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Fabienne LANCRY DEBARGE

Loos

En résumé

Mes compétences :
Anglais
Assistanat
Assistante de Direction
Commerciale
Environnement
Environnement international
Gestion administrative
Gestion commerciale
International
Polyvalent
Suivi comptable

Entreprises

  • LSO MEDICAL - ASSISTANTE

    Loos 2012 - maintenant

  • ADEPE (Cabinet de formation) - Assistante (intérim)

    2010 - 2010 - Correction et mise en forme des supports de formation
    - Suivi des dossiers clients (conventions, facturation, attestations de présence, synthèses d'évaluations de stages)
    - Organisation des déplacements des consultants
    - Tâches administratives diverses

  • YAMATO - Assistante bilingue

    2010 - 2012 Gestion administrative et comptable de la structure
    - accueil physique et téléphonique (bilingue anglais)
    - traitement du courrier
    - réservations diverses (hébergement, transport...)
    - gestion de l'ensemble des frais généraux
    - mise à jour de plannings (suivi des absences, ....)
    - suivi comptable (en relation avec un cabinet d'expertise comptable)
    - participation à des salons professionnels spécialisés

    Secrétariat commercial et technique :
    - suivi des commandes de pièces détachées en relation avec le siège européen (Allemagne) et les succursales (Angleterre, etc..),
    - gestion des demandes d'interventions techniques en relation avec l'équipe technique
    - devis, facturation, relances clients

  • AB Sciex - Chargée d'accueil polyvalente bilingue (intérim)

    2010 - 2010 - Gestion de l'accueil physique et téléphonique (bilingue Anglais)
    - Traitement du courrier
    - Gestion des visiteurs externes (transport, hébergement)
    - Organisation des formations internes (gestion des salles, repas)
    - Contrôle des fournitures

  • UMDASCH Shop Concept - Assistante de Direction

    2008 - 2010 - Gestion administrative classique :
    Accueil téléphonique et physique (bilingue anglais)
    Suivi des frais généraux et des contrats de maintenance
    Traitement du courrier
    Elaboration de divers supports d'information
    Réservations diverses (hébergement, transport,...)
    Suivi du personnel (contrats, visites médicales, formations, absences, tickets restaurant...)
    - Suivi commercial :
    Gestion de la facturation
    Mise à jour des comptes clients
    - Gestion comptable :
    Relance des impayés/encaissements
    Paiement des factures fournisseurs après validation
    Contrôle des notes de frais
    Enregistrement des opérations comptables courantes

  • EHPAD LA PIE VOLEUSE - Responsable des admissions (CDD)

    2007 - 2007 Responsable des Admissions – agent administratif
    EHPAD La Pie Voleuse (Palaiseau)
    - Interface entre les résidents, leurs familles, et les divers organismes dont dépendent les résidents
    - Constitution et suivi des dossiers des résidents, facturation, régie, suivi des statistiques
    - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier

  • INRIA - Assistante d'équipes de recherche (CDD)

    Le Chesnay 2007 - 2008 - Gestion du budget du projet et suivi des ressources contractuelles
    - Organisation des les missions des membres de l’équipe et des demandes d'achat
    - Accueil et information des personnels et visiteurs
    - Préparation et suivi des dossiers du personnel non titulaire
    - Interface avec les autres services de l’unité de recherche
    - Elaboration de comptes-rendus de réunion, de synthèses de documents
    - Exploitation et alimentation des bases de données, sites et collections de documents
    - Contribution à des projets ou des activités transverses

  • UCPA - Assistante commerciale

    PARIS 2003 - 2006 Vendeuse conseil au sein du service groupes centralisé
    missions :
    - Accueil téléphonique(clientèle internationale composée de comités d'entreprises, associations sportives et groupes d'amis)
    - Gestion de tout le processus de réservation
    - Traitement du courrier (bilingue Anglais)
    - Mise à jour des fichiers clients
    - Opérations de prospection

  • Missions d'intérim - Hôtesse d'accueil

    2002 - 2003 Accueil physique du public au sein de plusieurs structures (complexe cinématographique, surface commerciale..)

  • Organismes divers - Stagiaire

    1996 - 2002 J'ai réalisé dans le cadre de mes études supérieures plusieurs stages spécialisés dans le domaine du développement touristique :
    - Direction Régionale de l'Environnement (Lille / 1998)
    - Musée de la Marine (Etaples-sur-Mer / 1997)
    - Direction Départementale de l'Equipement (Lille / 1996)
    - Comité Régional de Tourisme (Lille /2002). J'ai eu l'opportunité de prolonger ce stage par un CDD.

Formations

Réseau

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