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Organisactions
- Fondatrice
2013 - maintenant
Conseil en organisation auprès des entreprises : pour en savoir plus, visitez le site www.organisactions.fr
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Constructa
- Chargée de missions
Paris
2008 - 2013
Constructa Vente (de 2008 à ce jour) : Responsable de l'Organisation Interne
- En coordination avec la Direction financière du Groupe, mise en place et contrôle des procédures internes à la Centrale de Vente : validité des mandats, optimisation des performances d'honoraires et sécurisation des conditions, contrats-cadres
- Reporting mensuel au Contrôle de Gestion, statistiques, établissement des budgets annuels, business plans pluri-annuels
- Suivi du Comité des Directeurs Régionaux
- Développement de l'application interne d'administration des ventes (identification des besoins, cahier des charges, validation de solutions…)
- Optimisation des prestations du centre d'appel de la centrale
- Vente à la découpe : conception de livret locataire, base de donnée de suivi, convocations
Groupe (de 2008 à ce jour) : Chargée de missions
- Chef de projet :
# Refonte des 5 sites internet du Groupe sous la responsabilité du Département Communication (arborescences, couplages avec bases de données, administration, référencement),
# Remodelage graphique et technologique du site intranet du Groupe
- Rédaction de mémoires :
# Accession sociale à la Propriété (2009)
# Vente à la Découpe (2010)
Constructa Asset Management (2011)
- Participation au Comité S.I. pour changement progiciel
- Property Management
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EPAFM
- Directrice de Gestion - Asset Manager (bureaux - entrepôts)
2004 - 2008
De septembre 2006 à janvier 2008 : Asset Manager
# Identification des actifs à valoriser en portefeuille, étude et proposition de stratégies alternatives (restructuration lourde, réhabilitation, changement de destination, revente…)
# Implémentation des stratégies approuvées par l'investisseur : mise en vente en gré à gré ou appel d'offres, commercialisation des lots vacants
# Établissement des rapports trimestriels (cash-flows prévisionnels, ratios, états locatifs, capex…)
# Orchestration des différents prestataires de services attachés à la mise en place de la stratégie : Architectes, Assistants Maîtrise d'Ouvrage, Bureaux d'Études techniques, Entreprises générales, Agents…
# Mise en place d'un projet d'informatisation des rapports pour un gain de productivité face au nombre de portefeuille entrants (sur base bureautique Access/Excel/Word)
De mars 2004 à août 2006 : Directrice de Gestion Immobilière Adjointe
# Organisation transversale des services de gestion (équipe de 7 personnes)
# Introduction d'une soixantaine d'immeubles en portefeuille de gestion (bureaux, activité et logistique, en région parisienne comme en province), en matière informatique et administrative
# Gestion directe d'une quinzaine d'immeubles en moyenne en région parisienne et en province :
- Établissement des budgets prévisionnels annuels, appels de fonds,
- Rapports de gestion trimestriels (en anglais)
- Relations avec les locataires et les prestataires
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DTZ Asset Management
- Assistante de Direction
Neuilly sur Seine
2000 - 2004
# RH : annonces de recrutement, rédaction des contrats de travail, développement de la base de données du personnel, gestion des congés, interface avec le service RH de DTZ France, mise en place de l’élection des délégués du personnel, montage du dossier de passage RTT
# Comptabilité : développement de la base de données permettant la gestion de la facturation client (émission des factures, suivi des encaissements, suivi du C.A., TVA prévisionnelle…), veille de trésorerie, vérification des contrats et des factures fournisseurs, assurance RCP et Mandataires sociaux, garantie FNAIM, ouverture des comptes bancaires des filiales du groupe DTZ Asset Management et des structures immobilières ad hoc
# Transversal : interface avec le Portfolio Management pour les questions internes et les relations clientèles, développement de la base de données de renseignements juridiques des structures immobilières
# Communication : Développement du site Intranet des Procédures Internes du Groupe DTZ Asset Management, mise à jour des plaquettes de présentation, préparation des articles de presse et des interviews, interface avec le Service Communication du Groupe, organisation des incentives
# Divers : appels d’offres fournisseurs, space planning à l’occasion du changement d’adresse du groupe DTZ France
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LCI
- Assistante de Direction
1998 - 2000
Chargée d'assister le gérant des sociétés du groupe LCI, chacune orientée dans un domaine informatique différent : distribution-vente, prestations techniques, formation, multimédia. Supervision des différentes tâches juridiques, administratives, marketing
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Loik Fouchet
- Gestionnaire et syndic (résidentiel)
1997 - 1998
Responsable d'une cellule de 5 personnes : 10 copropriétés en tant que syndic et 600 lots résidentiels diffus ou mono-immeuble, 200 parkings en gestion : baux, congés, contentieux, travaux, assemblées générales...
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Jean Turon & Associés
- Assistante de Direction - Service Gestion - Immobilier d'Entreprise
1993 - 1997
# Rédaction de documents juridiques
# Responsable de la comptabilité
# Déclarations fiscales, pointes bancaires, budgets prévisionnels, arrêtés des charges
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Kadde Informatique
- Assistante de Direction - Comptabilité
1990 - 1993
Formations bureautiques
Comptabilité - Gestion
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Divers
- Assistante
1988 - 1990
Office de Tourisme de Roanne (Loire)
Agence Immobilière des Belleville (Les Ménuires, Savoie)
