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Esenia MALANCA

Bruxelles

En résumé

Assistante ressources humaines avec expérience internationale notamment dans le recrutement, la sélection, la formation, la gestion de carrière ainsi que la coordination administrative au niveau service/direction.

Mes compétences :
Dynamique
Ressources humaines

Entreprises

  • Commission Européenne - Assistante RH direction

    Bruxelles 2016 - maintenant Gérer les tâches RH et administratives:
    ▪ Organiser les recrutements au niveau de la direction
    ▪ Coordonner la procédure de certification des assistant(e)s attitré(e)s (passage Assistant-
    Administrateur)
    ▪ Préparer les contributions pour l'exercice de modernisation des ressources humaines à la
    Commission européenne
    ▪ Analyser et gérer les rapports RH semestriels
    Assister le Directeur dans son quotidien:
    ▪ Coordonner les priorités et les délais des 3 unités: Greffe et Transparence, Ressources
    Financières, Technologies informatiques
    ▪ Coordonner les contributions sur : l'Intelligence artificielle, la Protection des données, la Politique
    d'archivage, la Cybersécurité etc.

  • Commission Européenne - Assistante RH service

    Bruxelles 2015 - 2015 Participer dans des projets RH
    ▪ Organiser des sélections pour l'unité RH
    ▪ Préparer le rapport suite aux entretiens de départ
    ▪ Suivre les absences/congés du personnel de l'unité
    Assister le Chef d'unité dans son quotidien
    ▪ Etre le point de contact de l'unité pour toute question administrative/organisationnelle
    ▪ Gérer l’enregistrement des documents de l'unité

  • Commission Européenne - Assistante Formation

    Bruxelles 2014 - 2015 Gérer et organiser des formations
    ▪ Organiser et préparer: séminaires, formations, team buildings, coachings, journées d'accueil
    ▪ Vérifier les aspects logistiques concernant toute formation
    ▪ Gérer les payements et les factures ainsi que les contrats spécifiques formation

  • European Reseasech Council Executive Agency - Selection Team

    2014 - 2014 Gérer les sélections
    ▪ Organiser et préparer les réunions du Panel de sélection
    ▪ Organiser des entretiens,echanger avec les candidats, gérer les plaintes des candidats
    Accorder du support administratif
    ▪ Préparer les documents et les avis de vacances internes et externes
    ▪ Gérer les remboursements des candidats

  • Commission Européenne - Assistante RH Formation

    Bruxelles 2013 - 2014 Organiser la formation
    ▪ Evaluer les besoins de formation
    ▪ Organiser le séminaire d’accueil des nouveaux recrutés, animer des groupes de discussions sur le Mentoring
    ▪ Préparer l’implémentation du programme de Mentoring
    Administrer la formation
    ▪ Administrer les cours via le logiciel Formation
    ▪ Recueillir et analyser les évaluations des participants aux cours
    ▪ Organiser le séminaire d’accueil des nouveaux recrutés

  • Egis Eau - Chargée Ressources Humaines

    Guyancourt 2012 - 2012 - Gestion de l’emploi, mise en place de la grille de classification et des emplois au niveau de la filiale Egis Eau
    - Diffusion des offres d’emploi / de stage
    - Création des parcours professionnels
    - Gestion de la mobilité de courte durée des collaborateurs
    - Montage des dossiers V.I.E. et suivi des stagiaires
    - Mise en place d’un parcours d’intégration des nouveaux embauchés
    - Mise en place de la politique d'expatriation
    - Autres activités contribuant au bon fonctionnement de la gestion RH

  • SYNERGIE - Assistante Recrutement

    Paris 2011 - maintenant - Prospection de candidature, analyse, classement CV
    - Constitution, enregistrement, classement des dossiers des candidats
    - Accueil physique et téléphoniques des candidats/intérimaires
    - Entretiens physiques et téléphoniques des candidats

  • AIESEC - Vice-Présidente Département de Communication

    2008 - 2009 - Coordination du département (12 membres) : réunions, planification des activités, évaluation des résultats.
    - Promotion des projets – compagnies de promotions, contacts entreprises, gestion des contrats.
    - Activité au niveau de l’équipe d’administration de l’AIESEC Chisinau, gestion relations Alumnus – entreprises, planification activité département / organisation, évaluation objectifs départements /organisation

Formations

Réseau

Annuaire des membres :