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Fiducial
- Gestionnaire Paie & Administration du Personnel
Courbevoie
2016 - 2017
- Compétences « Paies » et « Carrières »
o Gestion de la Paie et des Carrières (multi-conventions collectives)
o Élaboration des contrats de travail, des bulletins de salaires, suivi de période d’essai
o Établir les documents de fin de contrats (Attestation Pôle Emploi, SDTC, certificat de travail …)
o Gestion et Contrôle des paies (charges salariales et patronales)
o Contrôle et gestion de bases de données
o Préparation et échange avec les différents organismes (OPCA ..)
o Préparation et suivi dans l’attribution des médailles du travail
o Echanges avec différents organismes externes (MSA, Sécurité Sociale …)
- Compétences « Formations » et « Sociales»
o Élaboration et mise en place du plan de formation et bilan social
o Gestion des formations (traitement des demandes quotidiennes des agents)
o Suivi et accompagnement des agents dans leur évolution professionnelle
o Accueillir et renseigner des agents pour leur formation
o Contact avec les organismes de formations
o Gestion des alternants, stagiaires et des agents en formation continue
- Compétences « Recrutements » et « Commercial »
o Sourcing
o Analyse des besoins
o Rédaction, actualisation des annonces et des fiches de postes.
o Présélection-Sélection des candidats
o Mener des entretiens (physique et téléphonique)
o Évaluer les candidats sur leurs compétences et possibilité d’évolutions
o Intégration des recrutés auprès des équipes en place
o Utilisation des nouveaux réseaux de recrutement
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MAIRIE DE SAUMUR - Communauté d'Agglomération Saumur Loire Développement
- Service des Ressources Humaines et des Systèmes d'Information
2014 - 2015
Gestionnaire Ressources Humaines :
• Compétences "Paie" et "Carrière"
> Établissement des bulletins de salaires
> Contrôle des paies
> Contrôle et gestion des bases de données
> Préparation et échange avec les différents organismes de retraites
> Préparation et suivi dans l'attribution des médailles du travail
> Échanges avec les différents organismes externes
• Compétences "Formation"
> Élaboration et mise en place du plan de formation 2015-2017
> Gestion des formations
•Compétences "Recrutement"
> Procédure de recrutement
> Sourcing
> Aide à la prise de décision
> Participation à la sélection de candidat
> Participation au recrutement
Assistanat Administratif :
• Assistance de direction générale
• Accueil téléphonique et physique
• Envoi de mailing et cadeaux clients
• Enregistrement courriers
• Suivi dossiers "clients, intérimaires et fournisseurs"
• Gestion des stocks fournitures et matières premières
• Gestion des plannings - agendas
• Classement, archivage, numérisation des documents
• Connaissance Générale du statut des fonctionnaires
• Formalités administratives propres aux administrations françaises
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Institut des Langues - UCO (UNIVERSITE CATHOLIQUE DE L'OUEST)
- Assistant de Manager
2013 - 2013
Assistanat Administratif :
• Assistance de direction générale
• Accueil téléphonique et physique
• Enregistrement courriers
• Suivi dossiers élèves (cursus scolaire ..)
• Gestion des Emplois du temps
• Organisation des portes ouvertes
• Organisation des journées "rencontre entre les instituts"
• Organisation d'une remise des diplômes
• Gestion des plannings - agendas
• Classement, archivage, numérisation des documents
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Ecole de Langues - PARFUM DE FRANCE
- Assistant de Direction - Comptable
2013 - 2013
Assistanat Administratif :
• Assistance de direction générale
• Accueil téléphonique et physique
• Enregistrement courriers
• Suivi dossiers "élèves et fournisseurs"
• Gestion des stocks fournitures et matières premières
• Gestion des plannings - agendas
• Classement, archivage, numérisation des documents
Assistanat Comptable :
• Comptabilité Générale
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Coopérative Agricole - CAFPAS
- Assistant Administratif, Commercial et Comptable
2012 - 2012
Assistanat Administratif :
• Assistance de direction générale
• Accueil téléphonique et physique
• Envoi de mailing et cadeaux clients
• Enregistrement courriers
• Suivi dossiers "clients, intérimaires et fournisseurs"
• Gestion des stocks fournitures et matières premières
• Gestion des plannings - agendas
• Classement, archivage, numérisation des documents
Assistanat Comptable :
• Comptabilité Générale
> Écritures Comptables
> Saisie de bordereaux comptables
> Gestion des immobilisations et des amortissements
> Gérer les devis, commandes et factures clients
> Élaboration et diffusion de budgets
> Élaboration et suivi des tableaux de bords financiers
> Gestion de la TVA (déclaration mensuelle et annuelle)
• Comptabilité de fin d'exercice
> Inventaire Comptable
> Élaboration et clôture du bilan annuel
> Inventaire et réception des stocks, mise en jour des commandes
Assistanat Commercial :
