2019 - maintenant- Gestion administrative de la structure (secrétariat et accueil), interface avec les interlocuteurs internes et externes;
- Comptabilité unique (assistée par un cabinet d’expertise-comptable pour le Bilan), avec contrôle et enregistrement des pièces comptables (clients, fournisseurs, banque, caisse, OD), établissement des déclarations fiscales, rapprochement bancaire et tenue du journal de banque, virements et encaissements ;
- Gestion commerciale et ADV : devis, commande, expédition, facturation, encaissement ainsi que le suivi des litiges et des réclamations ;
- Gestion de l’administration du personnel (suivi des congés et gestion des absences, suivi du temps de travail, registre du personnel, suivi formation, visite médicale,…) et préparation des éléments constitutifs de la paie avant transmission au cabinet comptable.
Biotech Ortho /Tornier
- Secrétaire de direction /office manager relations clients /fournisseurs
2008 - 2018Secrétaire de Direction :
- Gestion administrative quotidienne de l’entité avec participation à l’organisation et au management de l’entreprise ;
- Interface professionnel avec les fournisseurs, les clients, les partenaires, les collaborateurs ;
- Suivi des activités comptables de l’entreprise et Reporting des éléments financiers clés ;
- Accompagnement des autres services de l’entité.
Office Manager Relations Clients & Fournisseurs / Responsable ADV ostéosynthèse & back office commercial :
- Gestion et suivi des contrats et des dossiers clients et fournisseurs dédiés ;
- Gestion commerciale et ADV ;
- Veille sur publication AO et réponses aux AO version papier et voie dématérialisée (pouvoir de signature) ;
- Gestion des achats de négoce neuf et SAV (broches d'ostéosynthèse, instrumentation de chirurgie et épiplating, radioprotection).
Chargée Ressources Humaines :
- Gestion administrative du personnel ;
- Suivi des congés et gestion des absences ;
- Relations avec les organismes sociaux et les IRP ;
- Droit du travail ;
- Formation.
Paris Et France2017 - 2018Chargée des ressources humaines
- Garantir l'application du Droit Social Individuel
- Recruter les collaborateurs
- Contribuer à l'animation du dialogue social
- Mettre en place une gestion de l'emploi et des compétence
- Piloter la formation professionnelle
- Assurer la paie et les obligations sociales
- Élaborer les processus et les tableaux de bord des ressources humaines
