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Evélyna CHIRLIAS

Paris

Electionseuropéennes 2024

RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Paris.

En résumé

LANGUES : Anglais : Lu, parlé, écrit

INFORMATIQUE : Pack office (Access, Excel, PowerPoint, Word, Outlook), Asa (Apsylis), Sage (Coala), Ciel (Compta, Gestion Commerciale, Paie), Sphinx, Lotus Notes

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Depuis 1995 CHORISTE dans divers formations de gospel/jazz vocal, dont entre 2003 et 2008, TOTAL PRAISE (env. 180 choristes). Notamment : participation au GOSPEL FESTIVAL DE PARIS éditions 2005, 2006, 2007 et 2008 (2007 : en tant que Choriste et Membre de l’Equipe Multimédia – rédaction d'articles de presse, correction de textes ; VIP : organisation de séances photos/interviews ; participation à l’élaboration de clips vidéos…).

LES BLOUSES ROSES
Bénévole ponctuel : organisation et participation à des concerts dans des hôpitaux, maisons de retraite, centres du Samu Social.

2003-2006 FFJAN (Scouts protestants – 7 à 12 ans) :
Responsable d’une section locale (2003-2006) : organisation de réunions, sorties (camps, expositions, …), ateliers de travaux manuels… Management d’une équipe de 5 animateurs, une douzaine d’enfants à charge
Coordinatrice adjointe IDF (2004-2006) : coordination de 15 sections locales (organisation de réunions avec les responsables/animateurs : choix de l’ordre du jour, tenue des séances, comptes-rendus de réunions ; définition d’un projet pédagogique régional annuel, résolution de problèmes…).
Au sein de la Coordination IDF, Chef de Projet 2004/2005 : opération « Ecole Gedeon » : objectif : financer des travaux dans une école privée en Equateur par diverses manifestations artistiques organisées par les enfants, (concertes, vente d’objets fabriqués par leur soin...) Somme récoltée : 2 500 €.

Mes compétences :
Assistante de Direction
Assistante de gestion
Manager
Office Manager
Assistanat de direction

Entreprises

  • SEXTANT EXPERTISE - Assistante Services Généraux

    Paris 2012 - maintenant Services généraux :
    - gestion des locaux : électricité, chauffage, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (plomberie, serrurerie…), aménagement/déménagement
    - accueil téléphonique et physique; réception, envoi et distribution du courrier
    - classement/archivage de dossiers
    - gestion de flotte téléphonique (fixe/mobile)
    - achats non liés à la production (fournitures de bureau,...)

    Facturation :
    - établissement de factures clients
    - saisie des factures fournisseurs

    - gestion des notes de frais

    - relecture de dossiers

  • ATEXO - Assistante de Gestion

    PARIS 2009 - 2012 - Facturation, comptabilisation et gestion des relations avec les clients (préparation de la facturation, tenue de la comptabilité clients…)

    - Comptabilisation et gestion des relations avec les fournisseurs (préparation et gestion des commandes, tenue de la comptabilité fournisseurs…)

    - Gestion des opérations liées à la trésorerie (rapprochement bancaire…)

    - Traitement des opérations en relation avec le personnel (collecte, traitement et contrôle des informations de préparation des paies, gestion des notes de frais)

    - Traitement des opérations en relation avec la TVA

    - Participation aux travaux d’inventaire (préparation des travaux d’inventaire, immos… et production et contrôle des documents de synthèse)

    - Gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation

    - Services généraux

  • TRAVELDOO TECHNOLOGIES - Assistante de Direction

    Levallois-Perret 2001 - 2009 Relation clientèle, fournisseurs & Administration (propositions commerciales, bons de commande, facturation, relances, charges sociales…) ; gestion du personnel (gestion des absences, recrutement, offres d’emploi, stagiaires…) ; relations avec le service comptable ; gestion des plannings & des déplacements ; gestion des notes de frais ; organisation de réunions & de manifestations (séminaires) ; gestion de tableaux de bord ; services généraux (responsable achats, gestion de la flotte de téléphones mobiles, maintenance des machines…) ; saisie & conception de documents ; suivi de dossiers ; filtrage d’appels ; réalisation et suivi de mailings ; archivage ; gestion du courrier (entrant/sortant).
    Clientèle nationale et internationale

  • TMP WORLDWIDE EXECUTIVE RESOURCING - Assistante du pôle Tourisme/Transport/Loisirs

    1999 - 2001 Relation clientèle & candidats (présélection, établissement de son Profil Personnel, gestion des candidatures) ; suivi de dossiers ; gestion des offres d’emploi paraissant sur Internet ; saisie & conception de documents ; établissement de progress reports ; relation avec l’agence de communication ; gestion de plannings & des déplacements ; organisation de réunions & de manifestations (le DRH de l’Année ») ; création d’un journal interne ; préparation de propositions commerciales ; mise à jour de bases de données ; gestion des fournitures ; rédaction de notes ; réalisation et suivi de mailings ; facturation ; archivage ; réception du courrier & filtrage d’appels.

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