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Elekta SAS
- Responsable de l'Administration du personnel & Attachée de direction
ISSY LES MOULINEAUX
2014 - maintenant
Responsable de l’Administration du personnel et Attachée de direction :
Gestion des ressources humaines :
- Recrutement (recherche de candidats, entretiens, offre, contrat)
- Administration du personnel (intégration, contrats, « job description », congés, maladie, variables de paies, médecine du travail, ...)
- Formation (relations avec les organismes de formation et l’OPCA, élaboration du plan de formation, gestion du budget, mise en place des formations, ...)
- Contrats d’assurance (santé, prévoyance, retraite complémentaire, locaux, déplacements professionnels, …)
- Interface avec les conseillers extérieurs (social, contentieux, …)
- Mise à jour des documents internes en conformité avec la qualité (Vademecum, organigramme, règlement intérieur, « Performance Management », «Personal Schedule », «Training records », …)
Gestion des IRP :
- Préparation des Comités d’entreprise et participation aux réunions
- Représentation de la Direction au CHSCT (préparation et animation des réunions)
- Participation aux NAO (préparation des réunions, compte rendus, mise en place des accords)
- Rédaction de documents (DUER, rapport de situation unique, charte du CE et/ou du CHSCT, …)
- Veille sociale
Attachée de direction (membre du Comité de Direction) :
- Participation aux Managements meetings mensuels et aux Commissions salariales annuelles
- Gestion du reporting RH au groupe
- Organisation des réunions annuelles ou autres événements (type soirée de noël)
- Conduite de projets
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Altime Associates
- Responsable Ressources Humaines et Communication
2009 - 2013
Gestion des Ressources Humaines
- Actualisation et amélioration des processus RH
- Conduite de l’intégration des collaborateurs
- Gestion des contrats de travail
- Veille du climat social
- Elaboration des variables de paie, suivi et contrôle
Autres réalisations :
- Gestion de l’intégration des collaborateurs étrangers
- Mise en place des contrats de détachement et d’expatriation
- Organisation des élections des Délégués du personnel
- Gestion des divers contrats d’assurance (mutuelle/prévoyance, multirisques bureaux, flotte automobile)
- Réalisation d’études de marché auprès de prestataires d’assurance
Communication interne et externe
Quelques réalisations :
- Refonte du livret d’accueil
- Réalisation d’une enquête de satisfaction sur le processus d’intégration auprès des nouveaux collaborateurs
- Création d’un baromètre d’appréciation sur la communication interne du groupe
- Contribution à la refonte des outils de communication digitale
- Contribution à la réflexion sur le nouveau positionnement du groupe en termes d’image et de notoriété suite à un rachat de fonds de commerce
- Gestion de la marque auprès de l’INPI
Services Généraux
- Maintenance et organisation des locaux
- Coordination des services (entretien des locaux, gestion des systèmes d’incendie, de sécurité, des droits d’accès, de la restauration)
- Veille et application des contraintes règlementaires liées à l’activité
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Groupe CRCI
- Office Manager
2005 - 2009
Gestion des Ressources Humaines, des relations avec l’Expert Comptable et les banques, des relations fournisseurs, des achats, du juridique des sociétés, des contentieux prudhommaux et/ou commerciaux et de la Communication interne :
- Refonte des procédures de gestion du Secrétariat Général : rédaction de notes de procédures, mise en place des différents processus RH
- Gestion du personnel, élaboration des variables de paie, suivi et contrôle
- Gestion des activités administratives, comptables, financières, juridiques et des services généraux du groupe
- Gestion administrative, comptable, fiscale et juridique des filiales du groupe: Algérie, Belgique, Espagne, Italie, Maroc, Portugal
- Etablissement de la facturation et des encours clients du groupe et de ses filiales
- Gestion de l’encaissement et du recouvrement Clients
- Suivi des achats et des relations fournisseurs
- Gestion des relations bancaires
- Communication interne: organisation d’événements
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Groupe CRCI
- Chargée de mission auprès du Président
1995 - 2005
- Gestion de la relation client et de la logistique sur les missions
- Gestion de la prospection commerciale
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ID COMMUNICATION (Filiale du Groupe CRCI - audit de communication et organisation d'évènements)
- Chargée de mission
1992 - 1995
- Organisation de forums, conventions, séminaires (ex : organisation d’un « Zénith de la qualité de Service » au Zénith de Paris avec 3 000 personnes)
- Conception et rédaction d’une lettre d’information trimestrielle
- Relations presse (rédaction d’articles et communiqués de presse, organisation de pdj - déj débat, gestion de la relation avec les journalistes)
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FCB (Agence de Publicité, Groupe Publicis/FCB)
- Chargée de budgets au Service Commercial
1991 - 1992
Sur des budgets tels que Mercedes, Valentine, Marie-Brizard, Duracell, Chambourcy et Roquefort Papillon :
- Gestion de la relation Commerciaux/Créatifs
- Gestion de la relation client sur les campagnes
- Suivi de la réalisation des campagnes avec les services TV Production, Achat d’art, Fabrication
