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Fanny SCHMITT

Roubaix

En résumé

Mes compétences :
Anglais
Faculté d'adaptation
polyvalente
Assistanat de direction

Entreprises

  • Brasserie Champigneulles - Assistante de direction

    Roubaix 2015 - 2016
  • Mersen - Assistante Ressources Humaines / Assistante de direction

    Courbevoie 2013 - 2015
  • Siemens - Assistante Commissioning

    Saint-Denis 2012 - 2012 Rédaction documents administratifs (compte-rendu réunion, note de service, courrier interne et externe). Traduction Site instructions et Site notes pour le département mise en service de la centrale Français-Anglais, Anglais-Français. Remplacement ponctuel de la réceptionniste du site et de l'assistante du site. Gestion du courrier, accueil téléphonique et physique, gestion des fournitures et stock, gestion des E.P.I., gestion du personnel (tableau de présence, feuille de congés, support administratif auprès des ingénieurs expatriés, règlement factures, déménagements).
  • Blevins Franks Financial Management - Malte - Pensions and UK Business Support Officer

    2011 - 2011 Gestion du courrier au sein du département, mise à jour des informations concernant les produits financiers. Gestion de la base de données des clients potentiels : création des clients dans Lotus, envoi de courriers accompagné d’une procuration signée par le client aux organismes de retraite dans le but d’obtenir des renseignements précis sur les fonds de pension en vue d’analyser et de créer un rapport pour un éventuel transfert de pensions, relance téléphonique ou par e-mail auprès des organismes basés en Angleterre et en Ecosse, mise à jour du tableau de suivi. Création et mise à jour du portefeuille clients sur une base journalière. Réalisation de divers projets pour optimiser la base de données.
  • RCI Life Limited - Malte - Gestionnaire de sinistres

    2010 - 2010 Gestion des sinistres maladies, décès, perte d’emploi sur le marché Français et Allemand. Ouverture des dossiers, examen des sinistres sur une base journalière en conformité avec les procédures et polices d’assurance. Création des dossiers d’indemnisation et leur suivi. Réalisation rapport mensuel pour le marché Français.
  • Neogames - Malte - Conseillère clientèle

    2010 - 2010 Gestion des demandes client par e-mail, chat et téléphone. Informations et promotions.
  • Novasep Process - Assistante documentaire qualité

    POMPEY 2008 - 2009 Support pour la rédaction et la révision des documents qualité. Support documentaire pour le suivi des fournisseurs, des audits et de la formation. Support pour la gestion du système documentaire. Support pour le suivi des fiches AQ. Édition des dossiers de lot (Contrôle Qualité, Production). Gestion des procédures (mise à disposition, diffusion). Rangement et archivage des dossiers et de la documentation Assurance Qualité. Traduction de documents.
  • AFNOR Groupe - Assistante de direction

    Saint-Denis 2008 - 2008 Organisation et logistique d’événements (conférences et manifestations). Réservation salles de réunion, hôtels, restaurants et trains. Accueil téléphonique et physique. Secrétariat et gestion administrative. Tenue des agendas (Outlook). Prise de rendez-vous. Facturation des audits et des notes de frais du personnel de la Délégation.
  • La Banque Postale - Assistante administrative

    Paris 2006 - 2007 Ouverture, datation, tri et répartition du courrier pour les gestionnaires. Blocage des comptes et autres opérations pour monter les dossiers papiers et informatiques pour les gestionnaires. Règlement des factures de frais d’obsèques et des reversements de pension auprès des organismes. Recherche mouvements de comptes sur microfiches. Réalisation de deux projets pour le service.
  • EDF - GDF - Conseillère clientèle

    Paris 2006 - 2006 Relance des factures impayées par téléphone et par courrier. Suivi des dossiers et mise en place des procédures.
  • United Airlines - Irlande - Agent de réservation

    2003 - 2004 Réservation et vente de billets d’avion par téléphone (marché Anglais, Français). Assistance à la clientèle (renseignements divers).
  • Hertz European Centre - Irlande - Agent financier

    2003 - 2003 Résolution des litiges liés aux paiements des factures de location de véhicules sur le marché français. Responsabilité et gestion de dossiers sur une base journalière. Contact avec les clients et franchises.
  • Batigère - Réceptionniste

    METZ Cedex 01 2002 - 2002 Accueil et orientation des visiteurs. Standard. Gestion des réclamations clients. Prise de rendez-vous pour le personnel de l’agence. Gestion du courrier.
  • Banque Caisse d'épargne - Réceptionniste

    2002 - 2002 Accueil et orientation des visiteurs. Standard de 50 lignes. Réservations de véhicules et salles de réunion pour le personnel. Saisie de divers documents administratifs. Gestion du courrier.
  • EDF - GDF - Agent comptable

    Paris 2002 - 2002 Facturation fournisseurs. Relances téléphoniques fournisseurs.

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