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Operae Partners
- Assistante de Direction
Paris
2011 - maintenant
Aide à la fonction commerciale : appels d’offres publics et privés, responsable des réponses administratives.
Communication : conception et réalisation de plaquettes commerciales, logo, charte graphique, cartes de visite, etc…
Secrétariat juridique : assemblée générale, actionnariat, relations Greffe du Tribunal de Commerce, dépôt de marque INPI.
Gestion du personnel : compte-rendu d’activité, attestation, suivi des congés, notes de frais, relations mutuelle et médecine du travail, formation, dossiers d’accueil.
Comptabilité : factures clientèle, suivi paiement des fournisseurs, indicateurs de gestion et de pilotage de l’entreprise.
Secrétariat classique : courriers, bilan pédagogique et financier, retranscription fichiers audio.
Moyens généraux : commande de fournitures diverses.
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Aide au Clavier
- Secrétaire Indépendante
2010 - 2011
Missions réalisées sur site :
Accueil, standard téléphonique, gestion du courrier, gestion des contacts, courriers divers, notes de frais, factures, devis, relance clients, mise en place de l’organisation administrative, classement, etc...
Missions en télétravail :
Communication : papier à en-tête, enveloppes, cartes de visite, plaquette commerciale, page html de présentation, mise en forme de powerpoint.
Suivi commercial : facturation mensuelle des clients selon compte-rendu d’activités, base de données des prospects, emailings et suivi des réponses.
Gestion du personnel : gestion des plannings de congés et des comptes-rendus d’activité.
Organisation : retranscription de fichiers audios, organisation d’un séminaire, gestion des stocks des fournitures de bureau.
Secrétariat juridique : transformation d’une EURL en SARL, changement d’adresse d’un établissement secondaire, augmentation de capital, création d’une SARL, suivi des ordres de
mouvements, approbation des comptes annuels, etc...
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Banque Privée 1818
- Assistante de Direction
PARIS
2005 - 2009
Secrétariat / Assistanat :
- Rédaction des comptes-rendus de réunions, du comité de direction et de courriers.
- Secrétariat classique : accueil de la clientèle, filtrage des appels téléphoniques, gestion du courrier (départ et arrivée), archivage électronique des courriers importants (scanner), gestion des emails envoyés et reçus, frappe et mise en page de divers documents (lettres, fax, comptes-rendus, mailings), classement.
- Gestion des agendas de plusieurs directeurs et des salles de réunions, organisation de RDV extérieurs, réunions internes, déplacements (France et étranger).
Direction des ressources humaines :
- Gestion du personnel : accueil des nouveaux collaborateurs, contrats, certificats de travail, reçu pour solde de tout compte, attestations diverses, fiches déontologiques mensuelles....
- Communication interne : mise en place et gestion de l’intranet, journal interne de la Compagnie (logiciel QuarkXpress), refonte et mise en page des documents internes.
Secrétariat juridique :
- PV Conseil de Surveillance, Directoire, Assemblée générale.
- Augmentation de capital.
- Transformation de sociétés de SA en SA à directoire et conseil de surveillance.
- Suivi des ordres de mouvements.
- Mise à jour des données sur le logiciel juridique.
- Mise à jour des Kbis.
- Relations avec la Chambre de Commerce, le Greffe du Tribunal de Commerce, le Parquet, et les divers administrateurs des sociétés.
Service des moyens généraux :
- Appel d’offre.
- Procédure de mise en application : taxi, véhicule de fonction, voyage, restaurants...
- Ouverture de compte, commande, suivi de facturation, suivi du budget et statistiques de consommation mensuelle.
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Véga Finance
- Assistante de Direction
1994 - 2005
Management d’une équipe de 4 secrétaires polyvalentes.
- Création de procédures.
- Gestion des congés.
- Formation des assistantes, tenue des entretiens de fin d’année.
- Rédaction de tableaux de bord, etc…
Secrétariat / Assistanat :
- Rédaction des comptes-rendus de réunions, du comité de direction et de courriers.
- Secrétariat classique : accueil de la clientèle, filtrage des appels téléphoniques, gestion du courrier (départ et arrivée), archivage électronique des courriers importants (scanner), gestion des emails envoyés et reçus, frappe et mise en page de divers documents (lettres, fax, comptes-rendus, mailings), classement.
- Gestion des agendas de plusieurs directeurs et des salles de réunions, organisation de RDV extérieurs, réunions internes, déplacements (France et étranger).
- Gestion du personnel : accueil des nouveaux collaborateurs, contrats, certificats de travail, reçu pour solde de tout compte, attestations diverses, fiches déontologiques mensuelles....
Secrétariat juridique :
- PV Conseil de Surveillance, Directoire, Assemblée générale.
- Augmentation de capital.
- Transformation de sociétés de SA en SA à directoire et conseil de surveillance.
- Suivi des ordres de mouvements.
- Mise à jour des données sur le logiciel juridique.
- Mise à jour des Kbis.
- Relations avec la Chambre de Commerce, le Greffe du Tribunal de Commerce, le Parquet, et les divers administrateurs des sociétés.
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Cefiac Formation
- Secrétaire
1991 - 1994
