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Fabienne MAILFERT

MARSEILLE

En résumé

Mes compétences :
ERP
SAP
Coala
Pack office
EBP
Cegid
GED
DIA COMPTA EXPERT

Entreprises

  • IGM Robotique, France - RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

    2016 - maintenant ➢ Gestion comptable : de la saisie au bilan, reporting mensuel à la maison mère (Autriche)
    ➢ Gestion financière : élaboration des budgets, suivi de la trésorerie
    ➢ Gestion RH : centralisation des informations pour la paie, mise en place de formations
    ➢ Gestion commerciale : suivi et facturation des commandes, recouvrement
  • CPECF - COLLABORATEUR COMPTABLE

    Marseille 2016 - 2016 Comptabilité : gestion d’un portefeuille clients, de la saisie au bilan et liasse fiscale (plaquette complète), déclarations fiscales
  • LES PARFUMERIES FRAGONARD - ASSITANTE DIRECTION FINANCIERE

    2015 - 2015 ➢ Management : supervision d’un service comptable de 5 personnes
    ➢ Gestion Comptable : d’une quinzaine de sociétés et SCI jusqu’au bilan
    ➢ Gestion Administrative : du personnel, y compris les payes
    ➢ Gestion Fiscale : déclarations (TVA, CFE, CVAE, DEB, DES, …)
  • KAPA SANTE - CADRE COMPTABLE

    2013 - 2014 Diverses tâches pour des sociétés de diverses tailles (une quarantaine de filiales et sociétés) : tenue de comptabilité, rapprochements bancaires, tenue des fichiers immobilisations et autres travaux en lien avec la comptabilité, établissement des déclarations fiscales (TVA, CVAE, etc), révision comptable et établissement des situations trimestrielles, bilans, liasses fiscales, suivi des reportings des procédures du groupe
  • MAESTRIS - ESUPCOM - FORMATRICE

    2009 - 2011 Formatrice en B.T.S. (comptabilité, gestion, système d’information)
    Formatrice en 3e année (DEESARH) en ressources humaines (administration du personnel, rémunération, paie)
  • CLINIQUE LA LAURANNE - AUDITEUR INTERNE / RESPONSABLE RECOUVREMENT

    2005 - 2006 Audit Interne : analyse du poste client, organisation des données (tableaux de bord, analyse de la valeur juridique des dossiers, de la solvabilité, du contexte économique du client-débiteur, synchronisation des dossiers, suivi des règlements, mise en place d’une procédure en amont pour diminuer le poste client, recouvrement de 100 K€ en 8 mois (CDD à mi-temps)
  • ECOLE TUNON - FORMATRICE

    2001 - 2006 Formation niveau BAC +2 (logiciel AMADEUS)
  • ALU-METAL - RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

    1998 - 2013 ➢ Gestion Administrative
    Formalités : création d’entreprises, appel d’offres, démarche qualité, déclarations fiscales (TVA, CET, …), dépôt des comptes annuels
    Administration du personnel : embauche, Déclaration Unique d’Embauche, suivi des congés payés et absences, rémunération, fiches de paie, déclarations sociales
    ➢ Gestion Comptable
    Contrôle de gestion : création de tableaux de bord, mise en place des indicateurs nécessaires au suivi d’activité, adaptation et optimisation des outils de pilotage et d’analyse, établissement des budgets prévisionnels, reporting
    Comptabilité : générale et analytique, calcul et suivi de TVA, réalisation de bilan et compte de résultats avec analyse financière, établissement des liasses fiscales et des comptes annuels, relation directe avec l’expert comptable
    ➢ Gestion Financière
    Audit interne : analyse des flux financiers (poste par poste), identification des dysfonctionnements, rédaction de rapport proposant des solutions adaptées à la structure de l’entreprise
    Trésorerie : rapprochement bancaire, suivi des règlements fournisseurs et clients, relation avec les intermédiaires financiers (banques, assurances, …)
    Recouvrement : surveillance de la facturation, mise en œuvre du recouvrement (près des tribunaux compétents si nécessaire)
    ➢ Management
    Gestion de projet : suivi de la planification des chantiers sur le plan humain et financier, analyse des écarts et mise en œuvre des rectificatifs
    Management d’équipe : encadrement des équipes de pose sur les chantiers et suivi (management opérationnel)
  • TWO - Responsable Agence

    1990 - 2002 ➢ Management : Gestion de planning, travail d’équipe pour atteindre les objectifs fixés (CA mensuel de 220 K€, soit 2,5 M€), management participatif (réseau d’une dizaine d’agences de voyages)
    ➢ Gestion : Rapport hebdomadaire BSP (Billing and Settlement Plan = organisation et régulation des paiements et des facturations), déclaration mensuelle de TVA, reporting du chiffre d’affaires, facturation, encaissement, suivi des règlements
    ➢ Commercial : Accueil, vente, conseil, fidélisation par un contact régulier, traitement des litiges, ouverture de comptes sociétés, émission de billets (air-fer-mer)

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