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Pickup Services (Geopost) - Groupe La Poste
- Assistante de direction
2015 - maintenant
Assistanat de la Direction Générale :
- gestion d’agenda ,
- organisation des déplacements nationaux et internationaux,
- centralisation et diffusion des informations,
- organisation et planification des Comités de Direction,
- préparation des dossiers du Conseil d’Administration,
- organisation de déplacements,
- notes de frais,
- prise de rendez-vous clients,
- gestion et suivi des commandes (abonnements, informatique, téléphonie, presse).
Office manager :
- gestion des commandes (fournitures de bureau, presse, informatique...,
- gestion du parc automobile des collaborateurs (60 véhicules),
- gestion de la flotte de téléphone portable,
- suivi des contrats avec les prestataires externes.
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SOFIPOST
- Assistante de direction
2013 - 2015
Assistanat du Directeur Général Adjont :
- gestion d’agenda complexe,
- filtrage des appels téléphoniques,
- organisation des déplacements nationaux et internationaux,
- centralisation et diffusion des informations en hiérarchisant les priorités et les impératifs,
- organisation et planification des Comités de Direction, rédaction et diffusion des ordres du jour et comptes rendus,
- préparation des dossiers du Conseil d’Administration,
- organisation de déplacements,
- notes de frais,
- prise de rendez-vous clients,
- gestion et suivi des commandes (abonnements, informatique, téléphonie, presse).
Assistanat ressources humaines :
- suivi des dossiers collaborateurs : évaluation, comité carrières, formation…,
- formation : recensement des besoins, montage des dossiers auprès des OPCA, recherche des organismes de formations, inscription, envoi des invitations et gestion de la logistique…
Assistanat juridique :
- organisation et suivi du calendrier des instances juridiques,
- gestion du processus de production des dossiers de Conseil d’Administration : planning, ordre du jour, convocation, production des dossiers, compte-rendu,
- développement : relecture et mise en forme des documents de croissance externe.
Office manager :
- gestion des commandes (fournitures de bureau, presse, informatique...,
- gestion du parc automobile des directeurs,
- gestion de la flotte de téléphone portable,
- suivi des con trats avec les prestataires externes.
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ALTIME ASSOCIATES
- Assistante de direction - Chargée de communication
1994 - 2013
Août 1994-Janvier 2013 Altime Associates
Assistante de direction - Chargée de communication
• Principales missions en tant qu’assistante de direction :
- Etre le pivot privilégié tant en interne qu’en externe,
- Gestion suivi administratif (courriers, rapports, classement, archivage…)
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous clients,
- Assurer les comptes rendus, le suivi des notes de frais,
- Recrutement : organisation des rendez-vous, suivi des dossiers de bout en bout,
- Organisation des séminaires internes et clients (sélection des lieux, études des devis, organisation…)
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• Principales réalisations en tant que chargée de communication :
- Création et mise en place de l’Intranet et Internet
- Création et définition de la charte graphique
- Création des supports de communication institutionnelle
- Contribution livrables clients (définition et mise en place charte graphique, supports de réalisation, kit de communication)
• Bonne connaissance du Pack Office.
1986-1994 Nat Compo
Assistante PAO – Assistante de rédaction
• Suivi et fabrication des dossiers avec comme cœur de métier la création graphique
• Interface client-fournisseur
• Chargé du suivi de fabrication
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NAT COMPO
- Infographiste
1986 - 1994
Mes missions : création de tout ou partie d'éléments graphiques et visuels en vue de produire un document imprimé, audiovisuel ou multimédia (livre, plaquette, page web, cd-rom, film d'animation, jeux vidéo, ...). Spécialisation dans le traitement d'un ou plusieurs médias (textes, images, son, animation, vidéo, page Internet, ...) entrant dans la composition d'un support de communication. Coordination d’équipe. Mon activité s’est exercée au sein d’entreprises de communication, d’agences de publicité, de presse, d’édition, de marketing.
