Mes compétences :
Secrétariat
Bureautique
Esprit d'équipe
Communication
Organisation du travail
Prescriptions
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Entreprises
La société SINAE DE CONSTRUCTION
- Assistante administrative polyvalente
2011 - maintenant: Assistante administrative polyvalente au sein de la société SINAE DE CONSTRUCTION (SOSICO SARL) à Bouarfa (Anexe Oujda)
Tâches :
* Ressources humaines ;
* La télé-déclaration CNSS des salaries mensuelles ;
* Assurer et Préparer les fiches salariale du personnel : bulletin de paie, fiche de solde ; l'IGR, AMO, SIMR....etc.
* Fixer et comptabiliser les salaires ; chargé de gérer les augmentations, les primes et les avantages sociaux des salariés ; s'occuper des aspects légaux et réglementaires liés à la gestion des employés.
* gérer les effectifs et les absences ;
* Assurer le suivi administratif des salariés ; les Fiches d'absences, congés, démission, attestation de travail, analyse des causes
* Gestion des temps de travail et les fiches de pointage ;
* Soumissionnement au marches publique et prives ;
* Préparation des dossiers de la prescription pour soumissionner aux marches publiques soit de construction de bâtiment, d'assainissement, d'aménagement ....etc. (les actes d'engagement, demande de cautionnement, déclaration sur l'honneur, cacheter et paraphés les CPS et RC, préparation du dossier administratif, technique et financier de la société....
* Calcule et établit des factures, devis, bon de livraison ou documents comptables et financiers relecture des dossiers
* Suivi le lancement d'appels d'offres (d'annonces officielles) et au suivi des candidatures
* Suivi le dossier du marche en cours de l'exécution(les procès verbale, les décomptes, la situation financières, les ordres de services les notifications...)
* Saisie les demandes de renouvellement de la patente, RC , attestation fiscale, attestation de la CNSS, attestation de la classification et la qualification...)
* Logistique
* réponse aux appels téléphoniques
* réception
* gestion du courrier entrant et sortant ;
* Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
* Imprimer des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...)
* Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter
Formations
Association Des Amis De La Terre Pour Le Développement Et L'Environnement ; BOUDNIB ; En Partenariat (Bouarfa)
Bouarfa2011 - 2011: Attestation de 100 heures pour réussir en éducation financière, éducation à l'entreprise, life kills. (Association des amis de la terre pour le développement et l'environnement ; BOUDNIB ; en partenariat de l'association MEDA Maroc. BOUARFA
