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Evelyne CHARRA

SAINT ETIENNE

En résumé

Riche de mon expérience de 7 années en qualité de secrétaire médicale, puis d’assistante de direction, et sur proposition de mon employeur, je me suis tournée vers le management d'une équipe de 70 secrétaires médicales dans un Centre Hospitalier Lyonnais.

Je suis dynamique, motivée et curieuse de m'enrichir chaque jour.

Mes compétences :
dynamique
Management
Motivée
Relations humaines

Entreprises

  • Centre hospitalier Saint Joseph Saint Luc - Coordonnatrice des secrétaires médicales

    2011 - maintenant - Management de 70 secrétaires médicales
    - Interface entre les médecins, les secrétaires et la direction
    - Etude des charges de travail - mise en place de nouvelles organisations
    - Etude des candidatures, organisation d'entretiens (test technique et synthèse) et recrutement de secrétaires médicales pour une bonne gestion des effectifs (si besoin était)
    - Organisation d'entretiens annuels d'évaluation et travail sur le plan de formation
    - Recrutement, suivi et évaluation des stagiaires ; lien avec les différents centres de formation
    - Participation aux différents groupes de travail du CH ( Suivi budgétaire, Bureau des entrées = projet FIDES : facturation au fil de l'eau, mise en place du dossier patient informatisée et de la dictée numérique....)
    - Organisation de réunions régulières d'informations aux secrétaires médicales
    - Gestion des plannings (horaires journaliers et plannings de travail) et des remplacements (congés payés, RTT, formations, absences pour maladie....)

  • Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc - Assistante de Direction

    2008 - maintenant Assistante de direction auprès du Directeur des Soins, celui-ci doit concevoir la politique de soins, en piloter la mise en œuvre et en évaluer les résultats. Il assure l’encadrement de toutes les équipes paramédicales.

    Missions principales :
    - Gestion du secrétariat : multiples agendas, courriel, téléphone, organisation et suivi des rendez-vous, traitement des courriers
    - Organisation de groupes de travail, réunions et travail sur les comptes-rendus
    - Gestion des stages (environ 200/an) : organisation, conventions, accueil, planning prévisionnel, suivi
    - Outils de gestion : participation à une création de base de données, tableur, maquettes de courriers et comptes rendus, participation au projet CPS, gestion de l'outil numérique
    - GPEC : mise en forme, classement et référencement des fiches métier, profils de poste et grilles de compétence
    Gestion RH : gestion des emplois vacants, suivi des recrutements, suivi des dossiers, formations, reclassement.

  • Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc - Secrétaire médicale

    2000 - 2007 Dans différents secrétariats médicaux (ophtalmologie, chirurgie orthopédique, Centre de traitement de la douleur, cardiologie, gastro-entérologie, homéopathie...)

    Missions principales :
    - Gestion des rendez-vous de consultations et des blocs opératoires
    - Réalisation des courriers, des comptes-rendus opératoires
    - Accueil des patients

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :