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Direction Générale des Finances Publiques à GAP
- Assistante administrative
2014 - 2014
Mise à jour d'une base de données (BIC Agricoles)
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ADAPEI 05 à GAP
- Agent d'accueil - Standard
2014 - 2014
Réception du public
Enregistrement et distribution du courrier
Prise des appels téléphoniques
Frappe de compte-rendus de résidents
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SARL MEILLEURARTISAN.COM à GAP
- Assistante de comptabilité et de gestion
2011 - 2013
Suivi des comptes clients - Relances
Mise en place et suivi d'échéanciers clients
Suivi des paiements (enregistrement CB, chèques, mandat, espèces)
Préparation et envoi de la facturation et des prélèvements
Mise en ligne de sites internet, création d'adresse e-mails, achat de noms de domaines
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AGRA - SFAC à GAP
- Secrétaire commerciale
2010 - 2010
Envoi de mailings
Mise à jour des tarifs
Réclamations clients
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CPAM de GAP
- Agent administratif
2009 - 2010
Responsable de la scannérisation des documents du service accident de travail.
Dispatch des différents documents, scannérisation puis numérisation.
Contrôle de certains lots puis archivage.
Mise en place d'une méthode d'exécution des tâches.
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OPH 05 (Office Public de l'Habitat) à GAP
- Secrétaire au service maîtrise des énergies
2008 - 2009
Gestion des problèmes de chauffage, de chaufferie des résidents de l'OPH 05 (gestion des appels ainsi que transmission des réclamations aux prestataires de services concernés et suivi de la bonne exécution des réparations).
Gestion de la mise aux normes des ascenseurs (courriers aux résidents, notes) et vérification des acomptes et des soldes à payer par rapport aux contrats conclus avec le bénéficiaire du marché.
Vérification avec les contrats des factures de gaz et de fuel ainsi que transmission pour accord de paiement au service comptable.
Mise et en place et suivi du dossier d'appel d'offres concernant le marché du fuel.
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ESPACE EMPLOI FORMATION à LARAGNE
- Agent d'accueil et d'information
2007 - 2008
Accueil du public (demandeurs d'emploi, RMIstes, personnes âgées, jeunes).
Renseignements et orientations du public vers divers organismes (Mission Jeunes 05, ISATIS, Conseil Général, Chambre des Métiers, Chambre de Commerce, ASSEDIC, ANPE, AIE).
Gestion du planning des salles de réunions.
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Meubles MARCOU à LARAGNE
- Secrétaire commerciale
2006 - 2007
Gestion de la facturation et des encaissements clients.
Commandes des clients et suivis auprés des fournisseurs.
Agencement du magasin (mise en place du nouveau mobilier).
Responsable du secrétariat (téléphone, correspondance, proposition de prix).
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DAGA (SA) - MERCEDES BENZ à SISTERON
- Secrétaire de direction
2005 - 2006
Responsable du secrétariat des 3 sites (GAP, MANOSQUE et SISTERON).
Gestion du planning du Directeur Général.
Mise en place des dossiers de réponses aux appels d'offres.
Etablissement des propositions de prix.
Gestion des dossiers relatifs aux normes MERCEDES.
Réalisation des organigrammes.
Commande des véhicules.
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ANDRETY (SA) - Mandataire BUTAGAZ à SISTERON
- Responsable service clients et contentieux
2001 - 2005
Au service clients : mise en place du contrat (enregistrement du mode de paiement, des coordonnées bancaires, des contrats mensuels).
Gestion des demandes de retrait des citernes et du remboursement aux clients.
Au service contentieux : relances des impayés (chèques et prélèvements), envoi des mises en demeure, puis injonctions et ensuite huissiers ou sociétés de recouvrement. Suivi et contrôle des encaissements auprés des organismes sollicités. Mise en place de tableauX de bord.
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SODEFALP (SA) à TRESCLEOUX
- Secrétaire comptable
2000 - 2001
Responsable de la facturation, des encaissements et des relances clients.
Etablissements des bulletins de salaires, des charges sociales et des déclarations de TVA.
Gestion du courrier et correspondance avec les administrations, les clients, les organismes sociaux, le trésor plublic.
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Cabinet CAZES et BERNARD Experts Comptables à MONTPELLIER
- Secrétaire de direction
1980 - 1994
Gestion du planning des deux experts.
Organisation des réunions de l'IFEC (un des deux syndicats des experts comptables).
Intendance (gestion du stock des fournitures administratives).
Facturation, encaissements et relances clients. Envoi LR, mise en demeure. Transmission des dossiers aux huissiers ou aux organismes de recouvrement.
Comptabilité de la SCI.
Mise en place et envoi des bilans aux impôts, centres de gestion.
Préparation des convocations aux AGE et AG ainsi que la mise à jour des livres inventaires et livres journaux.
Dactylographie et envoi de rapports d'expertises (l'un des deux experts était inscrit auprès du Tribunal).
