Mes compétences :
Polyvalence commerciale et opérationnelle
Autonomie professionnelle
Entreprises
CONSTRUCTA VENTE
- Attachée à la Direction Générale et Commerciale
Paris2010 - maintenant- Relation promoteurs pour la gestion des documents commerciaux et administratifs avant chaque lancement commercial
Administration des ventes :
- suivi des dossiers clients de la réservation à la signature de l'acte authentique (relations clients / banques / notaires)
- aide à la recherche de financement
Back office :
- Préparation de la demande de mandat Lancement Programme
- Mise à jour des grilles de prix et Base de données
- Vérification et validation des dossiers de réservation, envois SRU Clients, envois des contrats aux promoteurs et notaires + arbitrage sur les dossiers incomplets en lien avec le DG
- Mise à jour de l’outil de reporting et statistiques + transmission aux promoteurs
- Books programmes suivant le cahier des charges grands comptes pour leurs comités internes
- Mise à jour des études de marché
- Etudes statistiques prospects / réservataires
- Relation Promoteurs / Délégataires
- Mise à jour du serveur (documents commerciaux)
- Actualisation des tableaux de suivi commercial : états du stock / fiches programmes / outil d'aide à la vente
- Réunion commerciale / comptes-rendus
- Organisation des déplacements
- Intendance
- Accueil/formation des nouveaux entrants
- ...
GEFIC
- Assistante de Direction Bilingue
2004 - 2010
- Gestion administrative de la Société - Secrétariat du dirigeant,
- Relations avec les sous-traitants (Agence de publicité, Imprimeurs…),
- Mise à jour du Site Internet par le biais du système de gestion de contenu pour l’Internet JOOMLA + création d’une page web à chaque lancement,
- Elaboration et rédaction des études statistiques des contacts et des ventes - Rapports d’activité,
- Coordination et vérification des dossiers de réservation soumis à la signature du dirigeant,
- Préparation des paies (commissions, frais de déplacements,…) en lien avec la comptabilité,
- Edition des notes d’honoraires - Suivi des règlements,
- Gestion de la base de données – reporting hebdomadaires,
- Coordination du courrier, du standard et des services généraux,
- Tenue des plannings de permanence…
APES (GROUPE OCIL)
- Assistante du Chef du Service Etudes
1994 - 2004- Gestion administrative du service - Intendance - Secrétariat du Chef de Service,
- Interface entre les enquêteurs et les chargés d’études,
- Rédaction et mise en forme des études à partir de données statistiques tirées des enquêtes sur site (besoins des locataires avant projet de réhabilitation),
- Préparation et suivi des réunions (organisation, mise au point et rédaction des comptes-rendus),
- Rédaction et mise en forme des Journaux de Quartiers à partir des projets définis par les OPHLM.
ALTRAN TECHNOLOGIES
- Assistante RH
Vélizy-Villacoublay1992 - 1994- Gestion des dossiers du personnel,
- Préparation et saisie des bulletins de salaire,
- Transmission des informations de la DRH aux collaborateurs de l’entreprise (Notes Internes),
- Gestion administrative du service (téléphone, réunions, courriers, plannings, déplacements…).
