La société LINGERIES DE L' OCEAN
- RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
1999 - 2014
* Administration général :
* Travaux de secrétariat : réception courrier, enregistrement courrier arrivé
Et départ, distribution courrier, classement dossier, envoie DHL, UPS, TNT, réception des appels, prise des messages.
* Gestion des consommables : suivi des stocks, lancement des demandes d'approvisionnement ;
* Gestion de stocks des fournitures de bureau : réception des livraisons, suivi administratif des biens, suivi administratif de l'inventaire
* Appui logistique des dirigeants et des clients : réservation d'hôtel, réservation de place d'avion sur vol intérieur et extérieur, location de véhicule etc ;
* Saisie des rapports techniques, reliure et assure la transmission aux intéressés. ;
* Accueil et orientation des visiteurs.
* Gestion des Ressources Humaines :
- S'informe des changements sur la législation du travail pour les mises à jour nécessaires. ;
- Gestion des dossiers du personnel et mise à jour. ;
- Gestion du personnel et les logistiques, moyens généraux. ;
- Gestion d'organisation des réunions du personnel. ;
- Gestion administrative des salariés (congé, permission, absences, contrat de travail, congé maladie, formation, déclaration embauche, débauche cnaps /ostie ....).
- Gestion de recrutement, annonce et insertion, entretien.
- Gestion de communication avec les partenaires sociaux (syndicats, comités d'entreprise, délégués du personnel ....).
- Gestion de règlement des conflits individuels et collectifs.
- Centré les besoins en personnel dans le cadre d'un développement planifié.
- Assurer la bonne application des procédures et la communication interne.
- Suivi de l’organigramme et mise à jour.
• Gestion de paie :
- Ajuste la grille de salaire suivant le point d’indice fixé dans le journal officiel.
- Gestion et calcul des heures supplémentaires, primes divers.
- Etablissement états de salaire et déclarations relatifs au salaire avec un logiciel de paie.
- Edition bulletin de paie.
* Finance :
- Etablissement de toutes les déclarations fiscales et sociales (IRSA/CNAPS/OSTIE/TVA /IR …)
- Gestion d’un plan journalier et hebdomadaire de trésorerie à partir du budget de trésorerie pour une meilleur prévision et coordination des entrées et sorties des fonds. En relation permanent avec la banque de l’entreprise
- Gestion des différentes opérations financières et comptables (règlement facture, dépense, achats, ventes, salaires, paiements des prestataires, approvisionnements et autres) de l’entreprise dans un souci de réduction des charges et d’optimisation de la rentabilité des activités.
- Gestion d’utilisation optimale et rentable des lignes de crédit mise à disposition par la banque.
- Gestion des différents approvisionnements de l’entreprise pour assurer que les fonds seront disponibles au moment de règlement.
- Gestion de paiement des dettes de fournisseurs, des créances clients et emprunts.
- Gestion de la banque, rapprochement bancaire.
- Etablissement de budget prévisionnel annuel avec la Direction.
- Tenue et archivage des pièces comptable et administratif.
- Tenue l’état de caisse de la société.
- Transfère de tous les pièces au cabinet de la société pour comptabilisation.
• Contrôle de gestion
- Contrôle et vérification états financiers (comparaison, analyse et synthèse).
- Réconciliation de toutes les factures fournisseurs (bon de commande/bon de livraison/facture/cotation).
- Tableau de suivi des coûts, analyse et synthèse (frais financiers, matières premières, consommables, carburants, fourniture de bureau……)
- Réconciliation financière des produits exportés (prix de vente, coûts accessoires, mise à fob ….) ;
- Contrôle et vérification de tous les opérations en transit et douane (fret, mise à fob, frais de dégroupage, apurement, gasy net ….)
