Evelyne CHARRA

En résumé

Entreprises

• Centre hospitalier Saint Joseph Saint Luc - Coordonnatrice des secrétaires médicales

  2011 - maintenant - Management de 70 secrétaires médicales
  - Interface entre les médecins, les secrétaires et la direction
  - Etude des charges de travail - mise en place de nouvelles organisations
  - Etude des candidatures, organisation d'entretiens (test technique et synthèse) et recrutement de secrétaires médicales pour une bonne gestion des effectifs (si besoin était)
  - Organisation d'entretiens annuels d'évaluation et travail sur le plan de formation
  - Recrutement, suivi et évaluation des stagiaires ; lien avec les différents centres de formation
  - Participation aux différents groupes de travail du CH ( Suivi budgétaire, Bureau des entrées = projet FIDES : facturation au fil de l'eau, mise en place du dossier patient informatisée et de la dictée numérique....)
  - Organisation de réunions régulières d'informations aux secrétaires médicales
  - Gestion des plannings (horaires journaliers et plannings de travail) et des remplacements (congés payés, RTT, formations, absences pour maladie....)

• Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc - Assistante de Direction

  2008 - maintenant Assistante de direction auprès du Directeur des Soins, celui-ci doit concevoir la politique de soins, en piloter la mise en œuvre et en évaluer les résultats. Il assure l’encadrement de toutes les équipes paramédicales.
  
  Missions principales :
  - Gestion du secrétariat : multiples agendas, courriel, téléphone, organisation et suivi des rendez-vous, traitement des courriers
  - Organisation de groupes de travail, réunions et travail sur les comptes-rendus
  - Gestion des stages (environ 200/an) : organisation, conventions, accueil, planning prévisionnel, suivi
  - Outils de gestion : participation à une création de base de données, tableur, maquettes de courriers et comptes rendus, participation au projet CPS, gestion de l'outil numérique
  - GPEC : mise en forme, classement et référencement des fiches métier, profils de poste et grilles de compétence
  Gestion RH : gestion des emplois vacants, suivi des recrutements, suivi des dossiers, formations, reclassement.

• Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc - Secrétaire médicale

  2000 - 2007 Dans différents secrétariats médicaux (ophtalmologie, chirurgie orthopédique, Centre de traitement de la douleur, cardiologie, gastro-entérologie, homéopathie...)
  
  Missions principales :
  - Gestion des rendez-vous de consultations et des blocs opératoires
  - Réalisation des courriers, des comptes-rendus opératoires
  - Accueil des patients

Formations

Réseau

• Aurélie DI SCALA

• Christophe GIRARD

• Frederique FONTENILLES

• Guillaume DOVERGNE

• Julien FREMIOT

• Karine ANGÉNIOL

• Monique ABAD - DUMONTET

• Morgane MILLER

• Roselyne CHAPIS

• Sylvie BICHON