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Fernanda VERRET

VILLEVAUDÉ

En résumé

Mes compétences :
Discrétion
Organisation

Entreprises

  • LES ATELIERS D'ART DE FRANCE - Assistante de Direction

    2015 - 2015 Gestion de l’agenda, des courriers, des déplacements, des réunions du Président
    Assiste aux réunions et rédaction des comptes rendus (CA, Conseil de Surveillance et Comités)
    Gestion de l’information avec les différentes équipes (organisations des salons, actions institutionnelles, communication)

  • MITRYCHEM - Assistante de Direction

    Mitry-Mory 2012 - 2015 Assistante de Direction (de juin 2012 à avril 2015) :
    Assistanat du Directeur Général, du Président (anglophone), support aux différents managers
    Gestion des Agendas, des déplacements, des réunions,
    Gestion des courriers (réception / réponses aux courriers, e-mail (en anglais), classement
    Préparation de supports de présentation, gestion des fournitures
    Gestion de la flotte véhicules Direction

    Assistante Ressources Humaines
    Gestion du Personnel :
    Gestion des dossiers administratifs du personnel
    Contrats de travail - Déclarations obligatoires (DUE – Effectif – Arrêt maladie)
    Suivi et transmission des éléments variables de paie
    Assistance aux Managers dans le recrutement des collaborateurs
    Relevé hebdomadaire des horaires des intérimaires et gestion des contrats
    Membre du Comité de Pilotage pour la gestion des Risques Psycho Sociaux au travail

    Instances représentatives du personnel (DUP – CHSCT) :
    Gestion des convocations CE et CHSCT aux représentants du personnel et instances obligatoires
    Préparation des documents demandés à l’ordre du jour
    Elaboration et présentation des NAO
    Préparation et organisation des élections CE/DP

    Formation :
    Elaboration du Plan de formation
    Suivi des formations réglementaires
    Recueil des besoins
    Relations et suivi avec les différents OPCA - Gestion du budget de formation
    Inscription et organisation logistique des différentes formations

    Dossiers juridiques
    Suivi des Accords Collectifs et procédures d’enregistrements auprès des organismes légaux
    Suivi des dossiers litigieux et interlocuteur unique avec les cabinets d’avocats

  • cephalon - Assistante Qualité

    maisons Alfort 2003 - 2012 Mise en place du logiciel Qdocs (GED) cycle d’approbation (signature) et de diffusion des documents
    Habilitée à faire des audits internes et expérience d’audits effectués par l’ANSM et la FDA
    Chef de projet archivage du site : mise en place du système de codification de l’enregistrement
    des archives (excel)

  • missions intérim - Assistante

    Béziers 2002 - 2003 Secrétariat courant – suivi des dossiers – Suivi des contrats, facturation, relations avec les différentes
    entreprises intervenantes (entreprises BTP/Architectes)

  • Société de Nettoyage Industriel - Assistante Direction des Ventes

    1993 - 2001 Suivi des rendez-vous clients de l'équipe commerciale, CR de réunions, coordination du secrétariat (3),
    intégration et formation des nouvelles secrétaires, consultation et candidature à des marchés publics,
    création proposition commerciale, suivi graphique des résultats mensuels.

  • Conseil Financier - Assistante de Direction

    1992 - 1993 Gestion du secrétariat, rapports financiers, présentations, comptabilité.

  • Cabinets d'expertise comptable - Assistante de Direction

    paris 1990 - 1991 Gestion du secrétariat de 3 experts comptables

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Réseau

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