Florence SZOT

En résumé

Entreprises

• ICM - Institut du Cerveau et de la Moelle Epinière - Assistante de Direction du DG et Président

  Paris 2014 - maintenant Assistanat classique pour le Directeur Général et le Président
  Accueil des visiteurs, courrier ; interface interne et externe ; gestion des agendas ; suivi des parapheurs ; organisation de réunions (CODIR, Conseil des équipes : ordre du jour, compte-rendu, suivi des participations, commande repas...).

• ESCP Europe - Chargée de coordination et Assistante Pédagogique

  PARIS 2012 - 2014 Cours : Organisation et administration des cours fondamentaux et électifs. Interface professeurs, vacataires,
  scolarité et étudiants. Suivi des activités pédagogiques (gestion des plateformes pédagogiques, des modules
  d’enseignement relevant des vacataires - emplois du temps, listes d’élèves, préparation des documents et outils
  pédagogiques, organisation des examens, rattrapages et soutenances, convocations, réservations de salles et
  matériels. Suivi des étudiants (absences, notes)
  
  Coordination : suivi des actions, de l’offre annuelle des cours du
  département, organisation et participation aux réunions de département, rédaction de compte rendu, aide aux
  utilisations des différents outils, aide à la gestion des ordres de mission et notes de frais.
  
  Organisation événements
  (Forum d’Eté de la Supply Chain – 450 participants en 2013 et Congrès FAPICS, 50 participants en 2013)
  
  Recherche : Aide à la recherche (recherche d'articles, préparation de dossiers pour la Centrale de cas et de médias pédagogiques (CCMP)

• KURZ France (Leader Mondial - Décoration d'objets par marquage à chaud) - Paris (75) - Assistante Commerciale Bilingue Anglais - Service machine

  2010 - 2012 • Gestion des commandes - machines et consommables
  • Gestion clients en France et en Afrique - Vente à l'export
  • Gestion du S.A.V. - Interface avec la maison mère Allemande
  • Traduction de cahiers des charges et autres documents techniques (anglais/français)
  • Rédaction et suivi des signatures des contrats de vente
  • Organisation de déplacements et hébergements

• Axa assurances (Montréal) - Chargée des Relations Clients

  2008 - 2009 • Traitement des plaintes et demandes d'accès aux dossiers assurés (gouvernement, notaires )
  • Suivi administratif des formations courtiers: traitement des demandes d'information, suivi des convocations et
  inscriptions, réservation salles et déjeunes
  • Remplacement de l'assistante de direction du Vice-président - Service Ventes/Marketing

• Axa assurances (Montréal) - Assistante de direction commerciale

  2007 - 2008 • Assistante unique des 12 commerciaux - Service Vente/Marketing: secrétariat, publipostages, Power Point, demandes de paiements courtiers
  • Mise à jour des tableaux de bord des commerciaux pour la direction
  • Gestion des lettres personnalisées pour les assurés

• Imprimerie Keller - Assistante de direction commerciale

  2004 - 2007 • Assistante du directeur général et de 4 commerciaux
  • Gestion globale des commandes (devis, prototypes, BAT, commandes, suivi des fabrications, règlements)
  • Participation aux réunions et réalisation et diffusion des comptes-rendus
  • Interface entre l'équipe interne et les clients

Formations

• Lycée Uruguay France (Assistant Manager)

  Avon 2002 - 2004

Réseau

• Alison MANN

• Christophe BLONDEAU

• Dahbia LAPEYRADE

• Edouard HUSSON

• Elisabeth S.

• Geoffroy WARMÉ-JANVILLE

• Godard PHILIPPE

• Pascal MUDET

• Xavier TRÉMOSA