Florence BAUDOUY

En résumé

Entreprises

• EHPAD "La ROCHETTE" - Adjoint de Direction

  1997 - maintenant Maison de Retraite médicalisée à Caluire 69300, Budget de fonctionnement 2.4 M€, 80 résidents, 60 salariés (CCN du 31/10/1951)
  
  Directement rattachée au directeur, mes fonctions sont étendues et diversifiées.
  J’ai participé entre autre ;
  
  •Au dossier des 35H de la Direction Départementale du Travail en vue de l’obtention des aides Aubry I et II.
  •Au conventionnement de l’établissement en E.H.P.A.D.
  •A la rénovation de la convention collective d’octobre 51.
  
  J’assure au quotidien la gestion administrative et financière de l’établissement ;
  
  •Anime et coordonne le travail de mes collaborateurs, accueil, secrétariat, comptabilité, services généraux.
  •Tiens toute la comptabilité, les paies, les déclarations sociales et fiscales jusqu’à l’établissement des situations comptables.
  •Etablis les bordereaux de ressources des résidents aux Conseils généraux.
  •Participe à la préparation du Compte Administratif de l’établissement.
  •Participe à l’élaboration du Budget de fonctionnement prévisionnel.
  •Participe au recrutement du personnel de soins, techniques et administratifs.
  
  J’ai également assuré pendant 2 ans, en collaboration avec le Président, suite au départ en retraite, le remplacement du Directeur d’établissement.
  Mes principales missions ont été d’assurer, en plus de mes activités administratives et financières, la continuité de l’activité d’accueil et de soins de l’établissement :
  •Supervision et coordination du personnel au quotidien, management et recrutement des équipes de soins et de services généraux.
  •Administration des relations des résidents et de leur famille.
  •Elaboration des budgets de fonctionnement en relation avec les organismes de tutelle.

• SEFAR HOLDING SA - Responsble Administratif et comptable

  1990 - 1994 SEFAR HOLDING S.A Lyon, Capital 200 K€, Chiffres d’Affaires 5,3 M€, 100 salariés.
  Prestations de services dans la communication et la régie publicitaire.
  
  Mes principales missions ont été de :
  
  •Réorganiser le service comptable, par le choix de nouveaux matériels et logiciels informatiques ; IBM et SAARI Compta-Paie-Privilège.
  •Recruter le personnel : définition de poste, constitution de dossier d’embauche et négociation des éléments du contrat.
  •Participer à la mise en place d’un manuel de procédures administratives et comptables pour l’unification des méthodes des filiales pour la consolidation des comptes.
  •Superviser et encadrer une équipe de 4 personnes de la comptabilité générale et auxiliaire jusqu’au bilan (13 établissements).
  •Tenir la comptabilité de la holding et de ses filiales, réviser et établir les situations intermédiaires.
  •Etablir les paies et la gestion du personnel (environ 100 paies, avec abattement professionnel, taux réduit, plusieurs conventions collectives).
  •Effectuer les déclarations fiscales et sociales des 13 établissements.
  •Assurer les relations bancaires et les situations de trésorerie (4 banques, 13 comptes).
  •Assurer la maintenance informatique et des logiciels comptables.

Formations

Réseau

• Didier PETITJEAN

• Jean-Christophe CHARLET

• Magali RAFFIER

• Patrick CORREGGIO

• Stéphane GAYET

• Yves LOZANO