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Florence MARCOLI

BAYONNE

En résumé

Mon parcours m’a permis d’exercer dans divers domaines, le BTP, le territorial ou l’immobilier. J’ai acquis le sens de l’écoute auprès d’un large public et développé ma réactivité aux diverses demandes.
J’ai élargi mes compétences dans :
La gestion administrative : courriers, fax, mailing, dossiers, factures, relance clientèle,
La comptabilité : clients/fournisseurs, OD, banque, trésorerie, tableaux d’amortissements, déclaration des charges sociales, TVA,
La gestion du personnel : planning des employés, DUE, techniques de recrutement, contrat de travail, CP, arrêt de travail, congés maladies, DADS, déclaration des charges sociales, établissement de bulletins de paies, licenciement, suivi du calendrier formations pour les salariés.

Je serai ravie de collaborer avec votre équipe de travail en vous apportant toutes mes compétences professionnelles et personnelles.

Je reste à votre disposition pour toutes informations complémentaires et nous rencontrer rapidement.

Mes compétences :
Pack office
EBP
Fiscalité
Gestion commerciale
SAGE 100

Entreprises

  • APR generation Service - Assistante de direction

    2017 - maintenant accueil physique et téléphonique
    gestion du personnel (DUE, contrat de travail, planning, recrutement, CP, arrêt maladie)
    SAV auprès des clients (enquête de satisfaction)
    suivi des paiement et relance

  • Alain piscine64 - Assistante polyvalent

    2015 - 2015 restructurer la société
    mise en place de matrice Excel pour le suivi de la clientèle
    Etablir les factures et les devis avec création des entêtes et logo de l'entreprise
    Revu la partie comptabilité depuis son début de sa création (saisie des comptes plus fait bilan et compte résultat)

  • La Compagnie des Pains - Assistante polyvalente

    2013 - 2013 Gestion du standard
    Gestion des dossiers administratifs: courriers, fax, emails, factures, devis, prise et suivi des commandes, relance fichier clientèle
    Gestion des plannings des salariés avec suivi des éléments de bases pour les salaires (DUE, horaires, planning des vacances) et suivi des RDV de la direction
    Comptabilité: TVA, suivi de trésorerie, rapprochement bancaire

  • ADIOME Diagnosctics immobiliers - Assistante administrative et comptable

    2012 - 2012 - Planning du personnel
    - Ordre de mission
    - Accueil téléphonique
    - dossiers achats/ factures/ encaissement des chèques, paiement factures, notes de frais, suivi des heures.
    - Rapport des diagnostics
    - Actions commerciaules: recherches de nouveaux clients (internet, mailing)

  • FORCLIM SUD OUEST BARON - Secrétaire comptable

    2009 - maintenant Suivi des dossiers clients/fournisseurs, archivages, préparation des devis et des dossiers d'appels d'offres, facturations, relance clients, travaux secrétariat et comptabilité.
    Rapprochements bancaires, bordereaux de paiement (LCR,chèque)
    Suivi de la trésorerie.

  • EHPAD "Notre Maison - Adjointe administrative

    2009 - 2010 - accueil des usagers (téléphoniques et face à face)
    - traitement des dossiers administratifs: courriers, factures, archivage, classement, facturations
    - gestion du personnel: tableau de bord des entrées/sorties du personnel, absences, planning des horaires, mise à disposition des documents administratifs, déclaration à la SECU des arrêts maladies et accidents de travail, éléments de paie.
    - comptabilité: encaissement, suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire, déclaration des charges sociales, écriture jusqu'au bilan.

  • CREANCIA - Télégestionnaire

    2007 - maintenant Gestion d'un portefeuille clients de 30 dossiers par jours.
    Relance téléphonique, et écrits.
    Mise en place d'échéancier de paiement de la dette avec le client créancier.
    Suivi des dossiers du début jusqu'à sa clôturation.

  • QUICKSILVER - Préparatrice de commande

    Saint Jean de Luz 2007 - 2008 Préparation de commandes, bippages de la marchandise, facturations, avoirs.
    Gestion des stocks du retour de marchandises.
    Inventaires informatiques des stocks de marchandises dans l'entrepôt.
    Réception de marchandises avec accueil des transporteurs.

  • APE-APF( association) - Remplaçante AMP

    2001 - 2005 - Accueil de personnes handicapées moteur au sein de l’établissement, avec mise en place de divers dispositifs d’aides (repas, budget, aide à la toilette)
    - Accompagnement pédagogique avec le résident dans son projet de vivre seul en appartement
    - Gestion administrative des dossiers des résidents : COTOREP, CAF, Sécurité sociale

  • DELTA DIFFUSION - Enquêtrice

    1999 - 2000 - Etude sur le terrain du marché de la publicité
    - Recensement et prise en compte des demandes des particuliers

  • Travailleur indépendant - PAO

    Mèze 1998 - 1999 - Mise en place d’outils de communication pour la société Aigle Azur (Bordeaux) et le restaurant l’Etoile d’Or (Bordeaux)
    - Maîtrise de PowerPoint, Word, Excel, Publisher

  • Education Nationale - Surveillante externe dans les lycées et collèges

    Paris 1993 - 1998 - Accueil et gestion des élèves au sein des établissements
    - Réception téléphonique des divers interlocuteurs internes et externes des établissements
    - Participation au Conseil d’Administration

Formations

Réseau

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