes
    • Coordination et gestion du service de Scolarité :
    • Candidatures, inscriptions, réalisation des emplois du temps, organisation des examens et jurys
    • Gestion des étudiants de formation continue
    • Traitement des candidatures des étudiants étrangers sur l’interface Campus France
    • Mise en place d’un logiciel de traitement de candidatures (CIELL2) : paramétrage, administration de l’application, formation des utilisateurs
    • Réalisation d’enquêtes pour le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
  • EDHEC Business School - Adjointe de la Coordinatrice du Service des Relations Internationales

    Roubaix Cedex 1 2008 - 2009 - Gestion des étudiants EDHEC qui partent en échange (outgoing) dans la zone Amérique (Nord et Sud) et Afrique du Sud (Ex : Validation des cours, réception et traitements des candidatures, accueil et conseil sur les échanges, suivi des étudiants en échange, préparation au réunion des échanges, etc…)
    - Assister la Coordinatrice au quotidien lors de l’accueil des internationaux (incoming), participation et organisation des différents événements.
    - Assister la Coordinatrice avec les cartes de séjours pour tous les étudiants internationaux de l’EDHEC.
    - Saisir les choix des cours des Incoming sur Oracle.
    - Assister avec les logements des Incoming (inclus les MSc payants et échanges).
    - Assister la Coordinatrice avec la mise à jour du site Blackboard
  • ESPEME - Groupe EDHEC - Chargée de projets, service Marketing et Prospection

    2008 - 2008 Organisation des concours : logistique, réception et traitement des dossiers
  • Ecole des mines de Douai - Assistante du Responsable des relations internationales

    2007 - 2008 - Mission de promotion de l’Ecole aux étudiants étrangers (visite d’une université partenaire à Madrid)

    - Organisation de missions à l’étranger, communication avec les partenaires étrangers

    - Gestion des stages à l’étranger, correction des rapports de stages et jury de soutenance

    - Accueil, intégration et suivi des étudiants étrangers
  • Ambassade de France de New Delhi - Adjointe du responsable du service des visas

    2006 - 2006 - Réception des demandeurs de visa au guichet
    - Traitement des candidatures des demandeurs de visa ordinaire / de travail et d'asile politique
    - Interface avec les administrations indiennes et les autres ambassades
  • Universidad de Valparaíso (Chili), Dirección de Vínculos y Cooperación Internacional - Stagiaire, Unité de communication

    2005 - 2005 - Mission: Organisation de cycles de conférences « Innovations Technologiques » et « Ambassades »
    - Tâches effectuées: définition des objectifs des conférences, choix des participants, réalisation des programmes, des brochures et des invitations, communication avec les intervenants.
  • Ecole des Mines d'Albi-Carmaux - Stagiaire, Bureau des stages

    ALBI CT 09 2004 - 2004 - Mission: Etude de la mobilité étudiante
    - Tâches effectuées: réalisation d’un questionnaire, collecte d’informations sur les échanges universitaires, analyse et conclusion
  • Med Forum - Stagiaire

    2003 - 2003 MED Forum est un réseau d’ONG de la Méditerranée pour l’écologie et le développement durable.

    - Mission: Mise à jour de la base de données des adhérents
    - Tâches effectuées: prise de contact avec les adhérents, envoi d'un questionnaire, modification de leurs données personnelles sur la base de données
  • Inter-Parliamentary Union, British Group (UK) - Stagiaire

    2001 - 2001 - Mission: Organisation de la visite de délégations de parlementaires Russes et Arméniens
    - Tâches effectuées: planning des visites, communication avec les parlementaires, accueil
  • Museu Marítim de Barcelona (Espagne) - Stagiaire

    2001 - 2001 - Mission: Organisation de congrès dans le cadre du Proyecto Mediterrania
    - Tâches effectuées: réalisation des invitations et des brochures, communication avec les intervenants
  • Aucun - Fille au pair

    1999 - 2000 Fille au pair à Londres dans une famille de 3 enfants

Formations

  • Université Pau - Pays De L'Adour

    Bayonne 2004 - 2005 Master Affaires Européennes et Internationales option Coopération Transfrontalière et Interrégionale
  • Université Aix Marseille 1 Provence (Aix En Provence)

    Aix En Provence 2002 - 2004 Maîtrise des Sciences et Techniques Cultures Economies Européennes
  • Lycée Ozenne

    Toulouse 2000 - 2002 BTS Assistant Secrétaire Trilingue

Réseau

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