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Erika PERROTIN-BERTHET

Paris

En résumé

Work smarter not Harder!!!



Mes compétences :
Métiers du conseil
Gestion de projets
Harmonisation des procédures
Systèmes d'information
Projets internationaux
Finance d'entreprise
Achats
Conseil
Ariba
Contrôle de gestion
Pharmacie
International
Organisation
SI

Entreprises

  • Acxias - Directrice - Centre Expertise Ariba

    Paris 2015 - maintenant

  • Premier Support & Services - Représentant France

    2013 - 2015 Osez!
    Innovation makes art. Professionals go Titanic ...

    Cabinet au service de ses clients, et expert dans l'implémentation de technologies en mode Cloud/ Saas. Experts e-procurement et Ariba On-Demand.

    concept: des consultants hybrides technico-fonctionnels pour comprendre tous les impacts dans l'entreprise et servir au mieux les clients.

  • Steria - Chef de Projet Groupe - Mise en Place Ariba Upstream, Downstream (P2P) & BI

    Paris 2010 - 2014 Direction des Achats Groupe – Chef de Projet groupe e-procurement & fonction achat (modules sourcing, contracts, reporting, catalogues, Services…)/ Consultante Fonctionnelle et Technique
     Gestion du Projet ProcureOne au niveau du groupe
    - Elaboration et gestion du Planning
    - Identification des risques sur le projet
    - Répartition des tâches & gestion des ressources dans les pays
    - Répartition des tâches & gestion des ressources dans l'équipe projet
    - Gestion Mini-Projet Supplier Enablement et catalogues sur la market place ‘Ariba Network’
     Harmonisation des processus des 4 plus importantes filialles de Stéria (adoption du nouveau model à l’unanimité)
     Documentation des processus et de l’outil
     Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques pour Ariba
     Participation à la rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques pour les 5 process interfacés avec Oracle
     Coordination fonctionnelle de PRocureONE et des mini-projets (Supplier Enablement & Catalogues)
     Coordination Technique de PRocureONE et des mini-projets (Supplier Enablement & Catalogues)
     Coordination fonctionnelle (process) et technique avec les équipes Stéria
     Coordination fonctionnelle et technique (master data ; transactional data) avec les équipes Ariba
     Animation des équipes locales (UK, France, HQ, Allemagne)
     Reporting Board & GAS (Com Ex)
     Gestion des incidents avec Ariba (négociation avec les USA)
     Gestion des demandes d’évolution avec Ariba (négociation avec les USA)
     Organisation du support applicatif, mode projet et mode run

    Environment
     Chef de projet international e-procurement, responsable de la bonne coordination et de la réalisation des tâches, reportant directement à la direction des achats groupe et au Group Applications Steering (DAF group).
    Contribution
     Aide à la décision sur le choix de l’outil pendant l’appel d’offre
     Détermination du périmètre de la solution (type de dépense embarqué)
     Aide à la décision :
    - Process PO change
    - Process PO cancel
    - Définition des droits d’accès des utilisateurs en fonction des rôles et sites du système
    - Utilisation de l’ITK/ DB connector sur les interfaces (mapping, gestion des erreurs…)
     Rédaction et validation des spécifications fonctionnelles et techniques pour la construction des interfaces avec Oracle (R12)
     Développement des interfaces
     Administration des interfaces (rapports d’erreur…) pour assurer le P2P
     Mise en place des catalogues (stratégie fournisseur, approbation dans le système des
     Mise en place d’un plan de cut-off et de reprise des données
     Rédaction des scénarios de tests (réalisation et supervision)
     Réalisation des kits de formation (train the trainers)
     Réalisation des end-users guides
    Réalisations
     Analyse AsIs/ ToBe sur chaque pays (4)
     Proposition d’harmonisation/ alignement des process
     Elaboration du Core Model à déployer (harmonisation des process, design, build…)
     Design de la solution (Optimisation de la mise en place du Core Model Steria dans le système Ariba, structure de Stéria dans l’outil)
     Rédaction et validation des spécifications fonctionnelles et techniques pour la solution Ariba
     Paramétrage du système (P2O et Ariba Network)
     Préparation de l’environnement test (Master Data & organisation test)
     Mise en place de la stratégie de test (Central/ Interfaces/ UAT) sur les 4 pays
    - Réalisation des plans de tests spécifiques à Steria
    - Animation et coordination des activités de test sur les pays
    - Mise en place d’un outil de contrôle automatique des workflows d’approbation dans le système
     Mise en place de la stratégie de communication (change management) sur les 4 pays
     Mise en place de la stratégie de déploiement par pays
    - Supervision de la collection des master data
    - Supervision de l’allocation des droits d’accès par utilisateur

  • Pharma'Carte - Conseil - Consultante/ Fondatrice

    2009 - 2013 Activités:
    - Expertise Ariba P2O/ P2P/ Catalogues/ Contrats/ Ariba Network/ ASP/ All Upstream/ BI
    - Bonne Connaissance de SAP MM

    - Finance
    * Expertise process de P2P (système et organisation)
    * Constitution & rédaction complète des dossiers financiers (demandes subventions,…)
    * Budgeting/ Planning/ Reporting/ Business Planning
    * Optimisation des ressources & réduction des coûts


    - Supply Chain
    * Diagnostic de la fonction achat (Sourcing & Transactionnel)
    * Déploiement national ou international des processus achats
    * Mise en place système d’information « Order to Cash »

    - Stratégie & Transformation
    * Conduite du changement sur des projets d’alignement des processus opérationnels et systèmes pour les fonctions support, vente, finance, logistique, marketing et achat
    * Assistance à la mise en œuvre d’action pré et post- fusion/ acquisition

    - IT
    * Gestion de projets ERP (Fonctionnel) nationaux et internationaux

  • Robert Walters - Consultante en management de transition

    Paris 2008 - 2008 Cabinet de recrutement anglais spécialisé dans le middle et top management en finance, comptabilité, ressources humaines, juridique, fiscalité...

  • Porgès SAS - Contrôleur de Gestion Intérimaire

    2006 - 2006 Mission d'intérim de 2 mois: Aide à la mise en place des reporting lors du processus d'intégration vers la nouvelle maison mère (rachat un mois plus tôt par Coloplast).

  • Bearing Point - Consultante Senior

    Paris la Défense cedex 2006 - 2008 Déploiement du système d'information Ariba à l'international (Angleterre & Irlande)
    Cession d'activité ophtalmique
    Etude de satisfaction et stratégie de tarification
    Audit des Savings

  • Sankyo Pharma France - Contrôleur de Gestion

    2004 - 2006 Création de poste
    Animation de l'intégralité du processus budgétaire avec les directeurs de départements, la direction générale et le siège européen
    Gestion & Contrôle: Reporting au HQ européen de l'évolution des ventes et rapport financier mensuel (P&L, Bilan, Trés, Headcount...)

  • Sankyo Pharma France - Responsable Stratégie et Ventes en Officine

    2002 - 2004 Mise en place de trois réseaux de force de vente (Délégués pharmaceutiques/ Télé Opérateurs/ Visiteurs Médicaux).

    Développement et accompagnement au niveau national des délégués (formation, séminaires, visites accompagnées...)
    Création d'un service après vente.

Formations

Réseau

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