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Estelle BARILLARO

RUEIL-MALMAISON

En résumé

Dotée d'une solide expérience comme Assistante de Direction bilingue en cabinets de conseil (Mazars Consulting, Ineum Consulting et le BCG), cabinet d'audit (Deloitte) et banque de financement (Credit Agricole CIB), je seconde aujourd'hui le Managing Partner d'un prestigieux cabinet d'avocats, comme binôme de confiance en termes de gestion d'agenda et prise en charge de son secrétariat personnel.

J’ajoute à un esprit de synthèse rigoureux et curieux un goût du contact et une aisance à communiquer (en français comme en anglais) avec les clients et les équipes en place.

Ma diplomatie, mon sens aigu du service, de l’organisation et de la confidentialité confèrent à ma personnalité sereine et néanmoins dynamique un atout au sein des environnements exigeants.

Mes compétences :
Anglais
Assistante de Direction
Audit
Conseil
Direction générale

Entreprises

  • Dechert LLP Paris - Assistante du Managing Partner

    2016 - maintenant
  • Crédit Agricole CIB - Assistante de Direction bilingue / Coverage & International Network

    Montrouge 2014 - maintenant
  • Mazars - PA to the Managing Partner Global Consulting and to the Global Head of FAS & Capital Markets

    Paris La Défense 2010 - 2012
  • The Boston Consulting Group - Executive Assistant de 2 VPs

    Paris 2009 - 2010 CDD de 2 mois - fin de remplacement de congé maternité.
    Assistanat d'1 Senior VP et d'1 VP de la Consumer Practice et de leur équipe. 90% d'anglais.
    Gestion d'agendas très complexes (déplacements, réunions clients et internes,...).
    Suivi de dossiers (ouverture de mission, constitution des dossiers, suivi facturation), mise à jour de bdd de gestion budgétaire, base de contacts client / marketing.
  • Kurt Salmon (ex Ineum Consulting) - Assistante de Direction Générale bilingue

    2009 - 2009 Assistanat du Pdt et CEO (français/anglais): gestion d'un agenda complexe et mouvant, organisation des rdv, réunions, déplacements, conf calls, séminaires, rédaction de l'OJ des Assemblées et Conseils, interface avec les services internes et contacts externes de haut niveau
  • Deloitte & Associés - Assistante de Direction bilingue

    Puteaux 1999 - 2008 . Assistanat d'Associés Audit (banques, assurances, caisses de retraite) et de leurs équipes pendant 8 ans : gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements, rdv, réunions, conf call, interface interne et externe avec contacts de haut niveau en français/anglais
    + Gestion et suivi des manifestations et réunions "team building"
    . Assistanat de la DRH Audit Métiers pendant 6 mois : gestion d'agenda, organisation des entretiens sensibles, suivi des recrutements/démissions, interface avec l'équipe RH
    . Coordination de secrétaires pendant 4 ans : recrutement, entretiens annuels, gestion des congés et absences
    . Animation de sessions de formations métiers de l'audit et informatique pendant 6 ans

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