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Eugénie NATIN FALL

JOUARS-PONTCHARTRAIN

En résumé

Documentaliste par passion, j'ai choisi ce métier pour améliorer la recherche, la conservation et la diffusion de l'information dans les organisations.
Les multiples facettes de cette profession me permettent de pratiquer des activités variées et l'évolution constante des technologies implique de rester en veille et en apprentissage de façon permanente.
Chaque expérience professionnelle m'enrichit et me fait découvrir de nouveaux domaines, c'est aussi pour ça que j'aime tant ce métier et que je m'applique à le faire découvrir autour de moi.

Mes compétences :
Gestion de l'information
Gestion des connaissances
Base de données
Management
Documentation
Ingénierie
Gestion de projet
Formation

Entreprises

  • OneSide Formations - Trainer in Document Control

    2015 - maintenant 3 niveaux de formations proposés : débutant, confirmé et lead...
    Renseignez-vous sur nos prochaines sessions !

  • Saipem (with OneSide Consulting) - Document Controller for Project Control Department

    2014 - maintenant Projet Kaombo FPSO (Client Total)

    Gestion de la documentation du sous-traitant Bluewater Energies Services. (Documents d'ingénierie, documents des vendeurs et Technical Querries, maintenance de la base de données et vérification du reporting)

    Support aux utilisateurs pour l'utilisation du logiciel corporate de gestion documentaire et amélioration continue du reporting.

  • Saipem (with Oneside Consulting) - Deputy Document Control Manager

    2013 - 2014 Projet Egina (Client Tupni)

    Interface avec le Client
    Reporting
    Management of PMT Deliverables
    Quality Control Checks & EDMS Integrity Maintenance

  • Rio Tinto Iron Ore Europe - Technical Document Controller

    2012 - 2013 Expansion Project - SIMANDOU Iron Ore Project (Guinea) - Paris Offices (Contexte anglophone)

    Document Control "Coté Client" :
    -gestion de l'attribution des numéros de documents pour toutes les parties prenantes
    -controle qualité des documents émis par l'EPCM (Project On Line)
    -enregistrement des documents "contrats", des documents d'ingénierie et des rapports de consultants (Documentum)
    -enregistrement des emails importants (Documentum)
    -Gestion de la documentation d'appel d'offres (eRoom)
    -suivi des signatures d'approbation par les managers basés à Paris en support de notre EPCM
    -appartenance au groupe de travail et de réflexion "corporate" sur la gestion documentaire


    Rempalcement de la Lead durant son congé maternité
    (mise à jour de procédures, réunion de coordination avec l'EPCM, reporting, une personne à manager,mise en place de nouveaux process, communications interne pour promouvoir et expliquer l'activité document control, formation de nouveaux utilisateurs à l'outil Documentum et communication avec la maison mère (Pertrh - Australie) pour garantir l'homogénéité des méthodes de travail à travers le groupe et informer des changements nécessaires spécifiques à notre projet)

  • Technip - Prestation Sofrat - Lead Document Controller

    Paris 2008 - 2010 Projet AKPO FPSO (Nigéria) pour Total

  • SOFRAT - Documentaliste Technique

    Levallois-Perret 2006 - 2011 Document Controller en prestation chez TECHNIP
    Projet Shell FLNG (Generic FEED – Prelude FEED - Prelude EPCI)
    J'ai travaillé sur ce projet entre octobre 2009 et Décembre 2011.

    •Gestion de la documentation d’ingénierie du projet (Project Documents dataBase, gestion des retours de commentaires et des échanges avec Lloyds Register (agence de Certification)
    •Gestion de la documentation d’interface (Subcontractors Documents dataBase pour les documents de chez Single Buoy Mooring Inc.)
    •Gestion de la Documentation Finale à destination du client (Index, procédures,…)

    Document Controller en prestation chez TECHNIP
    (Lead Document Controller pendant 2 ans)
    Projet AKPO FPSO (Floating Production Storage Offloading unit – Client: Total Upstream Nigeria Limited)

    •Management de l’équipe de Document Controllers (de février 2008 a février 2010) (Rapports mensuels, rédaction de procédures, formation, organisation de réunions, administration des bases de données (Lotus Notes), analyse et feedback…)
    •Gestion de la documentation d’ingénierie du projet (Project DataBase et gestion des retours de commentaires)
    •Gestion de la documentation d’interface (i.e. : des autres contractants du projet : Hyundai Heavy Industries, Saipem (ENI), Cameron)
    •Gestion de la documentation des vendeurs (Vendor DataBase)
    •Gestion de la Documentation Finale à destination du client (Navigateur, procédures, archivage,…)
    •Coordination avec Hyundai Heavy Industries au sein du Consortium (Déplacement en Corée, conseils et supervision de la documentation finale)

  • Institut des Recherches Servier - Suresnes et Croissy sur seine - Documentaliste

    2006 - 2006 Bibliothèques de l'Institut des Recherches (2 sites)

    -bulletinage des revues, installation des nouveaux numéros
    -gestion de la facturation
    -circulation des revues dans les équipes des recherches
    -photocopies et impressions pour les chercheurs

  • Lundbeck SAS - Document Manager

    2003 - 2005 •Archivage des essais cliniques
    •Gestion de bases de données et de fonds documentaires vivants
    •Participation au groupe de travail international sur les échelles d’évaluation psychiatriques (recherches, archivage…)
    •Recherches bibliographiques

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