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Florence DATIN

En résumé

Assistante de Direction / Assistante de Direction Generale
Bilingue anglais.
20 ans d'experiences professionnelles au sein de groupes et entreprises internationales dans divers secteurs d'activite.
Sens de la confidentialite, du service et des priorites.

Mes compétences :
Evènementiel et Relations Publiques
Assistanat de direction
Marketing
Gestion administrative
Organisation d'évènements
Communication
Gestion de la relation client
Communication interne
Gestion de projet

Entreprises

  • Udderly perfect - Assistante de Direction et Personnelle

    2015 - 2017 Assistanat classique et personnel de la gérante : organisation des rendez-vous, des déplacements et des réceptions. Gestion des factures, courrier et mails. Achats de cadeaux et courses diverses. Coordination des travaux. Interface et gestion du personnel.

    Gestion opérationnelle de la boutique (merchandising, tenue de la caisse, formation du personnel saisonnier, gestion des stocks, réassorts et des achats).

  • Sagcom - Assistante de Direction /Evenementiel

    Le Mans 2011 - 2014 - Assistanat classique du Président. Gestion de dossiers personnels.
    - Coordination administrative et logistique d’évènements : élaboration et suivi des devis, recommandations et présentations. Réalisation et gestion des plannings, des reportings et des bilans évènementiels. Suivi des contrats, du budget et de la facturation. Gestion des inscriptions, invitations et relances. Création d’outils de communication.
    - Pilotage des prestataires et fournisseurs. Interface avec les acteurs externes : clients, médias, partenaires.

  • Inspiration Bien-etre - Auto-entrepreneur - Coach Bien-etre - Massotherapeute

    Boulogne Billancourt 2009 - 2014 Developpement de prestations de bien-etre en spas et hotels de luxe.
    Developpement de mon activite de massage et coaching bien-etre ; augmentation progressive du chiffre d'affaires et de la fidelisation des clients

  • Ag2r La Mondiale ; Fortis Assurances - Assistante de Direction Generale/Communication bilingue

    2007 - 2009  Assistanat classique de haut niveau du Directeur Général : gestion d’agenda complexe ; organisation des réunions internes et externes, participation aux Comités de Direction (Codir) et Comites Exécutif (Comex), rédaction des comptes-rendus à partir de notes ; traductions de documents ; organisation des déplacements ; réalisation de présentations PowerPoint ; préparation et gestion de dossiers confidentiels et sensibles ; suivi des reportings ; gestion des cadeaux de fin d’année, des cartes de vœux, des notes de frais. Encadrement chauffeur.
     Responsable de l’organisation d’évènements. Gestion des relations presse.
     Rôle clé d’interface interne (avec le siège social, les filiales et autres départements) et externe (avec les clients, partenaires, prestataires).

  • Reed Midem - Assistante de Direction Bilingue anglais

    BOULOGNE BILLANCOURT 2006 - 2006

  • Groupe IOS - Assistante de Direction Generale/Communication Bilingue

    2005 - 2006  Assistanat classique du Président, du Directeur Général et Directeur du Développement
     Responsable de la coordination et gestion d’opérations de communication et d’évènement.
     Gestion des services généraux.

  • Eventum International ; Caribbean Sands - Coordinatrice - Chef de Projet Evenementiel

    2002 - 2004  Coordination, gestion logistique et promotion d’évènements B to C visant à promouvoir la ville de Fort de France et d’évènements B to B (séminaires, incentives, soirées entreprise).

  • Havas Advertising, Regions Communication - Assistante du President, chargee des Relations Publiques

    1995 - 2004  Assistanat classique du Président
     Gestion de dossiers confidentiels et projets
     Conception, organisation et gestion des relations publiques et évènements.

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