Epiphanie MARCHAIS

En résumé

Entreprises

• Cnrs - Gestionnaire Ressources Humaines

  Paris 2016 - 2018 -Instruire les dossiers pour préparer les décisions de gestion du personnel (recrutement, promotion, mobilité, reconstitution de carrière, retraite,..),
  -Assurer un suivi individualisé des situations administratives des personnels,
  -Coordonner la gestion des agents CNRS dans les unités INSERM (fermetures, ouvertures, tenue de tableaux de bord, relations avec l'Institut),
  -Conseiller et être le premier interlocuteur des directeurs d'unités et des personnels sur les procédures et l'application de la règlementation en matière de gestion des ressources humaines,
  -Participer à la résolution de dossiers complexes et/ou délicats
  -Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie (saisir les données dans le logiciel de paie du CNRS),
  -Rédiger des notes et des courriers administratifs,
  -Analyser, les textes réglementaires en vue de leur application
  -Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des agents, -Prendre en compte les demandes des interlocuteurs et y répondre de manière appropriée et documentée,
  -Savoir alerter et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.

• Inserm - Gestionnaire Polyvalente des Ressources Humaines

  PARIS 13 2015 - 2016 Elaborer des actes de gestion, préparer les décisions et mettre en œuvre les procédures de gestion se rapportant à la carrière des personnels depuis leur recrutement jusqu'à leur départ ;
  Organiser son activité selon les différents calendriers de campagnes annuelles d'attribution des primes de participation à la recherche, d'avancement des ITA, d'évaluation et de promotion des chercheurs ;
  Préparer les éléments pour la paie ;
  Assurer un suivi individualisé de la situation administrative des personnels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessations d'activité...) ;
  Informer, assister et conseiller les personnels et les directeurs d'unité sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation, dans le suivi de leur carrière et leur rémunération ;
  Saisir et mettre à jour des bases de données.

• GROUPE M6 - ASSISTANTE SIRH

  Neuilly-sur-Seine Cedex 2013 - 2014 Suivi du bon fonctionnement des traitements d'alimentation du SIRH et des interfaces
  Participation au paramétrage des logiciels
  Assistance et conseil aux utilisateurs RH, et résolution des dysfonctionnements et difficultés signalés
  Lancement des traitements de paie (permanents/intermittents)
  Contrôle et validation de l'intégration des données dans le système comptable et dans le Dataware RH
  Assistance à la maîtrise d'ouvrage dans le cadre de la mise en œuvre de versions spécifiques de l'outil

• Arrow Electronics - ASSISTANTE RH

  New York 2012 - 2013 Gestion administrative du personnel : intégration/départs ; interlocuteur des différents organismes (Médecin du Travail/mutuelle et prévoyance) ; mise à jour des données sur le SIRH ; rédaction de courriers divers (avenants/contrats/attestations) ;
  Participation à la préparation et au transfert des éléments de paie ;
  Aide ponctuelle aux actions de recrutement et de formation ;
  Participation à des missions RH ponctuelles : 1% logement ; handicap ; gestion des étrangers ; mise à jour de tableaux Excel pour statistiques effectif/rémunération.

• ARENA SI - Assistante administrative

  2012 - 2012 Gestion administrative : suivi des contrats, avenants et autres documents administratifs obligatoires, archivage et classement des dossiers ;
  Suivi des actions auprès des divers organismes : visite médicale, URSSAF, Trésor Public ;
  Elaboration et suivi de la facturation clients ;
  Optimisation des outils de suivi administratif et financier : rédaction des procédures et modèles opératoires sur différents domaines d’application.

• PHINEO - ASSISTANTE ADV

  2011 - 2012 Gestion administrative du personnel : rédaction des contrats et avenants, suivi des absences, programmation des visites médicales, inscription à la mutuelle ;
  Réalisation et transfert du fichier paie : collecte des CRA, NDF
  Gestion des travailleurs étrangers : renouvellement missions en entreprise, suivi des titres de séjour ;
  Suivre le traitement des mesures disciplinaires et des relations avec les instances légales (Inspection du travail, Conseil des prud'hommes, etc.)
  Secrétariat : filtre des appels, classement dossiers, gestion du courrier, commande de fourniture ;
  Gestion et suivi de la facturation client : tableau de bord des factures.

• MAXIPHONE - Assistante de production

  2009 - 2011 Gestion administrative du personnel : absences, fiches de paie ;
  Accueil et formation interne des nouveaux salariés ;
  Assistance à la direction : organisation réunions/déplacements ; commande de fourniture ;
  Gestion et suivi marketing : lancement, suivi et traitement statistique des études marketing, suivi budgétaire de la production marketing.

Formations

• ISGP - Groupe ESA

  Paris 2012 - 2014 BAC+5 RH
  
  ORGANISATION DES RH : POLITIQUE DE RÉMUNÉRATION ; GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ; CONTRÔLE DE GESTION RH ; CONDUITE DU CHANGEMENT ; PGE ET POLITIQUE RH
  MANAGEMENT DES RELATIONS SOCIALES : NÉGOCIATION, CHANGEMENT ET GESTION DES CONFLITS COLLECTIFS ; RPS, SANTÉ AU TRAVAIL ET RH ; RSE

• ISEE

  Paris 2011 - 2012 BACHELOR

• ISIFA

  Issy Les Moulineaux 2009 - 2011 BTS ASSISTANTE DE MANAGER

• Université De La Réunion (Saint Denis)

  Saint Denis 2007 - 2009 DEUG ANGLAIS

Réseau

• Anouk BOU AZIZ

• Cécile VIDAL

• Cédric CAMPAGNA

• Constance AUBÉ

• Daphnée ZAHARY

• Irène NGUIMBI

• Justine AZRA

• Kine GUILLON-SENE

• Laura FERRERO

• Marie LESCOT