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Les Compagnons Du Devoir Et Du Tour De France
- Assistante de direction - Veille institutionnelle
Paris
2019 - 2019
Assistante de direction auprès du secrétaire général.
Veille institutionnelle.
Chargée de mission dans le suivi des dossiers institutionnels.
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OPCA Transports & Services
- Assistante de direction & Office manager
2013 - 2019
Missions
* Assistanat auprès de la Direction Générale et des directeurs (5 directeurs) dans l'optimisation de leur activité (gestion agenda, déplacements),
* Organisation des évènements spécifiques (cérémonie des Vœux, convention du personnel, Assemblée
Générale, séminaire paritaire, mise en place d'une participation à une course caritative, Séminaire managérial),
* Logistique des réunions de direction et de réseau (organisation et compte-rendu)
* Centralisation et coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure
* Intégration et application de la politique achat
* Administration et mise à jour des données sur la base intranet de l'association,
* Pilote de procssus qualité Gestion des fournisseurs et prestataires internes dans le cadre de la démarche de certification Qualité ISO 9001.
* Veille institutionnelle.
* Gestion de projets :
* Déménagement du siège social : Anticipation, gestion et coordination du déménagement du siège social avec gestion des impacts opérationnels et administratifs
* Mise en place d'une politique voyage au sein de l'OPCA TS pour harmonisation et autonomie de
l'ensemble des collaborateurs lors de leurs déplacements professionnels
* Mise en œuvre d'une simplification de traitement des notes de frais internes
* Missions d'office manager dans le cadre de la mise en place et animation d'un groupe de travail « règles de vie » (Création des règles, marketing et communication, animation)
* Compétences acquises: Travail en mode projet, chargée de mission Qualité, missions transverses d'office manager.
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OPCA TRANSPORTS ET SERVICES
- Assistante de direction
Paris
2013 - 2019
Missions
Assistanat auprès de la Direction Générale et des directeurs (5 directeurs) dans l’optimisation de leur activité
(gestion agenda, déplacements),
Logistique des réunions de direction et de réseau (organisation et compte-rendu),
Centralisation et coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure,
Organisation des évènements spécifiques (cérémonie des Vœux, convention du personnel, Assemblée Générale, séminaire paritaire, participation à une course caritative),
Intégration et application de la politique achat,
Administration et mise à jour des données sur la base intranet de l’association,
Gestion des abonnements SNCF, Air France et des abonnements presse.
Projet marquant : Mise en place d’une politique voyage au sein de l’OPCA TS pour harmonisation et autonomie de l’ensemble des collaborateurs lors de leurs déplacements professionnels.
Compétence acquise : Travail en mode projet.
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Micropole
- Assistante commerciale
Levallois-Perret
2011 - 2013
Missions
Appels d’offres et référencement (gestion de la partie administration, consolidation de la réponse et dépôts des candidatures sur les plateformes officielles des marchés publics),
Organisation et participation aux réunions hebdomadaires (compte-rendu),
Constitution des reportings et transmission au directeur du pôle infrastructure,
Envoi, suivi et archivage des contrats de prestations pour la partie commerciale.
Projet marquant : Gestion des appels d’offres dans le cadre des marchés publics.
Compétences acquises : Respect de la réglementation des marchés publics.
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MICROPOLE - SSII
- Assistante commerciale
2011 - 2013
Missions
* Appels d'offres et référencement (gestion de la partie administration, consolidation de la réponse et
dépôts des candidatures sur les plateformes officielles des marchés publics),
* Organisation et participation aux réunions hebdomadaires (compte-rendu)
* Constitution des reportings et transmission au directeur du pôle infrastructure
* Envoi, suivi et archivage des contrats de prestations pour la partie commerciale.
* Gestion de projet : Gestion des appels d'offres dans le cadredes marchés publics.
* Compétences acquises : Respect de la réglementation des marchés publics.
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Devoteam
- Assistante commerciale
Levallois-Perret
2008 - 2011
Missions
Assistanat du directeur commercial et de l’équipe commerciale (10 collaborateurs),
Préparation et suivi des réunions commerciales,
Participation aux comités de salaires (instructions de paye, mises en formes et suivi des avenants et/ou pay-plan liés aux contrats de travail, suivi et organisation des entretiens annuels),
Gestion des formations professionnelles (rédaction des programmes, inscription, constitution des conventions de formation, suivi de la validation budgétaire, organisation de la partie logistique des déplacements).
Projet marquant : Mise en place et gestion d’un outil intranet au sein de DEVOTEAM.
Compétences acquises : Ecoute, analyse des besoins et adaptation de la réponse.
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DEVOTEAM - SSII
- Assistante commerciale
2008 - 2011
Missions
* Assistanat du directeur commercial et de l'équipe commerciale (10 collaborateurs)
* Préparation et suivi des réunions commerciales
* Participation aux comités de salaires (instructions de paye, mises en formes et suivi des avenants et/ou pay-plan liés aux contrats de travail, suivi et organisation des entretiens annuels),
* Gestion des formations professionnelles (rédaction des programmes, inscription, constitution des conventions de formation, suivi de la validation budgétaire, organisation de la partie logistique des déplacements).
* Gestion de projets : Mise en place et gestion d'un outil intranet au sein de DEVOTEAM.
* Compétences acquises : Écoute, analyse des besoins et adaptation de la réponse.
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SYS DIS
- Assistante polyvalente
2004 - 2008
Missions
Assurer l’accueil et prendre les appels,
Gestion du courrier de l’agence,
Suivi de la comptabilité clients (établissement de la facturation des prestations services - relance et suivi),
Gestion des activités, des congés et des frais du pôle ingénierie,
Préparation, mises à jour de tableau de bord,
Gestion de l’activité des consultants (planning des prestations, NDF, Congés).
Projet marquant : Création du pôle infrastructure sous la direction du Directeur Informatique.
Compétences acquises : Organisation, anticipation et polyvalence.
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SYS DIS - SSII
- Assistante polyvalente
2004 - 2008
Missions
* Assurer l'accueil et prendre les appels
* Gestion du courrier de l'agence,
* Suivi de la comptabilité clients (établissement de la facturation des prestations services - relance et suivi)
* Gestion des activités, des congés et des frais du pôle ingénierie
* Préparation, mises à jour de tableau de bord
* Gestion de l'activité des consultants (planning des prestations, NDF, Congés).
* Projet marquant : Création du pôle infrastructure sous la direction du Directeur Informatique.
* Compétences acquises : Organisation, anticipation et polyvalence.
