Mes compétences :
Microsoft Excel
SYGES
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Entreprises
Euro Engineering
- Gestionnaire ADV
Puteaux2015 - maintenant
AKKA Technologies
- Assistante de Gestion
Paris2011 - 2015à ce * Assistante de Gestion (pôle énergie, aéronautique, ferroviaire, automobile) -
jour Levallois Perret 92 - Groupe Européen d'ingénierie et de conseil en technologies
CDI * Interface privilégiée des salariés rattachés à l'agence, prise en charge administrative et gestion
opérationnelle.
* Contrôle de gestion
o suivi des productions mensuelles réalisées (avec rédaction de comptes rendu aux chefs de projets), analyse
des encours.
o Vérification et établissement des factures, suivi des règlements, recouvrement.
o Etablissement des commandes, mise en paiement.
o Interfaces agence avec les services comptabilité et le département RH/RRH.
* Suivi contractuel des affaires :
o saisie des offres commerciales et paramétrage des dossiers d'affaires, réception et saisie des commandes
clients (revue, envoi des AR, enregistrement, suivi, mise en paiement), établissement des commandes
fournisseurs, en charge de la pré - facturation.
* Suivi Administratif du personnel (150 consultants) :
o Gestion, saisie et suivi des congés payés, arrêt maladie, JRTT.
o Organisation et suivi des visites médicales.
o Saisie et contrôle des rapports d'activité, des notes de frais, suivi des affaires.
o Application du barème des frais de déplacement en vigueur dans la société.
o Organisation et réservation des déplacements professionnels (via services voyage).
o Gestion des affectations, des heures travaillées, transmission des éléments de salaire au service paie...
GI CARIF IDF
- Assistante de département
2007 - 2011* Assistante de département (services : Animation, Communication, Comptabilité, RH, Direction
Services Généraux) - GIP CARIF Ile-de-
CDI * Organisation de réunion, conférence, déplacement, (logistique, réservation billet de train, hôtel, salle,
invitation, inscription...).
* Gestion des congés payés/RTT des salariés (50 salariés) : enregistrement, vérification droit ;
* Relations fournisseurs : Demande de devis, mise en concurrence, validation bon de commande, envoi suivi
facturation.
* Mise à jour de données salariées (Pyramide des âges, statistiques d'absences, création de dossiers, suivi des
visites médicales).
* Création de fichiers Excel mise à jour : tableau de suivi de bons de commande, tableau de gestion de stock
fournitures, données statistiques, graphiques.
