Estelle KACZOROWSKI

En résumé

Entreprises

• Comverse - Assistante de Direction

  Wakefield 2012 - 2016 Assistante de Direction - Contexte International
  - Assistance de 3 Vices Présidents :
  o VP Sales BSS Worldwide
  o VP BSS Global Delivery and Support Lead
  o VP SSG EMEA Regional Lead

• Comverse - Assistante de Direction

  Wakefield 2007 - 2012 Assistante VP Opérations - Contexte International
  
  - Intégration des nouveaux outils et procédures liées au rachat de Netcentrex (déplacements, notes de frais, time sheet)
  - Préparation et conduite des revues des plans de formation, des C&B plans, de l’harmonisation des postes (job description)
  - Organisation des entretiens d’embauche
  - Suivi des indicateurs de gestion du département (Headcount, KPI projets)
  - Préparation des budgets prévisionnels des déplacements, suivi et reporting
  - Suivi et reporting hebdomadaire des propositions clients envoyées et bons de commande reçus
  - Participation et suivi de la mise en place des process qualité pour l’obtention de la certification Iso 9001.

• Netcentrex (rachat par Comverse en 2007) - Assistante de Direction

  2005 - 2007 Assistante Direction des Opérations (Rachat de NetCentrex par Comverse en 2007)
  
  - Assistance VP Opérations dans un contexte de forte croissance (passage de 30 à 130 personnes dans le département en 14 mois)
  - Interface avec les RHs pour l’élaboration annuelle du Plan de Formation, la mise en place des compensations pour les interventions de nuit et week-end, reporting des récupérations
  - Interface avec les cabinets de recrutement et sociétés de service, suivi des embauches et des contrats consultants
  - Mise en place des outils pour l’aide à l’intégration des Ingénieurs, communication des procédures
  - Mise en place des outils de reporting (budget voyage, tableaux de bord projets, effectifs).

• PHILOG - Assistante de Direction

  La Garenne-Colombes 1990 - 2003 - Gestion des Ressources Humaines
  • Administration du personnel (de l’embauche au départ du salarié)
  • Etablissement et contrôle des bulletins de salaire (50 personnes)
  • Interface organismes sociaux et administratifs (déclarations sociales, TVA, URSSAF)
  • Conseil et assistance aux opérationnels dans la gestion sociale (gestion de l’ARTT, relations avec les DP, licenciements)
  • Recrutement : pré-sélection, conduite d’entretiens d’Ingénieurs pour un 1er poste
  • Elaboration et suivi du plan de formation
  • Mise en place d’outils informatiques RH (tableaux de bord, Intranet)
  • Elaboration et mise en place de processus en vue de l’obtention de la certification ISO 9001 v.2000
  • Mise en application de l’ARTT.
  
  -Gestion Administrative et Comptable
  • Comptabilité analytique, supervision de la comptabilité générale jusqu’au bilan
  • Facturation (gestion des contrats Clients, Fournisseurs, Prestataires)
  • Mise en place d’outils informatiques pour le suivi d’activité des ingénieurs et des projets
  • Gestion et suivi de la trésorerie, relations avec les banques
  • Gestion des services généraux
  • Contrôle des actes juridiques (conseils d’administration, AGO, AGE).

• JAAKKO PÖYRY - Assistante de Direction

  1987 - 1990 - En charge de l’organisation des déplacements (180 Ingénieurs)
  - Contrôle budgétaire (budget billetterie 600 k€)
  - Négociation, mise en place de partenariats avec les agences de voyage, hôtels et compagnies aériennes
  - Mise en œuvre d’un nouveau système informatique pour l’automatisation de la refacturation des frais (élaboration du cahier des charges, contrôle opérationnel).
  

Formations

• Essec EME

  Paris La Défense 1998 - 2001 Certificat d'études supérieures en gestion, Ressources Humaines

• CPSS Trudaine (Ecole Des Assistants D'Entreprise) CPSS

  Paris 1986 - 1987 Assistante de Direction

Réseau

• Bertrand LECERF

• Bruno JAVARY

• Cédric CHADAIGNE

• Christophe BRICHE

• Emmanuel KURC

• Gerald VANNIER

• Laurent GERARD

• Nawel HADJ SAID

• Vincent LAUWERS

• Yasmine HEMMANN