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Mairie de Saumur
- Coordinatrice administrative sports et affaires équestres
2015 - maintenant
- Suivi des dossiers d'attribution de subventions
- Suivi administratif des commissions des sports et vie associative, des finances, des sujets présentés en conseil municipal
- Organisation des réunions du service et de l'agenda des élus
- Suivi administratif et élaboration des conventions et de la facturation du service vie associative et sportive
- Relations avec le comité équestre, relais de l'information, synthèse des échanges
- Suivi administratif de l'Office Municipal des Sports
- Participation à l'organisation des manifestations sportives et de la vie associative,
- Soutien administratif (courriers, présentations PowerPoint,...)
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Mairie de Saumur
- Assistante de Direction
2014 - 2015
Assistante au sein de la Direction de la Vie de la Cité qui regroupait les services Éducation, Réussite Éducative, Animation, Enfance, Jeunesse, Sports et Vie Associative, mes missions consistaient à :
- organiser, préparer et planifier des réunions, des commissions, le conseil municipal
- organiser la vie professionnelle du directeur (organisation des déplacements, de son agenda...)
- informer le directeur, lui rappeler les informations importantes, lui transmettre les messages, relayer l'information
- réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
-suivre les projets et activités de la direction (nouveaux rythmes scolaires, projet éducatif territorial)
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Mairie de Saumur
- Gestionnaire paie/ carrieres
2013 - 2014
Au sein d'une DRH mutualisée avec la Communauté d'agglomération,
Gestion de la carrière (portefeuille de 250 agents) :
- Rédaction des contrats, des arrêtés et de de tous les actes relatifs aux diverses positions statutaires des agents
- Gestion des dossiers retraite CNRACL, accompagnement des agents pour les retraites complémentaires (IRCANTEC)
- Réponses aux correspondances envoyées au service RH
- Accueillir et conseiller les agents des collectivités gérées
Gestion de la paie (portefeuille de 250 agents) :
- Établissement de la paie et mise à jour des situations individuelles sur Cegid RH
- Gestion et suivi des dossiers prévoyance
- Documents administratifs liés au départ de l'agent
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Mairie de Saumur
- Assistante Communication interne RH
2011 - 2013
- Mise en place de procédures internes
- Etude sur la gestion du temps travaillé
- Communication sur différents sujets RH auprès des autres directions
- Mise en place d'une veille juridique RH
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Mairie de Saumur
- Assistante de direction
2006 - 2011
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, j'apportais une aide permanente au directeur en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Mes missions :
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
- Suivi des projets et activités de la direction
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation et planification des réunions
- Gestion du courrier
- Tenue de l'agenda
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Mairie de Saumur
- Agent d'accueil
2005 - 2006
Accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines
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Guy Hoquet L immobilier
- Assistante commerciale
Gentilly
2002 - 2004
Au sein de l'agence de Fréjus :
- Locations saisonnières (visites des biens, rédaction des contrats de location, états des lieux...)
- Gestion de la publicité (journaux gratuits, site web, vitrine,...)
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Century 21
- Négociatrice
Lisses
2001 - 2002
Au sein de l'agence de Draguignan :
- Prospection et prise de mandats
- Visites, négociations et transactions
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Citya Immobilier
- Secrétaire de gestion
Tours
2000 - 2001
Au sein de l'agence du Mans :
- Traitement administratif des dossiers de gestion locative
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Société Rennaise de Gestion Immobilière
- Agent de location
2000 - 2000
- Visites et rédaction des contrats de location
- Etats des lieux
