Fernanda VERRET

En résumé

Entreprises

• LES ATELIERS D'ART DE FRANCE - Assistante de Direction

  2015 - 2015 Gestion de l’agenda, des courriers, des déplacements, des réunions du Président
  Assiste aux réunions et rédaction des comptes rendus (CA, Conseil de Surveillance et Comités)
  Gestion de l’information avec les différentes équipes (organisations des salons, actions institutionnelles, communication)
  

• MITRYCHEM - Assistante de Direction

  Mitry-Mory 2012 - 2015 Assistante de Direction (de juin 2012 à avril 2015) :
  Assistanat du Directeur Général, du Président (anglophone), support aux différents managers
  Gestion des Agendas, des déplacements, des réunions,
  Gestion des courriers (réception / réponses aux courriers, e-mail (en anglais), classement
  Préparation de supports de présentation, gestion des fournitures
  Gestion de la flotte véhicules Direction
  
  Assistante Ressources Humaines
  Gestion du Personnel :
  Gestion des dossiers administratifs du personnel
  Contrats de travail - Déclarations obligatoires (DUE – Effectif – Arrêt maladie)
  Suivi et transmission des éléments variables de paie
  Assistance aux Managers dans le recrutement des collaborateurs
  Relevé hebdomadaire des horaires des intérimaires et gestion des contrats
  Membre du Comité de Pilotage pour la gestion des Risques Psycho Sociaux au travail
  
  Instances représentatives du personnel (DUP – CHSCT) :
  Gestion des convocations CE et CHSCT aux représentants du personnel et instances obligatoires
  Préparation des documents demandés à l’ordre du jour
  Elaboration et présentation des NAO
  Préparation et organisation des élections CE/DP
  
  Formation :
  Elaboration du Plan de formation
  Suivi des formations réglementaires
  Recueil des besoins
  Relations et suivi avec les différents OPCA - Gestion du budget de formation
  Inscription et organisation logistique des différentes formations
  
  Dossiers juridiques
  Suivi des Accords Collectifs et procédures d’enregistrements auprès des organismes légaux
  Suivi des dossiers litigieux et interlocuteur unique avec les cabinets d’avocats

• cephalon - Assistante Qualité

  maisons Alfort 2003 - 2012 Mise en place du logiciel Qdocs (GED) cycle d’approbation (signature) et de diffusion des documents
  Habilitée à faire des audits internes et expérience d’audits effectués par l’ANSM et la FDA
  Chef de projet archivage du site : mise en place du système de codification de l’enregistrement
  des archives (excel)

• missions intérim - Assistante

  Béziers 2002 - 2003 Secrétariat courant – suivi des dossiers – Suivi des contrats, facturation, relations avec les différentes
  entreprises intervenantes (entreprises BTP/Architectes)
  

• Société de Nettoyage Industriel - Assistante Direction des Ventes

  1993 - 2001 Suivi des rendez-vous clients de l'équipe commerciale, CR de réunions, coordination du secrétariat (3),
  intégration et formation des nouvelles secrétaires, consultation et candidature à des marchés publics,
  création proposition commerciale, suivi graphique des résultats mensuels.

• Conseil Financier - Assistante de Direction

  1992 - 1993 Gestion du secrétariat, rapports financiers, présentations, comptabilité.

• Cabinets d'expertise comptable - Assistante de Direction

  paris 1990 - 1991 Gestion du secrétariat de 3 experts comptables

Formations

• Lycée Collège Jean Renoir

  Bondy 1988 - 1989 BAC G1
  
  L'Archivage
  Le Plan de Formation
  L'Audit

Réseau

• Anthony THEBAUD

• Benoît MORIN

• Brigitte BERNARD

• Brosseau THIERRY

• Elodie BILLESIMO

• Emilie BENSOUSSAN

• Guy PIACENZA

• Sébastien ROSE

• Xavier QUELLEU