• Gestion des relations fournisseurs
• Suivi factures (en cours ou payées)
• Gestion des stocks en direct
• Contribuer aux ventes et négocations fournisseurs
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Coopérative Agricole - CAFPAS
- Assistant Administratif, Commercial et Comptable
2011 - 2011
Assistanat Administratif :
• Assistance de direction générale
• Accueil téléphonique et physique
• Envoi de mailing et cadeaux clients
• Enregistrement courriers
• Suivi dossiers "clients, intérimaires et fournisseurs"
• Gestion des stocks fournitures et matières premières
• Gestion des plannings - agendas
• Classement, archivage, numérisation des documents
Assistanat Comptable :
• Comptabilité Générale
> Écritures Comptables
> Saisie de bordereaux comptables
> Gestion des immobilisations et des amortissements
> Gérer les devis, commandes et factures clients
> Élaboration et diffusion de budgets
> Élaboration et suivi des tableaux de bords financiers
> Gestion de la TVA (déclaration mensuelle et annuelle)
• Comptabilité de fin d'exercice
> Inventaire Comptable
> Élaboration et clôture du bilan annuel
> Inventaire et réception des stocks, mise en jour des commandes
Assistanat Commercial :
• Gestion des relations fournisseurs
• Suivi factures (en cours ou payées)
• Gestion des stocks en direct
• Contribuer aux ventes et négocations fournisseurs
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Prezioso Technilor
- Assistant Administratif et Comptable
2010 - 2010
Assistanat Administratif :
• Assistance de direction générale
• Accueil téléphonique et physique
• Envoi de mailing et cadeaux clients
• Enregistrement courriers
• Suivi dossiers "clients, intérimaires et fournisseurs"
• Gestion des stocks fournitures et matières premières
• Gestion des plannings - agendas
• Classement, archivage, numérisation des documents
Assistanat Comptable :
• Comptabilité Générale
> Écritures Comptables
> Saisie de bordereaux comptables
> Gestion des immobilisations et des amortissements
> Gérer les devis, commandes et factures clients
> Élaboration et diffusion de budgets
> Élaboration et suivi des tableaux de bords financiers
> Gestion de la TVA (déclaration mensuelle et annuelle)
• Comptabilité de fin d'exercice
> Inventaire Comptable
> Élaboration et clôture du bilan annuel
> Inventaire et réception des stocks, mise en jour des commandes
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Coopérative Agricole - CAFPAS
- Assistant Administratif, Commercial et Comptable
2010 - 2010
Assistanat Administratif :
• Assistance de direction générale
• Accueil téléphonique et physique
• Envoi de mailing et cadeaux clients
• Enregistrement courriers
• Suivi dossiers "clients, intérimaires et fournisseurs"
• Gestion des stocks fournitures et matières premières
• Gestion des plannings - agendas
• Classement, archivage, numérisation des documents
Assistanat Comptable :
• Comptabilité Générale
> Écritures Comptables
> Saisie de bordereaux comptables
> Gestion des immobilisations et des amortissements
> Gérer les devis, commandes et factures clients
> Élaboration et diffusion de budgets
> Élaboration et suivi des tableaux de bords financiers
> Gestion de la TVA (déclaration mensuelle et annuelle)
• Comptabilité de fin d'exercice
> Inventaire Comptable
> Élaboration et clôture du bilan annuel
> Inventaire et réception des stocks, mise en jour des commandes
Assistanat Commercial :
• Gestion des relations fournisseurs
• Suivi factures (en cours ou payées)
• Gestion des stocks en direct
• Contribuer aux ventes et négocations fournisseurs
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Prezioso Technilor
- Assistant Administratif et Comptable
2009 - 2009
Assistanat Administratif :
• Assistance de direction générale
• Accueil téléphonique et physique
• Envoi de mailing et cadeaux clients
• Enregistrement courriers
• Suivi dossiers "clients, intérimaires et fournisseurs"
• Gestion des stocks fournitures et matières premières
• Gestion des plannings - agendas
• Classement, archivage, numérisation des documents
Assistanat Comptable :
• Comptabilité Générale
> Écritures Comptables
> Saisie de bordereaux comptables
> Gestion des immobilisations et des amortissements
> Gérer les devis, commandes et factures clients
> Élaboration et diffusion de budgets
> Élaboration et suivi des tableaux de bords financiers
> Gestion de la TVA (déclaration mensuelle et annuelle)
• Comptabilité de fin d'exercice
> Inventaire Comptable
> Élaboration et clôture du bilan annuel
> Inventaire et réception des stocks, mise en jour des commandes
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Fermetures Service
- Assistant Comptable & Administratif
2008 - 2008
Assistanat Administratif :
• Accueil téléphonique et physique
• Envoi de mailing et cadeaux clients
• Enregistrement courriers
• Gestion des plannings - agendas
• Classement, archivage, numérisation des documents
Assistanat Comptable :
• Comptabilité Générale
> Écritures Comptables
> Saisie de bordereaux comptables
> Gestion de la TVA (déclaration mensuelle et annuelle)
