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Fabienne SKLENARD

Paris

En résumé

A l’aise, aussi bien dans l’assistanat d’une équipe que d’un directeur, j’ai à cœur d’être disponible, polyvalente et efficace afin de permettre à mes responsables de se concentrer sur les aspects essentiels et techniques propres à leurs fonctions.
Ma maîtrise des outils bureautiques, de l’anglais ainsi que ma pro-activité, mon sens des priorités, mon enthousiasme et mon bon sens font de moi une assistante impliquée et rigoureuse.

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Adobe Photoshop
Microsoft Outlook
Internet

Entreprises

  • Valeo - Assistante de direction bilingue Anglais

    Paris 2014 - maintenant Assistanat classique pour l'équipe des Systèmes d'information Groupe.
    Organisation de voyages complexes - Demandes de visas
    Organisation de séminaires nationaux et internationaux
    Suivi du budget - Note de frais - Facturation
    Mise à jour du site Intranet
    Suivi des perstataires

  • Kuehne + Nagel - Assistante de direction bilingue anglais

    Arcueil 2006 - 2014 Assistante de direction bilingue anglais pour le responsable d'agence
    - Organisation et gestion des services généraux (commandes diverses, liens avec les fournisseurs, gestion de l'entretien du bâtiment et du matériel, gestion des salles de réunion, suivi des factures)
    - Ressources humaines : liens entre les employés et la direction, organisation et suivi des formations, organisation des élections CE et DP, pilotage du logiciel de gestion de présence, suivi des absences et heures supplémentaires
    - Veille au respect des règles de sécurité (vérifications annuelles, entretiens) et formatrice : évacuation incendie
    - Correspondant informatique / Correspondant Qualité

  • Mercer HRC - Assistante de direction bilingue anglais

    2003 - 2006 Assistante de direction bilingue anglais pour le directeur général - Mercer HRC - Levallois-Perret 92
    - Gestion et suivi des dossiers de la direction
    - Organisation de séminaires européens ;
    - Saisie et mise en forme de documents et rapports (Word, PowerPoint, Excel) ;
    - Secrétariat classique : frappe de documents, organisation de réunions, gestion des agendas, du courrier, des e-mail, filtrage d'appel, classement, traductions, note de frais, organisation et gestion des voyages...

  • EDF Energy - Assistante de direction bilingue anglais

    Paris 2003 - 2003 à la Direction des Systèmes d'Information - EDF Présidence -
    - Secrétariat classique : frappe de documents, organisation de réunions, gestion des agendas, du courrier, des e-mail, filtrage d'appel, classement, présentations PowerPoint
    - Organisation et gestion des voyages
    - Notes de frais, commandes/ factures
    - Déplacements ponctuels à l'étranger ,

  • AT Kearney - Assistante de direction bilingue anglais

    Paris 2001 - 2003 Assistante au sein d'une équipe de consultants
    - Secrétariat classique : frappe de documents, gestion des agendas, du courrier, des e-mail, filtrage d'appel, classement
    - Organisation et gestion des voyages : réservations diverses pour plusieurs équipes
    - Notes de frais, time-sheet
    - Assistante Pré-AO (Présentations assistées par Ordinateur sur PowerPoint)
    - Accompagnement de l'équipe lors de missions sur site chez le client (France - Etranger)

  • Hotesse secretaire - Hôtesse & Secrétaire

    2000 - 2001 - Hôtesse d'accueil bilingue : accueil physique des visiteurs, information aux clients
    - Divers travaux : réception et tri du courrier, saisie informatique de données, archivage

  • Aupaircare - Jeune Fille au pair

    1999 - 2000 - Responsable pendant 1 an de deux enfants dans une famille américaine

  • Polygram - Assistante communication interne

    1996 - 1998 Assistante auprès des Ressources Humaines dans le cadre d'un BTS en alternance : élaboration et conduite d'une étude de satisfaction au sein du personnel, création de documents pour le Comité d'Entreprise, rédaction de la communication interne, accueil et accompagnement des nouveaux employés

Formations

Réseau

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